會(huì)計(jì)檔案整理誠(chéng)信企業(yè)推薦“本信息長(zhǎng)期有效”

會(huì)計(jì)檔案整理的方法都有什么呢，今天小編就詳細(xì)給大家介紹一下，對(duì)這方面感興趣的可以一起來(lái)了解一下。

1、集中時(shí)間、集中人力的整理。這種方法，是管檔單位在一定時(shí)間內(nèi)，抽調(diào)有關(guān)人員集中進(jìn)行整理。

2、日常工作中的整理。就是檔案管理人員在日常工作中，對(duì)新接收檔案或材料所進(jìn)行的立卷、歸檔等工作。

【中博奧】公司從學(xué)生創(chuàng)業(yè)的青澀到成功走向市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的成熟，堅(jiān)持專注專業(yè)的精神一路走來(lái)，以強(qiáng)大的技術(shù)實(shí)力為支撐，以不斷創(chuàng)新的精神態(tài)度，竭誠(chéng)為客戶提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)。

在國(guó)家檔案局頒布的檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中定義了企業(yè)檔案的概念，企業(yè)檔案是指企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的各種形式的文件。那么企業(yè)的文書會(huì)計(jì)檔案整理應(yīng)該包括那些基本內(nèi)容呢?

1 文書會(huì)計(jì)檔案整理的基本單位

文書檔案整理的基本原則應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。在《企業(yè)檔案工作規(guī)范》(DA/T 42—2009)中以“件”為整理單位指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行文件級(jí)整理，即一文一件整理方式。

一文一件整理一般以每份文件為一件。但在企業(yè)OA收發(fā)文中的文件，如正文與附件、轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文、請(qǐng)示與批復(fù)、報(bào)告與指示等，各文件相對(duì)獨(dú)立，容易造成歸檔不全和利用查找不到等情況，對(duì)于這類文件的處理方式應(yīng)該視為一件來(lái)處理，實(shí)體也應(yīng)裝訂在一起，便于查找利用。

【中博奧】公司主要業(yè)務(wù)有全流程的檔案服務(wù)還有各類數(shù)據(jù)的保全服務(wù)，公司是一家集政府,企事業(yè)單位信息化建設(shè)，數(shù)據(jù)與檔案管理服務(wù)于一體的高新技術(shù)公司。

大家知道在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案整理的時(shí)候，我們要怎么進(jìn)行請(qǐng)示與批注嗎？想必很多人不是很了解吧，接下來(lái)就由我為大家介紹一下吧，我們一起來(lái)看一下吧。

1、來(lái)文與復(fù)文各為一件（這是比較特殊的一種規(guī)定。“來(lái)文與復(fù)文”是對(duì)聯(lián)系密切的來(lái)往性質(zhì)的文件材料的概括性表述，也包括“去文與復(fù)文”，從文種上看包括請(qǐng)示與批復(fù)、報(bào)告與批示、函與復(fù)函、通知與報(bào)告等等）。

2、請(qǐng)示與批復(fù)各為一件。

3、報(bào)告與批示各為一件。

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說(shuō)起會(huì)計(jì)檔案整理，可不人們所了解的簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的整理，那么到底什么是會(huì)計(jì)檔案整理呢？下面就讓小編來(lái)為大家做一下介紹希望小編這下面的文章能夠幫助到你。

(1)會(huì)計(jì)憑證類:反映資金牧付業(yè)務(wù)的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證。

(2)財(cái)務(wù)報(bào)告類:包括月度、季度、年度的出納報(bào)告、附注及文字說(shuō)明，銀行存款對(duì)賬單應(yīng)銀行存款余額調(diào)節(jié)表，其他出納報(bào)告。

(3)會(huì)計(jì)賬簿類:現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細(xì)賬。

(4)其他類:作為收付依據(jù)的合同、協(xié)議及其他文件;按規(guī)定應(yīng)單獨(dú)存放保管的重要票證單據(jù)，如作廢的支票、作廢的存根聯(lián)與、作廢的收據(jù)存根聯(lián)與收據(jù);出納盤點(diǎn)表和出納考核報(bào)告等。

(5)檔案管理類:出納檔案移交清冊(cè)、出納檔案保管清冊(cè)以及出納檔案銷毀清冊(cè)。出納人員對(duì)檔案進(jìn)行整理時(shí)，一般包括分類、裝訂和成冊(cè)三個(gè)步驟。

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