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能夠與其它軟件系統(tǒng)完成必要的關(guān)聯(lián)性整合應用。管理“落地”在現(xiàn)實管理中滲透到管理的各個方面,而沒有哪一套軟件能夠獨立的完成所有方面的管理需求,所以,支撐制度“落地”的軟件必須具備全mian而廣泛的整合性,能夠從其它軟件系統(tǒng)中自動獲取相關(guān)信息,并完成必要的關(guān)聯(lián)性整合應用。中國專家在第yi次全國辦公自動化規(guī)劃討論會上提出辦公自動化的定義為:利用先進的科學技術(shù),使部分辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備中,由人與技術(shù)設(shè)備構(gòu)成服務(wù)于某種辦公業(yè)務(wù)目的的人一機信息處理系統(tǒng)。 從技術(shù)上看,采用整合性強的技術(shù)架構(gòu)(J2EE)作為底層設(shè)計對軟件的整合性會有決定性的幫助。如此,軟件就能預留大量接口,為整合其他系統(tǒng)提供充分的技術(shù)保障。同時,現(xiàn)實的整合經(jīng)驗也必不可少,因為整合應用不光涉及到技術(shù)層面,還包括對管理現(xiàn)實業(yè)務(wù)的理解、整合實務(wù)技巧、整合項目把控等等實際操作技能要求。
其中,采取的措施包括但不限于以下平臺安全:架構(gòu)設(shè)計考慮安全性要求,平臺軟件達到安全設(shè)計標準。數(shù)據(jù)庫采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫和非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫分離的技術(shù),同時OA平臺支持多種關(guān)系數(shù)據(jù)庫,系統(tǒng)通過JDBC服務(wù)連接數(shù)據(jù)庫,并使用連接池提高系統(tǒng)性能。應用安全:權(quán)限控制、支持身份認證接口、防篡改、防BAO力破JIE等措施完善,并且可以跟USBkey、CA、IP地址限制等各種安全措施進行方案組合。數(shù)據(jù)安全:支持文檔安全軟件整合技術(shù),從而做到數(shù)據(jù)傳輸加密、遠程安全訪問、數(shù)據(jù)存儲加密,并且可以等各種安全方式進行綁定,支持檢測與防御系統(tǒng)、防火墻的應用。
隨著手機操作系統(tǒng)和CPU的持續(xù)升級、隨著wifi無線的普及和手機帶寬的持續(xù)擴容,通過手機、平板電腦實現(xiàn)隨時隨地的辦公,已經(jīng)成為可能,尤其是高層管理者,通過移動應用實現(xiàn)對時間碎片的應用成為關(guān)注點。OA辦公系統(tǒng)由OA廠商全心打造,考察OA產(chǎn)品,其實是在考察OA廠商的“氣質(zhì)”。在整個OA平臺應用中,中間層起著非常重要的作用,主要包括安全系統(tǒng)、應用體系和技術(shù)平臺等幾部分。這種“氣質(zhì)”是由內(nèi)而外散發(fā)出來,能夠讓OA客戶自然的感受到,有“氣質(zhì)”的OA廠商:以客戶OA項目成功為重,有責任感,將服務(wù)做到實處。我們提醒OA選型人士,仔細甄別哪些OA廠商只重市場占有率,哪些OA廠商才真正關(guān)注客戶。
辦公自動化流程審批主要功能如
6、流轉(zhuǎn)監(jiān)控:提供所有流程,有權(quán)限控制的辦理監(jiān)控界面。7、常用批閱語:允許用戶自定義常用批閱語,方便快速錄入;8、流程查閱:提供已辦理、待批流程的查詢;9、痕跡保留:支持正文修改痕跡保留;10、時限提醒:根據(jù)流程設(shè)置的時限,通過郵件等方式自動完成提醒功能。11、流程表單的自定義:無須寫代碼,以所見即所得的方式,可以實現(xiàn)表單的自定義。因J2EE的開放性,OA平臺支持各種服務(wù)器、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件和應用軟件。12、流程中可以進行短信督辦提醒。13、提供流程之間的自動轉(zhuǎn)發(fā)、提供流程跟蹤和催辦督辦。14、支持單一審批、多人并行審批、多人順序?qū)徟?、多人審批一人認可和主辦/協(xié)辦閱批的組合審批模式。