陜西Glad Tidings公司點擊了解更多 北京中廣聚達

無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)勢是什么？

無紙化會議系統(tǒng)是使用基于移動互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。

無紙化會議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、數(shù)字會議系統(tǒng)、提供會議服務和會議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個席位的顯示屏升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏等。其大程度地在智能顯示終端上集成會議多功能(視頻簽到、呼叫服務、表決、短信收發(fā)、文檔異步查看、會議資料同步顯示及手寫批注、視頻點播或直播、同屏共享，會議發(fā)言等)。

無紙化會議系統(tǒng)核心功能主要是實現(xiàn)會議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、表決等功能。

會議系統(tǒng)的發(fā)展史

在高速發(fā)展的時代，硬件會議系統(tǒng)的不便攜帶已經(jīng)阻礙企業(yè)異地開會，企業(yè)更需要“流動型”的會議系統(tǒng)，也就是現(xiàn)在說的軟件會議系統(tǒng)，只要能上網(wǎng)的地方就可以輕松召開會議。同時3G手機也可以通過3G網(wǎng)絡(luò)參加會議。應用PSTN網(wǎng)絡(luò)渠道，借助多方互聯(lián)的信息手段，把分散在各地的與會者組織起來，通過電話進行業(yè)務會議的溝通形式。利用電話線作為載體來開會的新型會議模式。從功能上講，打破通話只能局限于兩方的界限，可以滿足三方以上（根據(jù)不同提供商的產(chǎn)品，及時語實現(xiàn)多方同時通話）具有電話無法實現(xiàn)的溝通更加順暢，信息更加真實，范圍更加廣泛等特點。受到資費的限制多數(shù)應用于企業(yè)日常工作中。

會議系統(tǒng)的便捷性

在移動互聯(lián)網(wǎng)之前，網(wǎng)絡(luò)傳輸主要靠的是專線，而之前在整個視頻會議行業(yè)，用的都是基于傳統(tǒng)的硬件計算技術(shù)。每臺設(shè)備的投入就要數(shù)百萬，沒個點又要投入數(shù)萬元，還需要跑在專線上才能保證品質(zhì)，一條專線每年的投入也得數(shù)萬元。而且因為系統(tǒng)的復雜性，必須有專門的運維人員維護，增加成本不說，使用特別不方便。