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開業(yè)慶典注意事項(xiàng)
注意一:公司開業(yè)慶典活動(dòng)現(xiàn)場的場地布置場地可以是正門之外的廣場,也可以是正門之內(nèi)的大廳。按照慣例來說,舉行開業(yè)儀式時(shí)賓主都是站立,因此臺(tái)或座位不會(huì)布置。為了彰顯氣勢和尊重,可在客人特別是貴賓、看臺(tái)等場所鋪上紅地毯,并在會(huì)場周圍懸掛橫幅、標(biāo)語、氣球和絲帶。此外,客人贈(zèng)送的花籃和花牌也應(yīng)放在顯眼的地方??腿说娜胱〉怯洸?、公司的宣傳資料、招待飲料等,必須事先準(zhǔn)備好.
注意二:公司開業(yè)慶典接待服務(wù)活動(dòng)非常重要,可以說代表了公司的形象,也對(duì)客人留下深刻影響,所以在開幕式現(xiàn)場,一定要有專人負(fù)責(zé)客人的接待服務(wù)。除了為公司全體員工事先進(jìn)行一次小型禮儀培訓(xùn)外,在賓客面前,每個(gè)人都應(yīng)該是主人熱情好客的狀態(tài),反應(yīng)靈敏,主動(dòng)幫助,更重要的是分工負(fù)責(zé),各盡其責(zé)。在接待貴賓時(shí),公司主要負(fù)責(zé)人親自出面.在接待其他人時(shí),公司的禮儀小姐可負(fù)責(zé)此事。同樣重要的是,應(yīng)該為重要的客人安排特別的停車場、休息室和餐點(diǎn)。
公司開業(yè)慶典活動(dòng)禮品饋贈(zèng) 舉行開業(yè)儀式時(shí)贈(zèng)予來賓的禮品,禮品饋贈(zèng)的用意在宣傳推廣。如果你能正確選擇,肯定會(huì)有很好的宣傳效果。根據(jù)慣例,贈(zèng)送給客人的禮品應(yīng)具有以下特點(diǎn):公司的產(chǎn)品可以選擇,公司的企業(yè)標(biāo)志、廣告語言、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、開業(yè)日期也可以打印在禮品及其包裝上。
注意四:由于舉辦開幕式的主要目的是塑造公司的良好形象,因此有必要進(jìn)行必要的宣傳,以吸引社會(huì)各界的注意。爭取公眾的認(rèn)可或接受。因此,訪問媒體朋友需要安排特殊的接待指導(dǎo),這也可以為今后的企業(yè)宣傳保持良好的媒體關(guān)系。
慈善晚會(huì)活動(dòng)策劃的準(zhǔn)備工作及策劃方案需把握的要點(diǎn)
慈善晚會(huì)活動(dòng)策劃的準(zhǔn)備工作通常包括宣傳、嘉賓邀約、晚宴節(jié)目、場地布置、應(yīng)急措施和人員安排,同時(shí)在寫策劃方案的時(shí)候目的要明確,主題要鮮明,接下來我們就一起看下慈善晚會(huì)活動(dòng)策劃的準(zhǔn)備工作及策劃方案需把握的要點(diǎn)。慈善晚會(huì)活動(dòng)策劃的準(zhǔn)備工作1、宣傳工作
是擴(kuò)大慈善晚宴活動(dòng)宣傳面的必備工作,通常以海報(bào)、展板、傳單、新聞報(bào)道等多種形式在全社會(huì)范圍內(nèi)進(jìn)行宣傳.當(dāng)然,現(xiàn)在線上的宣傳頁可以結(jié)合微信H5、微信軟文、視頻等新媒體宣傳方法.
2、嘉賓邀約
在做慈善晚宴活動(dòng)的策劃過程中,需要擬定嘉賓出席名單,同時(shí)分配好晚宴坐席,然后以邀請(qǐng)函形式邀約.需要注意的是,在邀請(qǐng)函發(fā)出后,還要及時(shí)的確認(rèn)邀約嘉賓是否能夠準(zhǔn)時(shí)出席,以便做二手準(zhǔn)備.
3、晚宴節(jié)目
一般來說,慈善晚宴活動(dòng)也會(huì)穿插一些小型的表演,作為暖場和活躍氣氛的手段.節(jié)目表演者可以是專業(yè)的演員,也可以有嘉賓客串,只要能夠起到效果即可.在確定正式節(jié)目后,要設(shè)計(jì)制作好節(jié)目單.
4、場地布置
在設(shè)計(jì)場地布局時(shí),一定要把握突出主題、簡潔大方的核心需求,同時(shí)盡可能的突出創(chuàng)意.如果有能力,好可以給出相應(yīng)的場地布局效果圖.
5、應(yīng)急措施
一場完善的慈善晚宴活動(dòng),我們?cè)谧龊没A(chǔ)策劃的基礎(chǔ)上,還要根據(jù)需求做出相應(yīng)的緊急安全預(yù)案,對(duì)演出中的安全值班和易出現(xiàn)的安全問題進(jìn)行考慮.
6、人員安排
一般來說慈善晚宴活動(dòng)的主要工作人員有主持人、舞臺(tái)聯(lián)絡(luò)、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務(wù)等,這些基礎(chǔ)必備的工作人員一定不能缺失.
年會(huì)策劃方案主題以及流程是什么
雖然年會(huì)是公司的較后一個(gè)活動(dòng),但是也要舉辦的有意義,那么年會(huì)活動(dòng)如何策劃呢?下面小編就為大家具體的講解一下年會(huì)策劃方案主題以及流程是什么?
一、年會(huì)策劃方案主題 (一)、主題年會(huì)之“激情游戲之夜”
思路:IG奪冠,刷爆朋友圈和網(wǎng)絡(luò),等新一代游戲以及玩游戲的年輕人得到了認(rèn)可和尊重。將各種用于團(tuán)隊(duì)建設(shè)的游戲貫穿于年會(huì)之中,在不知不覺的游戲中,年會(huì)也變成了另一種企業(yè)文化建設(shè)的形式。讓大家在盡情的游戲和美食中感受到企業(yè)帶給自己的獨(dú)特體驗(yàn)。
亮點(diǎn):各種游戲不僅僅的烘托年會(huì)氛圍,更可以通過游戲進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作和團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
(二)、主題年會(huì)之“夢回大唐”
思路:過去的這一年,中國傳統(tǒng)文化反復(fù)被提,加上很多樓盤地產(chǎn)商,也開始大面積宣傳布局新中式文化地產(chǎn),倡導(dǎo)回歸生活本來的方式;
亮點(diǎn):穿越千年,領(lǐng)略繁榮昌盛的大唐文化,感受千年前的文化魅力
創(chuàng)新:將唐朝文化與時(shí)尚的互聯(lián)網(wǎng)文化相融合
(三)、主題年會(huì)之“企業(yè)集市”
思路:將年會(huì)辦成一個(gè)小型的夜市一樣,擁有無數(shù)的攤位,無數(shù)驚奇的發(fā)現(xiàn)。有可口的小食,有好玩的小禮物,有刺激的游戲……
亮點(diǎn):擁有強(qiáng)烈企業(yè)文化主題的年會(huì)集市,用虛擬貨幣營造集市消費(fèi)效果,更有各種攤位,拍賣等活動(dòng)貫穿始終,讓人留下深刻印象。
創(chuàng)新:每個(gè)展位不再是呆板的展示為主,更有企業(yè)文化互聯(lián)網(wǎng)時(shí)尚化的語言,溫暖著你的心;此思路比較大膽,一改傳統(tǒng)企業(yè)年會(huì)酒店吃喝表演風(fēng)格,而是將通過融入企業(yè)文化,讓員工參與中獲取感知。