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但是，目前仍有不少酒店在面臨資產(chǎn)管理時存在以下問題：

1、實物資產(chǎn)數(shù)量大、種類多，分布廣泛，管理起來困難。

2、資產(chǎn)存放位置不清楚，責任人不明，經(jīng)常造成資產(chǎn)流失。

3、酒店人員流動較大，造成資產(chǎn)交接不清，部分資產(chǎn)不知去向。

4、低值易耗品使用大，單缺乏相應的使用記錄，增加對應支持。

5、資產(chǎn)數(shù)量不清，造成部分資產(chǎn)重復購置。

6、資產(chǎn)數(shù)量大，盤點起來耗時耗力。

針對酒店固定資產(chǎn)規(guī)模大和設備存放地點分散的一些狀態(tài)，通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)結合成熟的條碼技術，從資產(chǎn)的購置申請、資產(chǎn)卡片登記、資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)領用、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)盤點等整個固定資產(chǎn)的生命周期進行管理，真正實現(xiàn)“帳、卡、物”相符。

主要價值體驗：

1、資產(chǎn)編碼：可以根據(jù)用戶需求對資產(chǎn)編碼進行調(diào)整，比如部門 資產(chǎn)類別 購置日期 流水號的組成方式，并可設置資產(chǎn)標簽模板，方便后續(xù)資產(chǎn)辨認、操作和盤點。

2、資產(chǎn)日常操作：支持入庫、領用退回、借用歸還、調(diào)撥、損壞維修、報廢清理等日常操作。員工需要在PC上進行資產(chǎn)申請，并形成操作單據(jù)，方便后續(xù)追溯查詢。

3、審批流程：員工申請資產(chǎn)后，會自動給到資產(chǎn)管理員進行審批，若無誤后可打印出來給員工簽字，同時該資產(chǎn)的使用狀態(tài)、使用人、使用部門也會實時更新。

4、低值易耗品：系統(tǒng)提供低值易耗品管理模塊，實時記錄低值易耗品入庫、出庫情況，為酒店減少低值易耗品支持。

5、資產(chǎn)臺賬：通過此臺賬，可以實時了解當前酒店的資產(chǎn)詳情，包括總數(shù)量、存放地點、購置日期、使用人、使用狀態(tài)、金額、條碼等信息，避免出現(xiàn)資產(chǎn)重復購買情況。

6、折舊管理：支持資產(chǎn)自動折舊已經(jīng)凈殘值計算。只需填寫好金額、殘值率、折舊年限、購置日期、每月折舊日期等數(shù)據(jù)，便會自動計算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數(shù)據(jù)，減輕財務工作。

7、盤點管理：支持PDA掃描盤點，實時采產(chǎn)盤點數(shù)據(jù)，并在盤點結束后實時生成盤點報告，盤虧盤盈的情況一目了然。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，大大改變了現(xiàn)有的資產(chǎn)管理模式，解決了因資產(chǎn)流動性強，清點的時候容易遺漏或重復，實物與賬面不相符的諸多問題。讓工作人員緩解了工作量大而繁重，容易造成盤查不清、重復盤查、漏查等狀況。加強資產(chǎn)物品方面的管理，改進現(xiàn)有管理方式，提高管理水平，降低減少工作量，實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)可視信息化。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以做到：

1、可以讓管理者可清楚了解物資多少、有誰負責、哪個部門負責、放在哪個位置，實現(xiàn)資產(chǎn)的有效管理。

2、可以實時計算出每個資產(chǎn)的折舊后的價值、已計提月份、剩余計提月份、已折舊金額等等，減輕財務計算工作。

3、滿足資產(chǎn)日常使用要求，包括資產(chǎn)入庫、領用退回、借用歸還、損壞維修、調(diào)撥、報廢和清理等，實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理。

4、支持審批管理，每個資產(chǎn)的領用、借用、調(diào)撥等操作，都會生成一個申請單，給到資產(chǎn)管理員進行審批，確保資產(chǎn)使用的安全。

5、每個資產(chǎn)的使用，都會生成對應的操作記錄，方便日后進行追溯查看。

6、支持低值易耗品管理，降低低值易耗品的支出成本。

7、實行資產(chǎn)條碼化管理，每個資產(chǎn)都有一個資產(chǎn)編號，并可以進行打印粘貼，方便日后辨認和盤點。

8、實行條碼掃描盤點，實時采集掃描數(shù)據(jù)，并更新盤點數(shù)量，避免錯盤和漏盤，提升盤點效率和準確率。

9、盤點、盤盈和盤虧報表實時生成，無需手工更新。

10、資產(chǎn)分門別類劃分管理，實現(xiàn)組織資源合理配置。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為管理資產(chǎn)的信息化軟件，正好可以幫助企業(yè)解決以上問題，并可做到摸清資產(chǎn)家底，科學分產(chǎn)，規(guī)范資產(chǎn)流程，延長使用周期，提升營運效率，為企業(yè)創(chuàng)造更多效率。

1、規(guī)范資產(chǎn)標識，方便后續(xù)管理

通過系統(tǒng)的條碼技術，可以賦予每個資產(chǎn)專屬的資產(chǎn)條碼，同時結合條碼打印機，進行條碼標簽打印和粘貼（內(nèi)容有資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)條碼、二維碼、購買日期、存放地點等），方便了后續(xù)的管理。

2、規(guī)范資產(chǎn)操作，減少資產(chǎn)丟失

系統(tǒng)支持資產(chǎn)入庫、領用退回、借用歸還、調(diào)撥、損壞維修、報廢等資產(chǎn)操作，并可做到操作留痕，方便日后追溯，從而減少資產(chǎn)丟失。

3、落實資產(chǎn)責任，延長資產(chǎn)使用周期

每個資產(chǎn)都能落實使用人/保管人，存放地點，這樣一來增加了員工的責任心，從側(cè)面可以延長資產(chǎn)使用周期

4、合理分產(chǎn) 降低資產(chǎn)閑置率

通過閑置資產(chǎn)報表，可以清楚當前有哪些閑置資產(chǎn)，分別是什么時候買入的、存放在哪里，從而做到合理分產(chǎn) 降低資產(chǎn)閑置率

5、摸清資產(chǎn)家底，減少資產(chǎn)購置

通過資產(chǎn)盤點功能，可以快速、準確完成整個公司的資產(chǎn)盤點，生成對應的盤點明細報表，幫助管理者摸清公司資產(chǎn)數(shù)量，減少不必要的資產(chǎn)購置。

6、資產(chǎn)按時報廢 減少財務損失

系統(tǒng)會自動提示哪些資產(chǎn)需要進行報廢，保證了資產(chǎn)報廢準確性，減少財務損失。

7、集成信息系統(tǒng) 提升供應鏈效率

可以與財務系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等無縫集成，提升供應鏈效率。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是根據(jù)二維碼和RFID原理，給每個實物資產(chǎn)都綁定一個動態(tài)的“二維碼標簽”或者“RFID標簽”。從“縱”“橫”兩個角度管理固定資產(chǎn)。橫向管理是指固定資產(chǎn)管理的范圍和廣度，而縱向管理是指固定資產(chǎn)的生命周期管理，即固定資產(chǎn)管理的深度，從固定資產(chǎn)的申購、采購直到清理報廢的整個生命周期。

1、建立資產(chǎn)全生命周期的管理

從資產(chǎn)入庫到報廢退出的整個生命周期，系統(tǒng)都有對應的功能模塊進行管理，保證每個環(huán)節(jié)都有記錄可以追溯，建立資產(chǎn)全生命周期制度。

2、滿足多層次管理需求

系統(tǒng)具有多層次管理功能，可以滿足公司各級人員對資產(chǎn)管理分層分級精細化管理的要求。

3、業(yè)務流程驅(qū)動工作

每當有員工有資產(chǎn)領用、調(diào)撥、損壞、借用等申請時，都會生成一條提醒信息給到資產(chǎn)管理員進行審批，提升工作效率的同事，也規(guī)范了資產(chǎn)使用流程。

5、建立統(tǒng)一資產(chǎn)信息平臺

通過臺賬管理，可以實時顯示當前資產(chǎn)總量，而且資產(chǎn)信息實時更新，比如某個資產(chǎn)調(diào)撥到另一個部門去了，那么使用人、部門都會實時更新。

6、資產(chǎn)折舊管理

系統(tǒng)可以每個月自動折舊所有資產(chǎn)的，無需人工計算，直接顯示出剩余資產(chǎn)價值，方便進行處理。

7、資產(chǎn)報廢

每當資產(chǎn)到了報廢時間后，系統(tǒng)會都自動發(fā)信息給到資產(chǎn)管理員，方便及時進行報廢處理，避免財務損失。

8、資產(chǎn)盤點

采用條碼掃描技術，實時采集盤點數(shù)據(jù)，更新盤點數(shù)量，大大提升了盤點效率和準確性。如果盤點到是其他部門的資產(chǎn)，會以不同顏色進行區(qū)分。

盤點結束后，可以自動生成盤點、盤盈和盤虧報表，并實時顯示盤點明細、盤點時間、盤點人、盤點地點，方便進行盤點追溯管理，同時做到實賬一致