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如何避免公益文化活動策劃的誤區(qū):
1、長官意志。一些對文化并不了解,也沒有時間具體研究方案,但卻不愿意相信文化策劃人。結(jié)果原本良好的創(chuàng)意可能喪失怠盡。
2、過分追求新奇。正確的做法是實用,出實效。
3、收到策劃案之后,一些主辦單位以為不過如此,隨后拋開策劃人進行操作,結(jié)果很達到預期目標。只有策劃者的智慧貫穿整個活動中,成都活動公司的創(chuàng)造性才能真正體現(xiàn)出來。
4、忽視宣傳的投入。缺少有效的宣傳是當前很多文化活動普遍存在的現(xiàn)象,而宣傳并不等于簡單地在媒體投放廣告或張貼海報。
5、不知道正確選擇策劃人。策劃師必須是復合型人才,理想的是在文學、藝術(shù)、經(jīng)濟學、哲學、心理學、社會學、信息學等多個方面富有學識。一些主辦單位舍本求末,只看策劃公司做過了什么,而那是極不準確的。
6、以費用取舍方案。公益文化活動必須節(jié)約,少花錢,辦好事,但好的創(chuàng)意永遠比費用重要。
大型活動策劃實施過程注意事項
1、辦理審批手續(xù),辦理審批手續(xù)的過程比較繁瑣而且麻煩,一般常見的活動,都要有文化廳(局)、、消防部門和環(huán)衛(wèi)環(huán)保部門等多個部門的審批,得到審批才可以進行深圳大型活動策劃的下一步。
2、實施操作的設計,深圳大型活動策劃把活動辦好,都是非常重視而且實施方案的各項操作設計的,首先把各方面財政的支出精準的算出來,做好預算準備,然后把創(chuàng)意和實施操作計劃結(jié)合起來,做出符合主題的活動策劃。
3、培訓工作人員,把方案和實施操作的設計都弄好了之后,要對參加相應工作的工作人員進行培訓,讓他們了解整個活動的全局策劃,讓他們在實際的操作過程中能夠的考慮整個活動的建設。
4、設計評估標準,專業(yè)的深圳大型活動策劃都要有準確的評估標準,根據(jù)設定好的各方面標準進行科學的評估。
5、在操作過程的管理,程序化管理是一種科學的管理意識,只有程序化實施之后,標準化、科學化的管理才能更好的落實,因而實施設計,重要的是設計出操作的規(guī)范程序。
如何進行慶典場地布置
慶典場地布置是慶典活動的基礎,所有的慶典活動都需要布置場地,場地布置是慶典活動留給所有觀眾的一印象。策劃大型的慶典應留意的細節(jié)一個大型的活動是往往是要花費大量的人力、物力和財力。慶典場地布置從視覺設計上看,需要整體協(xié)調(diào)一致、美觀大方,同時能夠體現(xiàn)慶典的風格要求,慶典場地布置從功能上講,力求實用,能夠滿足慶典活動的的各類需要,保障活動按流程順利進行。慶典場地布置一般要求在慶典活動前布置,并在活動前和活動期間做好維護,以確保場地質(zhì)量。慶典公司在布置慶典場地時,應做好場地保護措施,注意不破壞地面、墻頂,如果是在戶外舉辦慶典,還要考慮天氣、做好防雨、防風、防人為損壞等因素。
慶典活動場地布置的內(nèi)容很多,一般包括慶典舞臺搭建、慶典物品租賃、慶典用品提供。專業(yè)的演出公司都會針對不同的情況制定不同的套餐,選擇的套餐項目比較多、質(zhì)量比較好的,自然價格就會高一點。其中慶典舞臺搭建包括:慶典舞臺背影板、地面舞臺,還包括慶典所用的舞臺燈光、音響、視頻等舞臺設備;慶典物品租賃包括:慶典活動桌椅、慶典拱門、慶典氣球、;慶典用品提供:慶典吊旗、慶典橫幅、慶典地毯、慶典花籃、慶典胸花、慶典茶點等。