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檔案管理軟件費用價格合理“本信息長期有效”

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發(fā)布時間:2021-01-04 12:08  









檔案管理軟件費用之一體化系統(tǒng)的功能介紹

主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護等七大模塊??梢源鎯Σ⒆x取各種格式的電子文檔。內(nèi)置完備的打印格式,并可自定義打印格式,各類登記簿實現(xiàn)了流水、滿頁打印??稍O置為網(wǎng)絡版,實現(xiàn)局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上多臺計算機數(shù)據(jù)庫的共享。1、完善的檢索查詢體系:每一個錄入的項目都可作為檢索查詢的條件,并且還提供模糊檢索的功能。支持打印、讀取條形碼,支持讀取員工卡,為檔案文件的借閱登記提供了更多方便。

中博奧信息技術擁有專業(yè)數(shù)字化加工團隊,的掃描設備,專業(yè)提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工服務。自成立以來,為眾多企事業(yè)單位進行了檔案的掃描加工服務。



檔案管理系統(tǒng)應具備檔案的綜合管理功能

系統(tǒng)涉及的范圍應涵蓋檔案管理活動中需要用計算機進行管理或處理的所有環(huán)節(jié),包括對檔案數(shù)字化工作中的掃描、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、修版、文字識別(OCR)、正文錄入、校對、著錄、審核等處理環(huán)節(jié)的管理功能;文件或材料收集;檔案整編(數(shù)據(jù)采集、類目設置、分類排序、數(shù)據(jù)校檢、目錄生成、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、打印輸出等基本功能,并能實現(xiàn)根據(jù)主題詞(或關鍵詞)及分類號自動標引的功能);檢索查詢;借閱管理;本系統(tǒng)查找資料更方便更快捷,使每件資料的存放位置、資料介質(zhì)、資料來源、借出情況、入檔時間等信息記錄得清清楚楚,軟件采用樹枝狀結(jié)構(gòu)管理,查找起來方便簡單,人人都會操作,不需要太多的電腦知識。檔案利用;檔案編研;輔助實體管理(包括對檔案征集、接收、移交以及檔案鑒定、密級變更等進行相應的管理或處理)。

中博奧信息技術經(jīng)過多年不斷積累,建立并完善項目管理、質(zhì)量管理、信息安全管理體系,具備豐富的電力行業(yè)應用領域知識和精湛的技術研發(fā)能力。



檔案管理軟件費用服務特點

服務特點

☆ 安全性:主要體現(xiàn)在人員、環(huán)境、設備和流程的安全管理等方面,采用必要的安全保障措施,切實做好安全保障工作;

☆ 專業(yè)化:根據(jù)項目特點提供專業(yè)化團隊、設備和系統(tǒng),實現(xiàn)專業(yè)化管理;

☆ 流程化:實時記錄項目進展情況,明確各環(huán)節(jié)責任,便于項目經(jīng)理及客戶實時監(jiān)督管理。

中博奧信息技術涉及檔案管理、影像處理、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)壓縮、軟硬件維護等領域,成為政府和企業(yè)系統(tǒng)集成、應用軟件開發(fā)和技術支持等服務商。為館藏檔案、國家部委、市屬機關、事業(yè)單位、企業(yè)的檔案資料管理提供一站式服務



檔案管理軟件費用的軟件特色

1、以國家檔案局《歸檔文件整理規(guī)則》為標準設計,專業(yè)性強,性高,操作方便易上手,現(xiàn)已廣泛應用于各個行業(yè),如院校、房地產(chǎn)公司、科技公司等。

2、主要包括收文、行文、合同、檔案管理及用戶管理、系統(tǒng)維護等功能模塊,涵蓋了資料登記、立卷歸檔、檢索借閱、檔案移交等日常工作,并使工作流程規(guī)范化,大大提高了工作效率。

3、支持保存各種格式的電子文件如word、excel、jpg等,同時也支持保存電子路徑,可直接打開目標文件夾、文件或網(wǎng)頁,讓您感受紙質(zhì)檔案與數(shù)字化檔案的天壤之別。

4、只需簡單操作,就可使用軟件建立符合業(yè)務要求的檔案模板、打印表格,并完全符合國家檔案局歸檔文件整理規(guī)則,使用此功能,還可滿足任何行業(yè)用戶建立模板管理自己的業(yè)務資料。

中博奧信息技術承諾為客戶公司提供的服務項目的結(jié)果是可以把握的,我們擁有的項目評估系統(tǒng)和工具能確保完成我們所需的結(jié)果。我們一定能夠成為您可信賴服務咨詢企業(yè)?!?/strong>



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