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財(cái)務(wù)軟件當(dāng)做核心的效率優(yōu)化工具
思路與方向
在長達(dá)數(shù)年的財(cái)務(wù)工作中,我一直把財(cái)務(wù)軟件當(dāng)做核心的效率優(yōu)化工具,通過經(jīng)驗(yàn)我總結(jié)幾點(diǎn)思路可以作為突破點(diǎn)。
①、自主研究和摸索是學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)軟件優(yōu)化財(cái)務(wù)工作效率的必經(jīng)之路。我自己每個(gè)月的工作計(jì)劃中都有工作優(yōu)化的項(xiàng)目,一般會(huì)有四五個(gè)點(diǎn),每個(gè)月完成一部分,以此循環(huán)改進(jìn)。但是在這個(gè)過程中很多工作都是摸索著不斷前進(jìn),并且也有很多失敗的案例。但是整體而言是受益匪淺的,無論是這種思維方式和方法,還是整個(gè)工作結(jié)果來看都是很好的。
②、財(cái)務(wù)軟件是大型集成工具,需要從整體的思維去看,另外也要從如何將企業(yè)的業(yè)務(wù)與管理融合的思路去看。做事首先是要明確思路,我覺得財(cái)務(wù)軟件要玩轉(zhuǎn),要從整體的思維去看,并且要整合企業(yè)的業(yè)務(wù)與管理。但是說實(shí)在這種高階工作方法是比較困難的,對(duì)于財(cái)務(wù)人員特別是財(cái)務(wù)經(jīng)理的素質(zhì)要求非常高。不過這也是財(cái)務(wù)人員提升和進(jìn)階的很好的途徑。
現(xiàn)金平衡原則及利益協(xié)調(diào)原則
現(xiàn)金平衡原則
現(xiàn)金平衡原則是指在財(cái)務(wù)管理中,貫徹的是收付實(shí)現(xiàn)制,而非權(quán)責(zé)發(fā)生制,客觀上要求在財(cái)務(wù)管理過程中做到現(xiàn)金收入(流入)與現(xiàn)金支出(流出)在數(shù)量上、時(shí)間上達(dá)到動(dòng)態(tài)平衡,即現(xiàn)金流轉(zhuǎn)平衡。保持現(xiàn)金收支平衡的基本方法是現(xiàn)金預(yù)算控制?,F(xiàn)金預(yù)算可以說是計(jì)劃、投資計(jì)劃、分配計(jì)劃的綜合平衡,因而現(xiàn)金預(yù)算是進(jìn)行現(xiàn)金流轉(zhuǎn)控制的有效工具。
收益風(fēng)險(xiǎn)原則
收益風(fēng)險(xiǎn)原則是指在財(cái)務(wù)管理的過程中,要獲取收益,總得付出成本,而且面臨風(fēng)險(xiǎn),因此成本、收益、風(fēng)險(xiǎn)之間總是相互聯(lián)系、相互制約的。財(cái)務(wù)管理人員必須牢固樹立成本、收益、風(fēng)險(xiǎn)三位一體的觀念,以指導(dǎo)各項(xiàng)具體財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。
利益協(xié)調(diào)原則
利益協(xié)調(diào)原則是指企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)時(shí),離不開處理與所有者、債權(quán)人、經(jīng)營者、職工、內(nèi)容各部門、債務(wù)人、被投資企業(yè)、國家()、社會(huì)公眾等利益主體之間的財(cái)務(wù)關(guān)系。從這個(gè)角度來說,財(cái)務(wù)管理過程,也是一個(gè)協(xié)調(diào)各種利益關(guān)系的過程。利益關(guān)系協(xié)調(diào)成功與否,直接關(guān)系到財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度。國家法律法規(guī)、企業(yè)契約(合同)、企業(yè)章程及內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,均是企業(yè)處理財(cái)務(wù)關(guān)系的規(guī)范。
國外財(cái)務(wù)軟件注重軟件內(nèi)部控制功能
國外的商品化軟件都比較注重內(nèi)部控制功能, 我國在設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)軟件上, 也要摒棄以財(cái)務(wù)核算為中心向外圍擴(kuò)展的思想。 只有多學(xué)習(xí)先進(jìn)的設(shè)計(jì)理念, 并自主創(chuàng)新適應(yīng)我國現(xiàn)實(shí)需求的財(cái)會(huì)軟件, 我國的財(cái)會(huì)軟件才能更好的發(fā)展, 并在國際競爭中立于不敗之地。
我國財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展趨勢
(一)產(chǎn)品功能模塊化
財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)品的一般功能主要是財(cái)務(wù)管理功能和會(huì)計(jì)核算功能。我們認(rèn)為,產(chǎn)品應(yīng)按照不同的功能分成很細(xì)的一些模塊, 用戶可以自由選擇, 并隨時(shí)更新設(shè)計(jì)才能滿足用戶需求。 這種產(chǎn)品雖然功能不甚齊全, 但留給用戶更大的空問。 它們往往提供靈活的應(yīng)用程序接口,實(shí)施商可以根據(jù)不同用戶的要求進(jìn)行二次開發(fā), 為每一個(gè)用戶提供更符合自身實(shí)際的解決方案。 而且, 當(dāng)用戶的經(jīng)營環(huán)境和業(yè)務(wù)模式改變時(shí), 這種產(chǎn)品也可以輕松地被加以改裝, 適應(yīng)新的要求。 世界上大的應(yīng)用軟件廠商 Oracle 一直是模塊化的倡導(dǎo)者,它實(shí)現(xiàn)了所有模塊的可獨(dú)立安裝, 并帶有開放的應(yīng)用程序接口。 現(xiàn)代企業(yè)對(duì)產(chǎn)品功能的要求更加理智而務(wù)實(shí), 國內(nèi)通過模塊選擇來增加個(gè)性化服務(wù)的做法是有競爭力的。 我國市場模塊化的財(cái)務(wù)軟件正在受到企業(yè)的青睞。