南昌活動(dòng)慶典公司服務(wù)放心可靠,星睿專業(yè)策劃活動(dòng)公司

慶典公司執(zhí)行活動(dòng)策劃時(shí)需注意的事項(xiàng)

　　活動(dòng)策劃的每一個(gè)環(huán)節(jié),都跟活動(dòng)策劃終展現(xiàn)的效果息息相關(guān)，準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備得越充足，效果越好。另外也要準(zhǔn)備突發(fā)情況時(shí)的備用方案，靈活處理突發(fā)情況，提前準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)方法等等。

　　對(duì)于慶典活動(dòng)來說，慶典活動(dòng)策劃既是企業(yè)單位及社會(huì)組織面向社會(huì)和公眾展現(xiàn)自身的機(jī)會(huì)，也是對(duì)自身的領(lǐng)導(dǎo)和組織能力、社交水平以及文化素養(yǎng)的檢驗(yàn)。大型活動(dòng)策劃公司必不可少的因素吸引力一場(chǎng)活動(dòng)的宗旨就在宣傳，如果你在活動(dòng)推廣策劃中，不能夠吸引目標(biāo)客戶的注意和參加，這就不叫一場(chǎng)成功的活動(dòng)。慶典公司的工作人員應(yīng)做到準(zhǔn)備充分，接待熱情，頭腦冷靜，指揮有序。一般說來，慶典公司在執(zhí)行慶典活動(dòng)策劃的時(shí)候應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

　　(1)確定慶典活動(dòng)策劃的主題，精心策劃安排，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄?。例如，像是校園里的活動(dòng)，他們隨便一個(gè)活動(dòng)都會(huì)有很多人參與其中。(2)擬定出席慶典儀式的賓客名單，一般包括政府要員、社區(qū)負(fù)責(zé)人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、人士、社團(tuán)。 (3)擬定慶典活動(dòng)策劃程序，一般為：簽到、宣布慶典開始，宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。 (4)事先確定致賀詞、答詞的人名單，并擬好賀詞、答詞，賀詞、答詞都應(yīng)言簡(jiǎn)意賅。 (5)確定關(guān)鍵儀式人員，如剪彩、揭牌、托牌等；除本單位領(lǐng)導(dǎo)外，還應(yīng)邀請(qǐng)德高望重的人士。

　　(6)安排各項(xiàng)接待事宜，事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴(kuò)音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員。(四)進(jìn)行剪彩剪彩時(shí),剪彩者應(yīng)留神使自己堅(jiān)持一種慎重的姿勢(shì),忙而不亂。 (7)可在慶典活動(dòng)策劃中安排節(jié)目，如舞龍等；還可邀請(qǐng)來賓題詞，以作為紀(jì)念。(8)慶典活動(dòng)策劃結(jié)束后，可組織來賓參觀本組織的設(shè)施、陳列等，增加宣傳的機(jī)會(huì)。(9)通過座談、留言形式，廣泛征求意見，并綜合整理、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

策劃公司是如何做好一場(chǎng)活動(dòng)的

　　1、明確活動(dòng)目的，確定主題。在策劃活動(dòng)時(shí)，要根據(jù)企業(yè)本身的情況和市場(chǎng)分析的情況，對(duì)當(dāng)前活動(dòng)的目標(biāo)用戶、消費(fèi)者心理、產(chǎn)品特點(diǎn)等進(jìn)行分析，揚(yáng)長避短選擇一個(gè)值得推廣的主題。

　　2、準(zhǔn)備事宜。統(tǒng)計(jì)好活動(dòng)時(shí)需要的宣傳資料、人力和物力資源等，涉及到的相關(guān)人員和支出費(fèi)用，根據(jù)計(jì)算和預(yù)算后明確列出。

　　3、碰頭會(huì)議。在活動(dòng)策劃負(fù)責(zé)人確定好活動(dòng)方案后，可組織相關(guān)人員一起召開碰頭會(huì)議，對(duì)其中的細(xì)節(jié)問題再進(jìn)行充分討論、修正。

開業(yè)慶典活動(dòng)流程你忽視了細(xì)節(jié)嗎？

　開業(yè)慶典的策劃方案

　　在舉辦開業(yè)慶典之前，對(duì)于開業(yè)慶典的策劃方案必須要看重。如果外賓為本次活動(dòng)主要參與者，則更應(yīng)注意各國不同節(jié)日的不同風(fēng)俗習(xí)慣、民族審美趨向，切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業(yè)典禮。比如，確定來賓多少，怎么發(fā)放請(qǐng)柬，來賓的人員組成，以及各個(gè)地方的人員安排等等?？傊?，慶典來賓都是具備一定的代表性的。慶典舉辦法必須提前一周或者半月的時(shí)間去發(fā)放開業(yè)請(qǐng)柬，將邀請(qǐng)適宜，以及慶典策劃步驟制作妥當(dāng)，才能讓開業(yè)慶典活動(dòng)順利進(jìn)行。

　　開業(yè)慶典的活動(dòng)程序

　　公司開業(yè)慶典必不可少的流程。規(guī)范化與多元化及時(shí)國際存在的辦法，又是人類尋求的一種政策，以發(fā)生和諧而又一同活動(dòng)的場(chǎng)景。一般情況下，開業(yè)慶典活的流程是這樣的，比如，先有主持人宣布開典慶典的開始，再去介紹來賓，然后再由企業(yè)單位的重要領(lǐng)導(dǎo)或者是來賓代表講話。完畢之后，再去安排相關(guān)人員參觀活動(dòng)，安排座談或宴會(huì)，邀請(qǐng)重要來賓留言或提字等等相關(guān)事宜。

　　開業(yè)慶典的接待工作

　　開業(yè)慶典活動(dòng)的接待工作也不容忽視，比如，在現(xiàn)場(chǎng)要先設(shè)置一個(gè)接待室。對(duì)慶典活動(dòng)的所有來賓，都要去熱情的接待，耐心服務(wù)。對(duì)重要的來賓，要由公司的領(lǐng)導(dǎo)親自接待。凡是慶典邀請(qǐng)的來賓，要做好簽到、留言、食、住宿等安排，且由專人負(fù)責(zé)。

開業(yè)慶典選擇場(chǎng)地應(yīng)考慮的因素

　　1、場(chǎng)地是否夠用，場(chǎng)內(nèi)空間與場(chǎng)外空間的比例是否合適。

　　2、交通是否便利，停車位是否足夠。

　　3、開業(yè)地點(diǎn)一般設(shè)在企業(yè)經(jīng)營所在地、目標(biāo)公眾所在地或租用大型會(huì)議場(chǎng)所。

　　4、場(chǎng)地環(huán)境要精心布置，用彩帶、氣球、標(biāo)語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。

開業(yè)慶典邀請(qǐng)賓客準(zhǔn)備

　　1、確立邀請(qǐng)對(duì)象：邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以提升檔次和可信度;邀請(qǐng)工商、稅務(wù)等直接管轄部門，以便今后取得支持;邀請(qǐng)潛在的、預(yù)期的未來客戶是企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ);邀請(qǐng)同行業(yè)人員，以便相互溝通合作。

　　2、邀請(qǐng)方式：電話邀請(qǐng)，還可以制作通知，發(fā)傳真，更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請(qǐng)函或派專人當(dāng)面邀請(qǐng)。邀請(qǐng)工作應(yīng)該提前一周完成，以便于被邀者及早安排和準(zhǔn)備。

　　七、開業(yè)慶典的輿論宣傳工作

　　1、在企業(yè)建筑物周圍設(shè)置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。

　　2、企業(yè)可以利用報(bào)紙、雜志等視覺媒介物傳播，具有信息發(fā)布迅速、接受面廣、持續(xù)閱讀時(shí)間長的特點(diǎn)。

　　3、自制廣告散頁傳播，向公眾介紹商品、報(bào)道服務(wù)內(nèi)容或宣傳本企業(yè)本單位的服務(wù)宗旨等，所需費(fèi)用較低。

　　4、企業(yè)可以運(yùn)用電臺(tái)等大眾媒體。