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如何避免公益文化活動(dòng)策劃的誤區(qū):
1、長官意志。一些對(duì)文化并不了解,也沒有時(shí)間具體研究方案,但卻不愿意相信文化策劃人。結(jié)果原本良好的創(chuàng)意可能喪失怠盡。
2、過分追求新奇。正確的做法是實(shí)用,出實(shí)效。
3、收到策劃案之后,一些主辦單位以為不過如此,隨后拋開策劃人進(jìn)行操作,結(jié)果很達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。只有策劃者的智慧貫穿整個(gè)活動(dòng)中,成都活動(dòng)公司的創(chuàng)造性才能真正體現(xiàn)出來。
4、忽視宣傳的投入。缺少有效的宣傳是當(dāng)前很多文化活動(dòng)普遍存在的現(xiàn)象,而宣傳并不等于簡(jiǎn)單地在媒體投放廣告或張貼海報(bào)。
5、不知道正確選擇策劃人。策劃師必須是復(fù)合型人才,理想的是在文學(xué)、藝術(shù)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、哲學(xué)、心理學(xué)、社會(huì)學(xué)、信息學(xué)等多個(gè)方面富有學(xué)識(shí)。一些主辦單位舍本求末,只看策劃公司做過了什么,而那是極不準(zhǔn)確的。
6、以費(fèi)用取舍方案。公益文化活動(dòng)必須節(jié)約,少花錢,辦好事,但好的創(chuàng)意永遠(yuǎn)比費(fèi)用重要。
大型活動(dòng)策劃實(shí)施過程注意事項(xiàng)
1、辦理審批手續(xù),辦理審批手續(xù)的過程比較繁瑣而且麻煩,一般常見的活動(dòng),都要有文化廳(局)、、消防部門和環(huán)衛(wèi)環(huán)保部門等多個(gè)部門的審批,得到審批才可以進(jìn)行深圳大型活動(dòng)策劃的下一步。
2、實(shí)施操作的設(shè)計(jì),深圳大型活動(dòng)策劃把活動(dòng)辦好,都是非常重視而且實(shí)施方案的各項(xiàng)操作設(shè)計(jì)的,首先把各方面財(cái)政的支出精準(zhǔn)的算出來,做好預(yù)算準(zhǔn)備,然后把創(chuàng)意和實(shí)施操作計(jì)劃結(jié)合起來,做出符合主題的活動(dòng)策劃。
3、培訓(xùn)工作人員,把方案和實(shí)施操作的設(shè)計(jì)都弄好了之后,要對(duì)參加相應(yīng)工作的工作人員進(jìn)行培訓(xùn),讓他們了解整個(gè)活動(dòng)的全局策劃,讓他們?cè)趯?shí)際的操作過程中能夠的考慮整個(gè)活動(dòng)的建設(shè)。
4、設(shè)計(jì)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),專業(yè)的深圳大型活動(dòng)策劃都要有準(zhǔn)確的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)設(shè)定好的各方面標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估。
5、在操作過程的管理,程序化管理是一種科學(xué)的管理意識(shí),只有程序化實(shí)施之后,標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的管理才能更好的落實(shí),因而實(shí)施設(shè)計(jì),重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序。
如何進(jìn)行慶典場(chǎng)地布置
慶典場(chǎng)地布置是慶典活動(dòng)的基礎(chǔ),所有的慶典活動(dòng)都需要布置場(chǎng)地,場(chǎng)地布置是慶典活動(dòng)留給所有觀眾的一印象。策劃大型的慶典應(yīng)留意的細(xì)節(jié)一個(gè)大型的活動(dòng)是往往是要花費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力。慶典場(chǎng)地布置從視覺設(shè)計(jì)上看,需要整體協(xié)調(diào)一致、美觀大方,同時(shí)能夠體現(xiàn)慶典的風(fēng)格要求,慶典場(chǎng)地布置從功能上講,力求實(shí)用,能夠滿足慶典活動(dòng)的的各類需要,保障活動(dòng)按流程順利進(jìn)行。慶典場(chǎng)地布置一般要求在慶典活動(dòng)前布置,并在活動(dòng)前和活動(dòng)期間做好維護(hù),以確保場(chǎng)地質(zhì)量。慶典公司在布置慶典場(chǎng)地時(shí),應(yīng)做好場(chǎng)地保護(hù)措施,注意不破壞地面、墻頂,如果是在戶外舉辦慶典,還要考慮天氣、做好防雨、防風(fēng)、防人為損壞等因素。
慶典活動(dòng)場(chǎng)地布置的內(nèi)容很多,一般包括慶典舞臺(tái)搭建、慶典物品租賃、慶典用品提供。專業(yè)的演出公司都會(huì)針對(duì)不同的情況制定不同的套餐,選擇的套餐項(xiàng)目比較多、質(zhì)量比較好的,自然價(jià)格就會(huì)高一點(diǎn)。其中慶典舞臺(tái)搭建包括:慶典舞臺(tái)背影板、地面舞臺(tái),還包括慶典所用的舞臺(tái)燈光、音響、視頻等舞臺(tái)設(shè)備;慶典物品租賃包括:慶典活動(dòng)桌椅、慶典拱門、慶典氣球、;慶典用品提供:慶典吊旗、慶典橫幅、慶典地毯、慶典花籃、慶典胸花、慶典茶點(diǎn)等。