大型慶典公司服務(wù)至上 星?；顒硬邉潏?zhí)行公司

慶典公司執(zhí)行活動策劃時需注意的事項

　　活動策劃的每一個環(huán)節(jié),都跟活動策劃終展現(xiàn)的效果息息相關(guān)，準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備得越充足，效果越好。另外也要準(zhǔn)備突發(fā)情況時的備用方案，靈活處理突發(fā)情況，提前準(zhǔn)備應(yīng)對方法等等。

　　對于慶典活動來說，慶典活動策劃既是企業(yè)單位及社會組織面向社會和公眾展現(xiàn)自身的機(jī)會，也是對自身的領(lǐng)導(dǎo)和組織能力、社交水平以及文化素養(yǎng)的檢驗。慶典公司的工作人員應(yīng)做到準(zhǔn)備充分，接待熱情，頭腦冷靜，指揮有序。活動用品的硬件，即一些根低外形，如桁架、升空氣球、橫幅、三角彩旗、氣模、拱門等，均運(yùn)用規(guī)范制造，按一同規(guī)范進(jìn)行。一般說來，慶典公司在執(zhí)行慶典活動策劃的時候應(yīng)注意以下事項：

　　(1)確定慶典活動策劃的主題，精心策劃安排，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄鳌?2)擬定出席慶典儀式的賓客名單，一般包括政府要員、社區(qū)負(fù)責(zé)人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、人士、社團(tuán)。 (3)擬定慶典活動策劃程序，一般為：簽到、宣布慶典開始，宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。 (4)事先確定致賀詞、答詞的人名單，并擬好賀詞、答詞，賀詞、答詞都應(yīng)言簡意賅。 (5)確定關(guān)鍵儀式人員，如剪彩、揭牌、托牌等；除本單位領(lǐng)導(dǎo)外，還應(yīng)邀請德高望重的人士。二、開業(yè)典禮表現(xiàn)形式：1、按照中國式的傳統(tǒng)習(xí)俗，開業(yè)典禮要以喜慶熱鬧為主2、邀請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓揭牌、剪彩。

　　(6)安排各項接待事宜，事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴(kuò)音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員。 (7)可在慶典活動策劃中安排節(jié)目，如舞龍等；還可邀請來賓題詞，以作為紀(jì)念。(8)慶典活動策劃結(jié)束后，可組織來賓參觀本組織的設(shè)施、陳列等，增加宣傳的機(jī)會。(9)通過座談、留言形式，廣泛征求意見，并綜合整理、總結(jié)經(jīng)驗。(8)慶典活動策劃結(jié)束后，可組織來賓參觀本組織的設(shè)施、陳列等，增加宣傳的機(jī)會。

開業(yè)慶典選擇時間應(yīng)考慮的因素

　　1、選擇主要嘉賓主要領(lǐng)導(dǎo)能夠參加的時間，選擇大多數(shù)目標(biāo)公眾能夠參加的時間。

　　2、考慮周圍居民生活習(xí)慣，避免因過早或過晚而，一般安排在上午9：00-10：00之間恰當(dāng)。

　　3、關(guān)注天氣預(yù)報，提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好，更多的人才會走出家門，走上街頭，參加典禮活動。

　　4、營業(yè)場所的建設(shè)情況，各種配套設(shè)施的完工情況，水電暖等硬件設(shè)施建設(shè)。

　　5、考慮民眾消費(fèi)心理和習(xí)慣，善于利用節(jié)假日傳播組織信息。比如各種傳統(tǒng)的節(jié)日、近年來在國內(nèi)興起的國外的節(jié)日、農(nóng)歷的3、6、9等結(jié)婚較多的日子。借機(jī)發(fā)揮，大造聲勢，激勵消費(fèi)欲望。因為在一個演出公司籌備、策劃和執(zhí)行都會有對應(yīng)的工作人員，他們之間相互配合，已經(jīng)培養(yǎng)出了一定的默契。如果外賓為本次活動主要參與者，則更應(yīng)注意各國不同節(jié)日的不同風(fēng)俗習(xí)慣、民族審美趨向，切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業(yè)典禮

如何策劃一場成功的商務(wù)會議呢？

一、參會者的安排：通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個程序。 二、確定時間、流程與目標(biāo)管理，并做好反饋、調(diào)整。一般來說,前面的時間、進(jìn)度要安排得緊湊一些，保證后面有時間來調(diào)整、完善。 三、活動策劃、確定活動主題。在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。 四、擬定活動策劃案和具體操作方案。活動策劃案是指導(dǎo)整個活動的戰(zhàn)略、文本，供策劃活動用。(3)擬定慶典活動策劃程序，一般為：簽到、宣布慶典開始，宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。一般來說，會議核心成員才提供。具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公司，指導(dǎo)整個活動的具體操作，一般比較詳細(xì)，具體到每一個人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。 五、現(xiàn)場控制?，F(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)，事實上，一個好的協(xié)調(diào)人會將工作做在前面：首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時做一些培訓(xùn)，事前做一些排練。從實踐來看，現(xiàn)場的突變往往是因為溝通不暢，考慮不周，以及禮節(jié)上的疏忽。應(yīng)該重點重視這些方面；其次，要在事前準(zhǔn)備好備選方案；再次，注意積累現(xiàn)場的靈活應(yīng)變的處理技巧。

在節(jié)慶活動策劃過程中要避開以下問題：

 1、主題不明確，缺乏貫穿開幕式演出的主線； 2、明星云集，喧賓奪主，形成天上星多月不明的局面；(4)事先確定致賀詞、答詞的人名單，并擬好賀詞、答詞，賀詞、答詞都應(yīng)言簡意賅。 3、節(jié)目陳俗，堆砌痕跡明顯； 4、盲目出新，嘩眾取寵； 5、無特色，品位定位不準(zhǔn)； 6、指揮失控，協(xié)調(diào)困難； 7、人財物力的不必要浪費(fèi)； 8、不適合轉(zhuǎn)播，宣傳效果差； 9、單純追求規(guī)模效應(yīng)，越大越好； 10、忽視商業(yè)運(yùn)作，過分依賴財政支持。 針對以上提出的弊病，策劃要有專題創(chuàng)作、主題明確、以國家藝術(shù)表演團(tuán)體為主兼顧明星效應(yīng)、熱烈歡快而不奢華、適合直播或轉(zhuǎn)播并保證現(xiàn)場氣氛、以成本核算演出費(fèi)用，力求低價。并可以提供多方面媒體支持。策劃要注重藝術(shù)性、市場性、公益性的三者結(jié)合。