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檔案管理軟件適用范圍和主要功能
適用范圍
適用于行政、企事業(yè)單位。自定義檔案模板,可管理各類形式檔案:文書檔案、人事檔案、照片檔案、實物檔案、會計檔案、基建檔案、工程檔案、客戶關(guān)系檔案等等。符合國家檔案局發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》(新標準)。
主要功能主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護等七大模塊??梢源鎯Σ⒆x取各種格式的電子文檔。內(nèi)置完備的打印格式,并可自定義打印格式,各類登記簿實現(xiàn)了流水、滿頁打印。可設(shè)置為網(wǎng)絡(luò)版,實現(xiàn)局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上多臺計算機數(shù)據(jù)庫的共享。支持打印、讀取條形碼,支持讀取員工卡,為檔案文件的借閱登記提供了更多方便。
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檔案管理軟件的功能簡介三
組建檔卷可以任選以下一種作為本單位的檔案分類方案:
'年度-機構(gòu)(問題)-保管期限'分類法;
'年度-保管期限-機構(gòu)(問題)'分類法;
'機構(gòu)(問題)-保管期限-年度'分類法;
'機構(gòu)(問題)-年度-保管期限'分類法;
'保管期限-年度-機構(gòu)(問題)'分類法;
'保管期限-機構(gòu)(問題)-年度'分類法;
'年度-保管期限'分類法。
檔案文件的來源分四類,即來自收文、來自行文、新增內(nèi)容,進行檔案錄入時,對于前兩種,只需錄入相應(yīng)收文(或行文)序號,即調(diào)出將相應(yīng)文件,新增內(nèi)容是指會議記錄、領(lǐng)導講話及其它未經(jīng)本系統(tǒng)登記的文件,這類文件手工錄入即可。
檔號、責任者等均為電腦自動產(chǎn)生。
檔號格式可以自定義。
可打印的內(nèi)容包括:歸檔文件目錄,歸檔文件目錄封面,歸檔文件封面、備考表、檔案移交清單等。
以上就是為大家介紹的全部內(nèi)容,希望對大家有所幫助。如果您想要了解更多檔案管理軟件的知識,歡迎撥打圖片上的熱線聯(lián)系我們。
檔案管理軟件的作用和意義一
1、準確反映企業(yè)的成長歷程
檔案記錄著企業(yè)成長的點點滴滴,何時開業(yè),創(chuàng)業(yè)者是誰,何時盈利,何時擴張,戰(zhàn)略目標調(diào)整過幾次、掌門的人有無變動等等都可以從企業(yè)檔案中找到答案。企業(yè)發(fā)展何時平穩(wěn)、何時動蕩,原因何在,也可以從中找到規(guī)律和解答。
2、防患企業(yè)商業(yè)秘密外泄
企業(yè)檔案無不涉及商業(yè)秘密,如果沒有統(tǒng)一管理,任憑管理人員個人處置,勢必容易丟失,丟失就有泄密可能。檔案不僅要統(tǒng)一管理,而且還有要保密意識。
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