【廣告】
檔案管理軟件的功能簡介三
組建檔卷可以任選以下一種作為本單位的檔案分類方案:
'年度-機(jī)構(gòu)(問題)-保管期限'分類法;
'年度-保管期限-機(jī)構(gòu)(問題)'分類法;
'機(jī)構(gòu)(問題)-保管期限-年度'分類法;
'機(jī)構(gòu)(問題)-年度-保管期限'分類法;
'保管期限-年度-機(jī)構(gòu)(問題)'分類法;
'保管期限-機(jī)構(gòu)(問題)-年度'分類法;
'年度-保管期限'分類法。
檔案文件的來源分四類,即來自收文、來自行文、新增內(nèi)容,進(jìn)行檔案錄入時(shí),對于前兩種,只需錄入相應(yīng)收文(或行文)序號,即調(diào)出將相應(yīng)文件,新增內(nèi)容是指會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話及其它未經(jīng)本系統(tǒng)登記的文件,這類文件手工錄入即可。
檔號、責(zé)任者等均為電腦自動(dòng)產(chǎn)生。
檔號格式可以自定義。
可打印的內(nèi)容包括:歸檔文件目錄,歸檔文件目錄封面,歸檔文件封面、備考表、檔案移交清單等。
以上就是為大家介紹的全部內(nèi)容,希望對大家有所幫助。如果您想要了解更多檔案管理軟件的知識,歡迎撥打圖片上的熱線聯(lián)系我們。
檔案管理軟件的主要功能
一、支持檔案著錄、檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、原件的批量掃描與批量掛接、檔案借閱、鑒定銷毀、查檔收費(fèi),系統(tǒng)管理等功能,使軟件較大限度的滿足用戶各方面的需求。
二、系統(tǒng)支持多種外設(shè)的連接。如打印機(jī)、掃描儀、密集架等設(shè)備都可以和軟件實(shí)現(xiàn)連接,使軟件的功能更全1面。
三、系統(tǒng)預(yù)留有接口,可以和單位辦公軟件實(shí)現(xiàn)有效對接,把辦公軟件中的公文和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)抽取到檔案軟件中自動(dòng)組卷,避免檔案數(shù)據(jù)的二次錄入。
四、系統(tǒng)支持在線自動(dòng)升級。軟件在啟動(dòng)時(shí),根據(jù)檢測到的升級信息,自動(dòng)升級程序,免除用戶手工升級的麻煩。學(xué)校檔案管理軟件掃描
想要了解更多優(yōu)惠信息,趕快撥打圖片上的電話吧?。。?
檔案管理軟件優(yōu)勢一
提高工作效率
檔案管理系統(tǒng)軟件的發(fā)明,逐步替代了傳統(tǒng)單一的檔案歸檔模式,不用像以前過多編輯檔案的條目及內(nèi)容,完全可以在系統(tǒng)軟件的提示下一步一步進(jìn)行建檔、歸檔等工作。一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤檔案信息,可直接在系統(tǒng)中進(jìn)行更改,省去了傳統(tǒng)檔案管理模式下的重新編輯、打印等環(huán)節(jié),節(jié)省了時(shí)間和資源;如發(fā)現(xiàn)漏輸?shù)臋n案信息,可直接插入補(bǔ)充,簡單易行,省去了對其他辦公軟件因不熟悉而造成的失誤,使用者也可以隨時(shí)隨地查閱檔案數(shù)據(jù),直接進(jìn)行關(guān)鍵字等方式搜索,一搜即可,不再需要查找翻閱等,極大地提高了工作效率。檔案相關(guān)文件輸出時(shí)也采用了統(tǒng)一的電子格式,兼容于大多數(shù)電腦系統(tǒng),方便打印和傳閱。在上報(bào)歸檔信息工作方面,可將系統(tǒng)軟件處理的結(jié)果直接加密上傳到上級管理部門,節(jié)省了人力和時(shí)間。