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如何去選擇一家靠譜的活動策劃公司呢?
一.過往案例
過往案例是策劃公司實力的證明??梢栽诖_定前進入其網站或者微信公眾號等推廣渠道查看過往案例,與其合作的品牌。如果過往客戶都是一些眾所周知的大品牌,那這家策劃公司實力以及資源一般都比較豐富。
二.經驗
經驗往往是人們判斷其專業(yè)性的依據之一。如果一家策劃公司從建立初始,就從事品牌策劃、商業(yè)戰(zhàn)略、會務策劃等業(yè)務,說明他們對市場對消費者有一定的研究。方案運作起來,也如魚得水,而且更實際。
三.方案是否可行全方面系統(tǒng)
方案必須要有可行性才有存在的必要性。不切實際,只有空想,不貼近市場,不貼合活動目的,再精湛的創(chuàng)意,無法實踐想法,那這個方案并不稱之為完好。另外方案是否齊全,價格是否合理,費用說明是否詳細系統(tǒng),也很重要。
四.媒介資源
每一場活動結束后,都需要宣傳推廣來擴大活動的影響力與影響范圍。策劃公司通常要有穩(wěn)定的媒體推廣資源通道,助力活動效果。
大型慶典活動策劃場地布置時還應注意:
1、選擇慶典活動地點要小心謹慎,如若選擇不慎(例如噪聲污染、交通不便等等),那么這次慶典活動就很有可能因為這些因素而顧此失彼;
2、對活動現(xiàn)場環(huán)境,我們應該著力于慶典活動舉行的熱烈、隆重、喜慶的氣氛烘托;
3、活動場地的大小選擇應根據來賓人數而定。人多地方小,會非常擁擠,從而影響客人的心情;但若人少地方大,則會讓來賓對本單位產生一種“門前冷落車馬稀”的感覺;
4、慶典布置物料要提前準備,所有設計畫面提前3-4天確認(有的公司對于現(xiàn)場畫面非常糾結,遲遲不能定稿,這很容易影響活動的布置進程);
5、不管是主辦方還是執(zhí)行方,都成立相應的執(zhí)行團隊,分工合作,分配任務;
6、制定工作計劃表,合理安排工作;
7、現(xiàn)場執(zhí)行要跟得上進度,各方面的工作都要做的及時到位;
8、設備調試。在慶典活動開始前把所用到的設備全部準備好,對于播放的樂曲要進行審查通過,需要播放的視頻畫面、以及道具等要根據流程過一遍,因此往往每個活動都需要不少的時間來彩排。
9、一般要提前2個小時左右布置好現(xiàn)場,用來對現(xiàn)場的檢查和改正。
一.調查分析 活動策劃是建立在調查分析的基礎上的,調查分析是活動策劃的先期工作。調查分析主要是對組織形象做出具體分析,可以從當前組織形象存在的優(yōu)勢點, 問題點和機會點三個方面進行分析,從而明確下一步工作的重點和方向。調查分析要注重調查對象的代表性,調查手段的適用性,調查方法的科學性,資料收集的真實性,分析結論的可靠性。我們的慶典執(zhí)行人都是來有著豐富、且深沉的慶典執(zhí)行經歷的慶典執(zhí)行人。
二.目標戰(zhàn)略 為了提高活動的效果,必須確立活動的目標。應根據組織的具體情況選擇目標分類,如將目標分成總目標與分目標,長遠目標、階段目標、具體目標等。目標戰(zhàn)略主要考慮所設目標是否符合社會組織的發(fā)展戰(zhàn)略,是否符合組織形象的定位要求,是否符合公眾需要,是否符合社會文化及其發(fā)展需要,是否針對組織存在的問題等。要使社團充滿活力,一定要解放思想,在實踐中摸索,與時俱進,開拓創(chuàng)新。
三.創(chuàng)意說明 創(chuàng)意是活動策劃成敗的關鍵。創(chuàng)意是相關人員根據調查結論、社會組織形象特性和公眾需求所進行的一種創(chuàng)造性思維活動,它是整個活動策劃中的畫龍點睛之筆。一個富有創(chuàng)意性的活動策劃,能吸引和感r公眾,使活動傳播受到良好的效果。