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掃描儀的具體操作

掃描的過(guò)程相當(dāng)簡(jiǎn)單，把要掃描的材料放在掃描儀的玻璃臺(tái)面上，運(yùn)行掃描軟件，并按一下“掃描”鍵，掃描儀就將圖像掃描到圖像編輯軟件中，而且能以文件格式存貯。為了得到較佳的掃描效果，需要了解影響掃描質(zhì)量的因素。選擇較佳在設(shè)定，選擇掃描分辨率時(shí)，需要綜合考慮掃描的圖像類型和輸出打印的方式。如果以高的分辨率掃描圖像需更長(zhǎng)的時(shí)間，更多內(nèi)存和磁盤空間，同時(shí)分辨率越高，掃描得到的圖像就越大，因此在保持良好圖像質(zhì)量的前提下應(yīng)盡量選擇很低的分辨率，使文件不至于太大。印刷行業(yè)所采用的分辨率用LPI（LinePer Inch)每英寸線數(shù)來(lái)度量。與電子圖像的分辨率（DPI)是不同的。計(jì)算較佳分辨率簡(jiǎn)易辦法是用輸出設(shè)備所打印的線數(shù)（LPI）乘以1.5～2.0，例如掃描圖像適用133LPI的雜志印刷，較佳分辨率應(yīng)該是133×1.5≈200PPI。在通常情況下，推薦使用的分辨率如下表，表中MPR表示“Match Printers Resolution”即與打印相匹配的分辨率。

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掃描儀的相關(guān)介紹

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檔案數(shù)字化，就是采用各種信息采集設(shè)備將不同載體形式的檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字方式的過(guò)程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化，就是利用掃描等信息采集設(shè)備，將紙質(zhì)檔案原件的圖文信息分解為若干點(diǎn)陣式信息元(像素)，并將光信號(hào)轉(zhuǎn)換為電信號(hào)輸進(jìn)計(jì)算機(jī)內(nèi)從而形成數(shù)字圖像文件。

對(duì)檔案文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化加工處理，是在加強(qiáng)檔案原件保管質(zhì)量的同時(shí)，提高等級(jí)案信息利用效率、完善檔案信息利用方式的一項(xiàng)重要手段。隨著電子政務(wù)和辦公自動(dòng)化的發(fā)展，人們對(duì)網(wǎng)上檔案信息資源的需要也日益強(qiáng)烈。把傳統(tǒng)的檔案信息資源經(jīng)數(shù)字化處理轉(zhuǎn)換成數(shù)字檔案信息資源，建立起數(shù)字檔案信息中心，將進(jìn)一步完善我國(guó)以紙質(zhì)檔案為主體的檔案信息資源體系，為社會(huì)各界提供更為豐富的信息資源服務(wù)。檔案數(shù)字化日益成為檔案信息化建設(shè)的一個(gè)重要組成部分。

掃描儀：紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程介紹

檔案掃描掛接階段

1.檔案掃描。檔案掃描過(guò)程中要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案閱覽利用及保管保護(hù)和保密制度，注意保護(hù)好檔案。

(1)檔案掃描必須采用專業(yè)非接觸檔案掃描儀，以黑白為主，對(duì)于原件不清和字跡較淡的檔案，掃描時(shí)必須用灰度或真彩模式掃描。賽數(shù)非接觸檔案掃描儀分辨率高達(dá)600dpi,42位彩色掃描。

(2)檔案掃描一般采用逐頁(yè)手工掃描，紙張較好的檔案可以采取連續(xù)進(jìn)紙方式掃描。對(duì)于成冊(cè)裝訂檔案、圖書賽數(shù)非接觸掃描儀無(wú)需拆卷即可掃描

(3)檔案掃描中發(fā)現(xiàn)檔案粘連一起時(shí)，則需在不損壞檔案載體信息量的前提下分開，將可以識(shí)別的信息全部掃描。

(4)存儲(chǔ)格式按多頁(yè)TPF的格式進(jìn)行保存，每份卷內(nèi)文件為一個(gè)多頁(yè)TIFF。保存多頁(yè)HFF文件時(shí)，要注意核對(duì)好頁(yè)碼順序，不得缺漏頁(yè)。

(5)文件命名：歸檔改革前的檔案采用“全宗號(hào) 保管期限 目錄號(hào) 案卷號(hào) 順序號(hào)”命名，例如：“001(全宗號(hào)) (保管期限) (目錄號(hào)) (案卷號(hào)) (順序號(hào))”歸檔改革后的檔案采用“全宗號(hào) 年備保管期附件號(hào)”命名。

(6)掃描完成后必須專人進(jìn)行核查，檢查掃描效果、按文件內(nèi)的頁(yè)碼順序、文件名是否正確。

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