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無紙化會議系統(tǒng)涵蓋的設備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會議系統(tǒng)、提供會議服務和會議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個席位的屏幕升降或翻轉系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏,此外網絡交換機、中控系統(tǒng)、影die機、視頻矩陣也是會議室中經常需要配置的設備。但傳統(tǒng)無紙化會議系統(tǒng)廠家也有他的好處:一路話筒出現故障,不影響其它話筒使用。
考勤管理:可以實時查看全體參會者出席情況,能夠看到具體席位的出勤人姓名與簽到時間。同時可以將此次會議的出勤情況全部導出。
資料管理:會議資料可以進行分級管理,會議助理使用管理端上傳資料時可以設置資料使用權限。參會者可自由查看、標注有權限的文檔資料。
背景設置:會議助理可以選擇會議室背景,也可以自定義新的模板,設置后,統(tǒng)一將背景發(fā)送給全體參會者。
資料閱讀:參會者可以對現有文檔進行查閱,查閱過程中可以做同步的手寫批注。
主講人將本地操作同步全體人員時,全體參會者可以選擇同步觀看會議文件演示,也可以在觀看的同時,自主查看其他會議資料。(主要包括常用的word、PPT等文檔)
精細管理和改進工作調度,實現溝通和文件傳輸,并具有規(guī)劃業(yè)務管理的功能和監(jiān)控功能。
此外,無紙化會議系統(tǒng)還具有提升企業(yè)形象,響應國家節(jié)能減排號召,提高會議安全的優(yōu)勢,企業(yè)將不可避免地改變業(yè)務內容和方向,在這個時候迫切需要幫助員工調整自己的工作內容提高匹配能力,此時如果公司推出無紙會議系統(tǒng),它將能夠召開靈活的會議。據悉,無紙化會議系統(tǒng)廠家是使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術,通過文件的電子交換實現會議的無紙化。關于無紙化會議價格咨詢無紙化會議的商家。