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活動百科|在策劃年會中,你知道年會有哪些形式?
年會的8種型式
1、增效年會型式年會: 公司在做培訓前把年會詳細計劃發(fā)給拓展公司,拓展公司根據(jù)年會的不同主題設計不同的項目,在每個發(fā)言人發(fā)言或發(fā)言主題結束后,根據(jù)主題穿插特定的培訓項目,以達到培訓與年會同步的目的,增加年會效果。
2、激情演藝型式年會: 以員工的表演為主,12-14個節(jié)目即可,形式和內(nèi)容晚會前要彩排,否則那就不 是企業(yè)為主的文化,而是社會流行和員工思想為主導的企業(yè)文化。其它時間:開始時要大氣、出乎意料、由企業(yè)積淀的內(nèi)容;中間要有激情飛揚、現(xiàn)代活力、 穿插晚會游戲,抽獎活動,現(xiàn)場PK的內(nèi)容!結尾要有感動的、感恩的內(nèi)容,或是激勵、激揚人心的內(nèi)容!夠全體在場人員回味和引發(fā)歸屬感的內(nèi)容!形式和內(nèi)容設計好了,主持人的作用很小了,幕后操控者很重要;當然切忌突出主持人 。 臺上臺下兩臺戲。慶典公司執(zhí)行活動策劃時需注意的事項活動策劃的每一個環(huán)節(jié),都跟活動策劃最終展現(xiàn)的效果息息相關,準備工作準備得越充足,效果越好。
3、體驗學習型式年會: 在做中學,在做中樂,在做中熔煉團隊,體驗分享,相互感恩,創(chuàng)新、激情、人人參與,特別意義!這是,數(shù)十位##百貨商城的禮儀服務人員(百貨工作服,企業(yè)LOGO)出現(xiàn)在一些主要的交通地點,將百貨開業(yè)的消息傳遞給眾人。體驗式學習年會要請專業(yè)的團隊來主持和組織,員工和團隊是主角,整場年會在創(chuàng)新、創(chuàng)意、競爭、演藝、體驗分享中進行! 4、戶外滑雪 型式年會: 這是個很令人難忘的年會形式,企業(yè)人在辛苦了一年后,到大自然的天空下,穿上胖娃娃一般的各種彩色的短棉襖,戴上帽子和手套,到戶外去,我們一起滑雪!在戶外搞拓展競爭的大型團隊PK競賽,在雪松下埋藏我們的愿望,或是集體放飛我們的夢想,在冰雪潔白的林海雪原中,插上我們的旗幟,戴上鑼鼓,用雪塊共筑我們企業(yè)的城堡和企業(yè)LOGL,把我們的老總扔到雪坑里埋起來,男女搭配,部門分開組隊,在雪地里搞動力火車、平衡棒、搶新娘等各式的年會拓展運動!歡呼聲、吶喊聲、釋放無比壓力的笑聲,整個冰雪世界都會被我們的激情融化,被我們的熱情融化!后在冰雪和藍天的背景下合影,一定會是個很有意義的年會!建議:請類似我們一樣的專業(yè)公司組織和籌劃,效果倍增。費用也很節(jié)省。跟體驗式年會的差不上下!
5、客戶答謝型式年會: 特別設計!增加認同度和企業(yè)業(yè)績的保持和增長,效果和投入都不容馬虎! 6、企業(yè)主題型式年會: 激勵員工士氣 促進戰(zhàn)略分享 營造組織氣氛增進目標認同。避免:企業(yè)年會單純搞笑、單純演藝、單純吃飯、單純花錢布置場地等非重要環(huán)節(jié)上。二、開業(yè)慶典活動目標的確立開業(yè)慶典活動目標是指通過舉辦本次活動所要實現(xiàn)的總體目的,具體表現(xiàn)為:向社會各界宣布該組織的成立,取得廣泛的認同,提高美譽度,樹立良好的企業(yè)形象,擴大知名度,為今后的生存發(fā)展創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。包括單純獎勵!避免:省錢省力,不重品質效果,適得其反! 7、創(chuàng)意冷餐會型式年會: 創(chuàng)意冷餐會,把主辦方每次活動的活動主題如企業(yè)品牌LOGO和公司名稱(文字-圖案)或想對長輩、同事、 家人、愛人表達的心意用咖啡制作技術(拉花咖啡技術/雕花咖啡技術/印花咖啡技術)表達到咖啡中,食品中。
8、拓展年會型式年會: 公司進入拓展基地并簡單分組后,首先利用半天或一天時間進行公司年會,具體年會組織情況可以由公司自己進行或與拓展公司溝通后由對方主持進行。
年會會議場地布置的要素
1、會標、背景板
舞臺背景起到整個會場的核心功能,能夠一眼營造出整個場地的氣氛。尤其是精心設計精心搭建的舞臺背景板可以直接奠定一個場地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛,再加上精致的舞臺及講臺搭配,年會場地的一基調(diào)就已經(jīng)完成。
2 、會場簽到
簽到其實是一個很重要的環(huán)節(jié),很多公司因為覺得年會是自己內(nèi)部的員工,簽到?jīng)]有必要,往往忽視這一環(huán)節(jié)的設置,簽到不僅會起到一個核定出席年會人數(shù)登記姓名的作用,同時簽到環(huán)節(jié)還是一個提供溝通,暖場以及奠定前期會議氣氛的環(huán)節(jié),所以年會簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式,無論是怎樣的簽到方式都要重視年會、晚會簽到,要精心設置。每一個超卓的慶典設計都是美妙地憑借空間環(huán)境,并與環(huán)境和諧一致的成果。
3、、聽眾席、演講臺的布置
一個年會場地的布置會根據(jù)預算有豐有簡,裝飾需要從多個角度進入,地面裝飾,空間裝飾,天花板裝飾等等,這就需要有創(chuàng)意,要與眾不同,一點點的完善,就會給年會錦上添花。
4、年會小禮品
年會開始之前,過程中,或者結束后,向來賓贈送品是很重要的。而我們選擇的小禮品若想吸引目標客戶,讓目標客戶對公司文化和公司產(chǎn)品產(chǎn)生濃厚的興趣,在準備禮品的時候,就得保證其有宣傳性,只要禮品獨特,有宣傳公司效用,就能獲得人們的關注。
5、音像輔助設備、燈光、電源設備、攝像設備
年會場地布置的時候音響和燈光效果也是很重要的,往往有的公司有精彩的表演節(jié)目,但是燈光或者音箱效果不給力,那么節(jié)目的質量也被大打折扣了。所以這些設施一定要準備好的,既然需要電源的地方多,別忘了配備電源設備,這樣才能做到萬無一失。
6、桌牌、
主要用于領導、參加嘉賓以及與會人員的姓名、單位、職務等,因為并不是所有的人都相互認識,所以桌牌、就會起到很重要的作用。
周年慶典活動策劃需要注意什么?
注意要點一,確定主題,不同的主題含義不同,商家可以以慶祝周年慶典舉辦大促銷活動,借機提升商場的銷量,提升效益,而其他的企業(yè)則可以借助周年慶典活動舉辦類似感恩周年慶典,主要是面向內(nèi)部員工,企業(yè)客戶等的一種感恩活動。
注意要點二,活動形式要有創(chuàng)意。創(chuàng)意始終是活動的,是活動獲得成功的關鍵,所以在進行活動策劃以及活動設置的時候,要突出創(chuàng)意,在活動方式,節(jié)目類型等方面要與眾不同,這樣才能有很好的吸引力,才能使活動吸引人,才能獲得成功。
注意要點三,活動要體現(xiàn)目的性。有必要了解了解慶典的駒環(huán)境場所,只需如此才「能拿出切切實可行的實施方案?;顒芋w現(xiàn)目的性,就是要一定發(fā)揮活動的重要作用,發(fā)揮活動的效能,深圳禮儀慶典公司建議作為活動的主辦方一定要從上到下都重視起來,特別是公司重要領導,公司高層一定要重視起來,只有領導重視了,那么員工等才能重視,才能起到應有的作用,否則很容易使活動淪為走過場。
注意要點四,要突出氣氛,在活動的宣傳方面要注意與活動主題等相配合,進行適當?shù)鼗顒有麄?,擴大活動的影響面,另外在活動期間一定要注意活動氛圍的營造,注意現(xiàn)場的氣氛,活動舞臺,活動場地的搭建,裝飾等都要到位。
周年慶典活動策劃注意事項有哪些
1、時間把控:一場成功的周年慶典活動策劃一定要注重時間的把控,無論是彩排時間、促銷活動時間、還是嘉賓或者領導發(fā)表講話的時間都要進行合理安排,注意每一個時間節(jié)點,這樣才能夠確保周年慶典順利完成。
2、錄像拍照:錄像拍照千萬不能夠忽視,因為周年慶典這樣的大活動的照片和視頻,以后能夠起到很重要的宣傳作用,因此找專業(yè)的慶典策劃公司的攝影師負責。
3、任務分工:周年慶典每一項流程都要事先進行策劃和安排,避免到時候出現(xiàn)不必要的麻煩發(fā)生,耽誤了整個活動的節(jié)奏和效果。
4、接待工作:嘉賓入場和散場的接待工作都要格外注意,以免影響到嘉賓們參加活動的心情,因此來回能夠有專車進行接送和專人負責接待。
5、活動預算:一場好的周年慶典活動其費用也是非常大的,因此一定要有詳細的活動預算方案,事項將開銷和預算制定好,確保各部分的工作能夠順利進行。
6、活動流程:公司周年慶典會有很多的流程,因此要事先一一羅列清楚讓嘉賓一目了然,如果有錯誤或遺漏也方便提前進行修改,保證能夠按照活動流程順利開展。
7、紀念品:周年慶典活動為的是慶祝公司的發(fā)展,因此要提前定制紀念品。在上面印上公司名字和幾周年等字樣,這樣不僅能夠起到很好的宣傳效果,也能夠讓人印象更加深刻。