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活動百科 | 舉辦一場大型活動策劃執(zhí)行流程有哪些

一；活動策劃方案流程 不管什么樣的活動都好，前期需要確定活動策劃方案，在這個過程中，企業(yè)市場部要跟活動策劃公司多次對接，根據(jù)活動場地實際要求，將整場活動策劃方案、活動設(shè)計確定下來。如果活動為企業(yè)帶來不少利潤以及資源的話，那么從甲方的角度來說，這場活動無疑是成功的。 第二；大型活動策劃前期執(zhí)行籌備活動策劃方案確定了，就到了活動前期籌備，籌備的事項有以下：      1、活動節(jié)目主持人選擇      2、節(jié)目演藝要人員的確定

     3、需要用的供應(yīng)商確定      4、設(shè)計下單制作      5、設(shè)計與噴繪實物的核對      6、活動其他物料核對      7、活動所以參與人員確定以及通知

第三 ；現(xiàn)場搭建布置執(zhí)行流程

現(xiàn)場布置需要提前一天進(jìn)行執(zhí)行布置，在這過程中搭建過程中把把活動布置各各個區(qū)域的工作分解成為一個個易于管理的任務(wù)或活動。同時設(shè)定任務(wù)的優(yōu)先順序,把監(jiān)控活動的進(jìn)展情況的，所以對于哪些特別重要的任務(wù)要制定為節(jié)點，并在圖表中標(biāo)記出來。

四、活動當(dāng)天流程執(zhí)行 所以有的準(zhǔn)備事項都是為了活動當(dāng)天，活動當(dāng)天的執(zhí)行是緊張的，在執(zhí)行現(xiàn)場活動時，項目統(tǒng)籌人員會在活動前三個小時確認(rèn)好道具、彩排節(jié)目演藝、燈光、音樂等等。

在節(jié)慶活動策劃過程中要避開以下問題：

 1、主題不明確，缺乏貫穿開幕式演出的主線； 2、明星云集，喧賓奪主，形成天上星多月不明的局面； 3、節(jié)目陳俗，堆砌痕跡明顯； 4、盲目出新，嘩眾取寵； 5、無特色，品位定位不準(zhǔn)； 6、指揮失控，協(xié)調(diào)困難； 7、人財物力的不必要浪費； 8、不適合轉(zhuǎn)播，宣傳效果差； 9、單純追求規(guī)模效應(yīng)，越大越好； 10、忽視商業(yè)運作，過分依賴財政支持。 針對以上提出的弊病，策劃要有專題創(chuàng)作、主題明確、以國家藝術(shù)表演團(tuán)體為主兼顧明星效應(yīng)、熱烈歡快而不奢華、適合直播或轉(zhuǎn)播并保證現(xiàn)場氣氛、以成本核算演出費用，力求低價。并可以提供多方面媒體支持。第三、室外演出可以借助當(dāng)日的天氣和周圍的地理環(huán)境，營造出一些室內(nèi)演出場地?zé)o法達(dá)到的與觀眾互動的效果。策劃要注重藝術(shù)性、市場性、公益性的三者結(jié)合。

活動執(zhí)行過程中的要注意哪些問題

一、整體節(jié)奏的把控

有了好的活動方案是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，在活動執(zhí)行過程中策劃者的成果設(shè)想未必能得到還原。為了活動整體的連貫性和流暢性，這就要求活動執(zhí)行者在活動過程中要注意對整體節(jié)奏做到很好的把控，確保進(jìn)度嚴(yán)格按照方案來進(jìn)行。

二、活動氛圍的推進(jìn)

活動執(zhí)行者不僅要學(xué)會對活動過程的監(jiān)控，更重要的是注重活動的氛圍。當(dāng)現(xiàn)場出現(xiàn)冷場或者觀眾過于拘謹(jǐn)?shù)臅r候作為活動執(zhí)行者應(yīng)該學(xué)會適當(dāng)放慢整體的節(jié)奏，讓觀眾更好的適應(yīng)和融入活動現(xiàn)場，這樣才能達(dá)到預(yù)期的效果，讓活動深入人心。

三、活動現(xiàn)場突發(fā)事件的應(yīng)變能力

有很多活動舉辦前期并不會經(jīng)過彩排，所以很容易出現(xiàn)臨時性的突發(fā)狀況。開幕式的慶典是為了使其具有一定的紀(jì)念意義，使業(yè)主珍惜、重視、感到自豪和自豪。如果是心理素質(zhì)較差的活動執(zhí)行者可能會無法隨機(jī)應(yīng)變而導(dǎo)致活動銜接不到位甚至整個活動失敗。專業(yè)的活動執(zhí)行者久經(jīng)沙場有豐富的活動執(zhí)行經(jīng)驗，或者在活動之初就能想到活動中可能出現(xiàn)的很多細(xì)節(jié)問題以便隨機(jī)應(yīng)對。