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開(kāi)業(yè)典禮活動(dòng)流程

　一、開(kāi)業(yè)典禮活動(dòng)主題 一場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典想要達(dá)到什么樣的效果，我們要營(yíng)造什么樣的氛圍，這一些都是需要我們考慮的，那么我們?cè)谧鲞@一些工作之前首先要給開(kāi)業(yè)活動(dòng)定個(gè)主題，圍繞主題展開(kāi)整場(chǎng)開(kāi)業(yè)典禮活動(dòng)。

　　二、開(kāi)業(yè)典禮表現(xiàn)形式： 1、按照中國(guó)式的傳統(tǒng)習(xí)俗，開(kāi)業(yè)典禮要以喜慶熱鬧為主 2、邀請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓揭牌、剪彩。 3、選擇電視或者網(wǎng)絡(luò)媒體 4、產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)展示 5、領(lǐng)導(dǎo)或重要人物題詞，合影紀(jì)念

　　三、慶典活動(dòng)籌備工作安排 1、 開(kāi)業(yè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)主要布置 ①、舞臺(tái)主要背景題背景板，內(nèi)容含主題、顏色、字體注意要美觀大方，顏色以喜慶，熱烈為基準(zhǔn) ②、橫幅 ③、現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)平面圈 2、開(kāi)業(yè)典禮所用到的設(shè)施 ①、燈光 ②、音響 ③、演講麥 3、 開(kāi)業(yè)典禮活動(dòng)策劃整體流程 在開(kāi)業(yè)典禮的前一晚要把所有的布置事項(xiàng)全部驗(yàn)收完畢 8：00--8：30公司人員要全部到齊，檢查準(zhǔn)備工作的未盡事宜 9：00--9：45來(lái)賓簽到，紀(jì)念品發(fā)放。(3)擬定慶典活動(dòng)策劃程序，一般為：簽到、宣布慶典開(kāi)始，宣布來(lái)賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。

　　9：55--9：58召集公司全體員工在公司大門(mén)外列隊(duì)集合面對(duì)慶典主持臺(tái) 9：58--10：02慶典活動(dòng)準(zhǔn)備開(kāi)始--主持人宣布開(kāi)業(yè)典禮正式開(kāi)始，介紹已經(jīng)到場(chǎng)的各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，由主持人開(kāi)始進(jìn)行宣講開(kāi)場(chǎng)白，祝賀隆重開(kāi)業(yè) 10：02--10：05領(lǐng)導(dǎo)剪彩，揭幕 10：06--10：20董事長(zhǎng)致辭，領(lǐng)導(dǎo)致辭，嘉賓代表開(kāi)始發(fā)言 10：30--11：30領(lǐng)導(dǎo)題詞；向來(lái)賓介紹公司以及產(chǎn)品情況；大型活動(dòng)策劃公司必不可少的因素吸引力一場(chǎng)活動(dòng)的宗旨就在宣傳，如果你在活動(dòng)推廣策劃中，不能夠吸引目標(biāo)客戶的注意和參加，這就不叫一場(chǎng)成功的活動(dòng)。合影；和新聞?dòng)浾邅?lái)商討新聞發(fā)布事宜 11：30以后會(huì)議將結(jié)束，聚餐交流、有特別需求人員的特別活動(dòng)。

　　4、 開(kāi)業(yè)典禮嘉賓邀請(qǐng) 在舉辦開(kāi)業(yè)典禮前一個(gè)月就需要發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，制定祥細(xì)參加者名單，要確定邀請(qǐng)嘉賓是否全都能夠到場(chǎng)，以便接下來(lái)下一步的安排。

如何避免公益文化活動(dòng)策劃的誤區(qū):

　　1、長(zhǎng)官意志。一些對(duì)文化并不了解，也沒(méi)有時(shí)間具體研究方案，但卻不愿意相信文化策劃人。結(jié)果原本良好的創(chuàng)意可能喪失怠盡。

　　2、過(guò)分追求新奇。正確的做法是實(shí)用，出實(shí)效。

　　3、收到策劃案之后，一些主辦單位以為不過(guò)如此，隨后拋開(kāi)策劃人進(jìn)行操作，結(jié)果很達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。只有策劃者的智慧貫穿整個(gè)活動(dòng)中，成都活動(dòng)公司的創(chuàng)造性才能真正體現(xiàn)出來(lái)。

　　4、忽視宣傳的投入。缺少有效的宣傳是當(dāng)前很多文化活動(dòng)普遍存在的現(xiàn)象，而宣傳并不等于簡(jiǎn)單地在媒體投放廣告或張貼海報(bào)。

　　5、不知道正確選擇策劃人。策劃師必須是復(fù)合型人才，理想的是在文學(xué)、藝術(shù)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、哲學(xué)、心理學(xué)、社會(huì)學(xué)、信息學(xué)等多個(gè)方面富有學(xué)識(shí)。一些主辦單位舍本求末，只看策劃公司做過(guò)了什么，而那是極不準(zhǔn)確的。

　　6、以費(fèi)用取舍方案。公益文化活動(dòng)必須節(jié)約，少花錢(qián)，辦好事，但好的創(chuàng)意永遠(yuǎn)比費(fèi)用重要。

如何策劃一場(chǎng)成功的商務(wù)會(huì)議呢？

一、參會(huì)者的安排：通常情況下，邀請(qǐng)包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個(gè)程序。 二、確定時(shí)間、流程與目標(biāo)管理，并做好反饋、調(diào)整。一般來(lái)說(shuō),前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些，保證后面有時(shí)間來(lái)調(diào)整、完善。 三、活動(dòng)策劃、確定活動(dòng)主題。在會(huì)議議程安排時(shí)，注意緊湊、連貫，從實(shí)踐來(lái)看，一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。 四、擬定活動(dòng)策劃案和具體操作方案。活動(dòng)策劃案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、文本，供策劃活動(dòng)用。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議核心成員才提供。具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公司，指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的具體操作，一般比較詳細(xì)，具體到每一個(gè)人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時(shí)間上具體到分鐘。一般會(huì)議人員人手一份。 五、現(xiàn)場(chǎng)控制。現(xiàn)場(chǎng)控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)，事實(shí)上，一個(gè)好的協(xié)調(diào)人會(huì)將工作做在前面：首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時(shí)做一些培訓(xùn)，事前做一些排練。幼兒園開(kāi)業(yè)慶典策劃的注意事項(xiàng)一、有清晰的目的，做任何一場(chǎng)活動(dòng)都有他的目的所在，幼兒園開(kāi)業(yè)慶典策劃并不是為了開(kāi)業(yè)而做活動(dòng)，除了要做一場(chǎng)氛圍之外，還要考慮到一場(chǎng)幼兒園開(kāi)業(yè)慶典要達(dá)到什么樣的營(yíng)銷(xiāo)效果。從實(shí)踐來(lái)看，現(xiàn)場(chǎng)的突變往往是因?yàn)闇贤ú粫?，考慮不周，以及禮節(jié)上的疏忽。應(yīng)該重點(diǎn)重視這些方面；其次，要在事前準(zhǔn)備好備選方案；再次，注意積累現(xiàn)場(chǎng)的靈活應(yīng)變的處理技巧。

大型活動(dòng)策劃實(shí)施過(guò)程注意事項(xiàng)

1、辦理審批手續(xù)，辦理審批手續(xù)的過(guò)程比較繁瑣而且麻煩，一般常見(jiàn)的活動(dòng)，都要有文化廳（局）、、消防部門(mén)和環(huán)衛(wèi)環(huán)保部門(mén)等多個(gè)部門(mén)的審批，得到審批才可以進(jìn)行深圳大型活動(dòng)策劃的下一步。

2、實(shí)施操作的設(shè)計(jì)，深圳大型活動(dòng)策劃把活動(dòng)辦好，都是非常重視而且實(shí)施方案的各項(xiàng)操作設(shè)計(jì)的，首先把各方面財(cái)政的支出精準(zhǔn)的算出來(lái)，做好預(yù)算準(zhǔn)備，然后把創(chuàng)意和實(shí)施操作計(jì)劃結(jié)合起來(lái)，做出符合主題的活動(dòng)策劃。

3、培訓(xùn)工作人員，把方案和實(shí)施操作的設(shè)計(jì)都弄好了之后，要對(duì)參加相應(yīng)工作的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們了解整個(gè)活動(dòng)的全局策劃，讓他們?cè)趯?shí)際的操作過(guò)程中能夠的考慮整個(gè)活動(dòng)的建設(shè)。

4、設(shè)計(jì)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，專(zhuān)業(yè)的深圳大型活動(dòng)策劃都要有準(zhǔn)確的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)設(shè)定好的各方面標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估。

5、在操作過(guò)程的管理，程序化管理是一種科學(xué)的管理意識(shí)，只有程序化實(shí)施之后，標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的管理才能更好的落實(shí)，因而實(shí)施設(shè)計(jì)，重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序。