【廣告】
(一)加強(qiáng)保密宣傳教育、增強(qiáng)保密意識(shí)??朔盁o(wú)密可保、有密難保、保密無(wú)用”的錯(cuò)誤觀點(diǎn)。這是保密工作的“老生常談”,但卻是一本“真經(jīng)”,要采取多種方法堅(jiān)持不懈地,不厭其煩地“念”下去。通過(guò)廣泛的保密法規(guī)、保密知識(shí)以及國(guó)際形勢(shì)的宣傳教育,不斷增強(qiáng)全體公民,全體國(guó)家工作人員特別的涉密人員的保密觀念,真正把保守國(guó)家秘密,維護(hù)國(guó)家利益變成每個(gè)人的自覺(jué)行動(dòng)。
(三)使用密件、密品時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。使用密件、密品要嚴(yán)格按規(guī)定的使用范圍辦理,不得擅自擴(kuò)大。閱讀密件必須在辦公室或閱文室等有保密保障的地方進(jìn)行,傳閱密件應(yīng)有登記手續(xù),不得由閱件人直接橫傳給他人,不得擅自留存?zhèn)鏖喌拿芗鬟_(dá)密件內(nèi)容時(shí),不得使用無(wú)線話(huà)筒等無(wú)保密保障的設(shè)備。必須對(duì)聽(tīng)傳達(dá)的人員規(guī)定保密紀(jì)律,對(duì)是否可以記錄、應(yīng)事先申明。借用密件、密品時(shí),應(yīng)當(dāng)持有效證件,履行借用手續(xù),用畢后及時(shí)歸還。
(八)組織、參加涉密會(huì)議時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。涉密人員不得引帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入涉密會(huì)議場(chǎng)所。會(huì)議文件的分發(fā)必須登記。會(huì)議結(jié)束時(shí),要對(duì)與會(huì)人員住所進(jìn)行清查,以防文件丟失。會(huì)議允許與會(huì)者帶回的密件,必須及時(shí)交單位保管。(九)對(duì)外提供信息、投寄稿件、著書(shū)時(shí),應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。承辦單位交辦的對(duì)外提供秘密信息及涉密載體時(shí),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的保密管理制度。嚴(yán)禁私自向境外的新聞出版單位投寄未經(jīng)保密審查的稿件。向國(guó)內(nèi)新聞出版部門(mén)投寄的稿件,不得引用涉及國(guó)家秘密的內(nèi)容。發(fā)布新聞和接受記者采訪,不得涉及國(guó)家秘密;無(wú)法回避時(shí),應(yīng)向新聞出版單位采編人員申明,要求不得將涉密內(nèi)容編入新聞稿內(nèi)。不得擅自將涉及國(guó)家秘密的內(nèi)容寫(xiě)入自己的著作中。
二、粉碎銷(xiāo)毀粉碎是目前文件銷(xiāo)毀方法是比較流行的方式,因?yàn)榄h(huán)保快速同時(shí)銷(xiāo)毀量也是非常大,關(guān)鍵是費(fèi)用也是很少,一套完整的文件銷(xiāo)毀可以在很短的時(shí)間內(nèi)用很少的費(fèi)用完成,如果自己沒(méi)有粉碎設(shè)備,可以尋求一些專(zhuān)業(yè)的粉碎公司進(jìn)行銷(xiāo)毀,也是非常劃算的。三、封存存檔這種方式嚴(yán)格意義上可以說(shuō)不算銷(xiāo)毀,只是死存不處理,前期上雖然感覺(jué)還可以承受,但是文件越來(lái)越多會(huì)占據(jù)很多的辦公空間,對(duì)于管理上也是需要耗費(fèi)人力,因?yàn)槿绻坏┍4娌磺‘?dāng)造成流失,那么文件上的內(nèi)容很有可能就會(huì)造成泄密,對(duì)于公司經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)也是極大的.