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文件的銷毀是指把不屬于本機關(guān)立卷歸檔和沒有保存價值的文件、資料、刊物等,按規(guī)定予以銷毀。它是文件管理的后一個環(huán)節(jié),也是重要的一個環(huán)節(jié)。近幾年中,許多地方在文件銷毀過程中,因管理不善、不嚴,沒有嚴格按照文件銷毀的有關(guān)規(guī)定進行操作,造成文件散失,密級文件、資料失控,發(fā)生失、泄密事件,損害了黨和國家的利益,教訓深刻。文件管理規(guī)定雖然早有成文,而且三令五申,文件銷毀過程中的失、泄密現(xiàn)象卻仍然不時出現(xiàn),這種現(xiàn)象應當引起我們的重視。下面,筆者試對文件銷毀過程中發(fā)生的失、泄密事件作一些分析,希望對防止以后發(fā)生類似的失、泄密現(xiàn)象,更好地做好文件銷毀工作,會有所裨益。
(十)在社會交往中應當遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。涉密人員不得在私人交往、私人通信中涉及國家秘密。不準在公共場所談論國家秘密,不準在無保密保障的電話中談論國家秘密,不準引帶無關(guān)人員進入保密要害部門、部位和軍事禁區(qū)。(十一)出境和在境外活動期間應當遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。涉密人員未經(jīng)單位及主管部門同意,不得私自出境。經(jīng)批準因公或因私出境的,要嚴格遵守保密法紀,不得向境外組織、機構(gòu)、人員泄露自己的工作性質(zhì)及工作內(nèi)容;不得在有境外人員在場時或者在境外的住地、車輛中談論國家秘密。
(十二)涉密人員離職時應當遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。涉密人員未經(jīng)批準不得擅自離職,經(jīng)批準離職的,仍應履行保守國家秘密的義務,且在銷密期內(nèi),不準私自應聘到境外駐華機構(gòu)、外國企業(yè)任職。未經(jīng)批準,不得擅自出境。(十三)涉密人員自己發(fā)生泄密事故時,必須立即采取補救措施并及時向所在單位報告,不得隱瞞。發(fā)現(xiàn)他人違反保密規(guī)定泄露國家秘密時,必須立即予以制止,并及時報告保密工作部門和有關(guān)機關(guān)。(十四)涉密人員必須自覺接受保密教育和保密監(jiān)督檢查。
進行文件銷毀的過程當中,如果想能夠達到更好的效果,并且可以嚴格的避免信息泄露,所以大家一定要能夠選擇專業(yè)正規(guī)的銷毀公司,并且必須要能夠保證工作人員提供的標準,這樣才可以避免在運輸過程中出現(xiàn)的信息泄露,而且可能會給自己的公司聲譽造成非常嚴重的影響和不好的結(jié)果。除了需要選擇專業(yè)正規(guī)的文件銷毀公司之外,大家還需要能夠進行合理的規(guī)劃,并且對于各種文件資料一定要能夠合理的包裝,必須要能夠保證自己公司日常的文件管理工作正常運行,還需要能夠?qū)⒁恍]有實際意義的材料來進行銷毀,并且必須要能夠保證銷毀之后沒有任何復原的可能,這樣才能夠達到更好的銷毀安全的效果。