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企業(yè)檔案整理的具體內容
(1)會計憑證類:反映資金牧付業(yè)務的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證。
(2)財務報告類:包括月度、季度、年度的出納報告、附注及文字說明,銀行存款對賬單應銀行存款余額調節(jié)表,其他出納報告。
(3)檔案管理類:出納檔案移交清冊、出納檔案保管清冊以及出納檔案銷毀清冊。出納人員對檔案進行整理時,一般包括分類、裝訂和成冊三個步驟。
中博奧信息技術經過多年不斷積累,建立并完善項目管理、質量管理、信息安全管理體系,具備豐富的電力行業(yè)應用領域知識和精湛的技術研發(fā)能力。
檔案整理
由相關部門整理出‘范本’,各部門則按‘范本’對各自部門的文件進行整理。
(1)、每年裝訂一次。
(2)、同一年、同一保管年限、同一類的裝訂在一起。
(3)、按時間順序或入檔順序排列裝訂。
備 注:如在整理的方法上有更好的建議,請及時聯(lián)絡辦公室進行修正。
定期保管的文書檔案包括什么?
1、本機關職能活動中形成的一般性業(yè)務文件材料;
2、本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料;
3、本機關人事管理工作形成的一般性文件材料;
4、本機關一般性的事務管理文件材料;
5、本機關關于一般性問題的請示與上級機關的批復、批示,一般性工作報告、總結、統(tǒng)計報表等;
6、上級機關制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務的一般性文件材料;
7、上級機關和同級機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料;
8、同級機關、下級機關關于一般性業(yè)務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料;
9、下級機關報送的年度或年度以上計劃、總結、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。
中博奧信息技術公司秉承“數(shù)字科技創(chuàng)造有序世界”的企業(yè)理念,積極投身于信息內容管理事業(yè),為用戶的信息資源有效開發(fā)提供原動力!