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檔案你真的管理好了嗎
傳統(tǒng)的檔案依靠的是一張張紙,記錄查閱起來是比較困難的,我們常常的事實(shí)是:文件撰寫格式、標(biāo)識(shí)不一,收發(fā)遲延,版本更新不及時(shí),查找困難,歸檔混亂,不斷丟失,提取使用無效率等等,為什么?觀念缺失?工具方法缺少?流程標(biāo)準(zhǔn)與系統(tǒng)缺乏?通過對檔案管理新觀念認(rèn)知,電子文件管理系統(tǒng)提供商應(yīng)用、流程和檔案管理操作實(shí)務(wù)的學(xué)習(xí),提升檔案管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)和檔案處理工作效率,為企業(yè)建立規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理系統(tǒng),建立企業(yè)知識(shí)管理體系打造基礎(chǔ)
檔案管理系統(tǒng)包含幾方面
檔案管理來說,各個(gè)企業(yè)、行業(yè)基本上都需要,根據(jù)當(dāng)前IT技術(shù)在檔案行業(yè)的應(yīng)用潮流,參照國內(nèi)數(shù)字化檔案館的應(yīng)用需求,電子文件管理系統(tǒng)提供商應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的模塊:
●檔案數(shù)據(jù)采集與加工模塊
●檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及管理模塊
●檔案數(shù)據(jù)查詢利用模塊
●系統(tǒng)維護(hù)模塊
●系統(tǒng)幫助模塊
●用戶權(quán)限分配模塊
河南云信海致力于智慧黨建、智慧養(yǎng)老、智慧社區(qū)、網(wǎng)格信息管理系統(tǒng)軟件開發(fā),推動(dòng)社會(huì)的發(fā)展與變革,為社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值。