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活動(dòng)策劃的基本注意事項(xiàng)
1 整個(gè)活動(dòng)的類型。
2 活動(dòng)的終目標(biāo)以及想要達(dá)到的預(yù)期效果,同時(shí)需要清楚這個(gè)活動(dòng)中的受眾目標(biāo)群體以及重點(diǎn)。
3 整個(gè)活動(dòng)的時(shí)間以及地點(diǎn),空間是否夠整個(gè)活動(dòng)的需求。
4 與合作伙伴以及其他個(gè)人單位直接的合作好處理好。
5 整個(gè)活動(dòng)策劃所需要的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算需要整理好。
6 整個(gè)活動(dòng)中每一項(xiàng)的具體時(shí)間以及哪些人負(fù)責(zé)。
7 整個(gè)活動(dòng)方案的制定:
8,活動(dòng)中是否需要一些特殊的用品花,攝影/錄像,禮品
開業(yè)慶典策劃的幾個(gè)環(huán)節(jié)
開業(yè)慶典是一種常見的慶典活動(dòng),開業(yè)慶典策劃也是慶典公司必備的能力之一。開業(yè)慶典策劃作為一種常見的慶典策劃形式有共性也有其獨(dú)有的特點(diǎn),像所有慶典策劃一樣,開業(yè)慶典策劃之前一般要對(duì)慶典活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)的了解,這需要慶典公司的策劃人員與客戶方進(jìn)行詳細(xì)的溝通,對(duì)開業(yè)慶典活動(dòng)的背景、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、風(fēng)格、目的、要求等做充分的認(rèn)識(shí)并做實(shí)地調(diào)研和勘察,然后才能符合慶典方要求的慶典策劃方案;在充分了解慶典活動(dòng)之后,慶典公司便要進(jìn)行開業(yè)慶典的主題策劃了,主題策劃是整場(chǎng)活動(dòng)的,一個(gè)好的主題以視覺的方式直接體現(xiàn)在活動(dòng)的主背板上,并引導(dǎo)整場(chǎng)活動(dòng)的發(fā)展。比如在開業(yè)慶典之前冷焰火線拉成的中國(guó)地圖呈現(xiàn),一聲信號(hào)拉響之后,所在的亮點(diǎn)在銀色火焰和聲中引燃,流光溢彩,,拉開了開業(yè)典的開幕式。
確定開業(yè)慶典策劃主題后,便要進(jìn)入開業(yè)慶典活動(dòng)的主要環(huán)節(jié)了,那便是形式創(chuàng)意,大多數(shù)單位做開業(yè)慶典,一般是隆重、喜慶、吉祥,當(dāng)然有相當(dāng)大的一部分單位會(huì)要求開業(yè)慶典創(chuàng)新些,內(nèi)容豐富一點(diǎn),以便于留下深刻的印象!也可依活動(dòng)需求定做所需尺寸大小推桿,適用慶典開幕、新聞發(fā)布、展覽展會(huì)、節(jié)慶年會(huì)等各類慶典活動(dòng)中。開業(yè)慶典的形式豐富多彩,根據(jù)行業(yè)的不同會(huì)呈現(xiàn)出不同的形式和內(nèi)容,大體上像簽到、領(lǐng)導(dǎo)講話、成立儀式等都是必須,而創(chuàng)新的環(huán)節(jié)基本上體現(xiàn)在一些單位獨(dú)有的內(nèi)容上,所以創(chuàng)新的開業(yè)慶典策劃必須是量身定制的;第四個(gè)環(huán)節(jié)便是開業(yè)慶典現(xiàn)場(chǎng)的視覺包裝了,會(huì)場(chǎng)布置也是開業(yè)慶典策劃重要環(huán)節(jié)之一,好的主題、好的形式都需要通過現(xiàn)場(chǎng)的視覺效果來烘托和展現(xiàn),這幾者是相輔相存的!
慶典活動(dòng)策劃前的準(zhǔn)備工作
慶典活動(dòng)策劃的前期工作準(zhǔn)備好了,后期的活動(dòng)效果預(yù)想,心中的重點(diǎn)、預(yù)算等等才好把握.艾藝慶典策劃說下慶典活動(dòng)策劃前的準(zhǔn)備工作。
慶賀活動(dòng)日期的確定,要確定季節(jié),期限,在幾點(diǎn)開始活動(dòng),以及活動(dòng)舉辦的時(shí)間對(duì)出席人員是否有影響 等等。
慶典活動(dòng)嘉賓客人的邀請(qǐng),參加此次慶典活動(dòng)的人員數(shù)量,年齡段,受邀客人是否住在外地,是否允許客人攜 帶一位伙伴等等這些都要清楚。
慶典請(qǐng)柬的款式,活動(dòng)舉辦地點(diǎn)類型以及著裝.
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置問題,這個(gè)影響了參加活動(dòng)的人員印象
慶典活動(dòng)開始以及結(jié)束的現(xiàn)場(chǎng)的音樂選擇,燈光照明,視聽設(shè)備等烘托氣氛和用來發(fā)言
迎賓的方式,自己前往還是派車去接。
攝影攝像服務(wù)必不可少
慶典活動(dòng)中的餐飲等禮儀服務(wù)
慶典活動(dòng)策劃為品牌實(shí)現(xiàn)定位
慶典策劃有哪些必要環(huán)節(jié)?
慶典對(duì)于我們來說并不會(huì)感到陌生,在生活中隨時(shí)隨地都能遇見,是一種專業(yè)性比較強(qiáng)的活動(dòng)。企業(yè)舉辦慶典活動(dòng)應(yīng)該考慮的三要素企業(yè)慶典策劃目的企業(yè)周年慶典活動(dòng)的舉辦,主要就是為了塑造企業(yè)的形象,為企業(yè)周年起到慶祝的作用。但是很多商家或者是企業(yè),在做慶典策劃的時(shí)候并沒有經(jīng)驗(yàn),慶典活動(dòng)是針對(duì)企業(yè)而做的一種策劃活動(dòng),包括對(duì)慶典活動(dòng)流程的安排或者是對(duì)整個(gè)流程中所用的東西做的一個(gè)系統(tǒng)報(bào)價(jià)。
慶典公司有著多年的從事經(jīng)驗(yàn)。一般來說市場(chǎng)上從事慶典的都是專業(yè)的公司或者是團(tuán)隊(duì),慶典策劃主要是包括很多種,有周年慶典,開業(yè)慶典,金婚慶典,或者是晚會(huì)慶典,企業(yè)慶典等這幾種分類。
開業(yè)慶典策劃一般都是對(duì)商場(chǎng)或者是企事業(yè)單位,一些大型的酒店或者是茶樓都以此來增強(qiáng)自身的市場(chǎng)度和抵抗力而策劃的一種活動(dòng)。即便是很多專業(yè)的公司做的也是相應(yīng)的策劃。
慶典場(chǎng)地的選擇非常重要,交利能給給商家或者是商場(chǎng)帶來比較大的經(jīng)濟(jì)效益。而且參加活動(dòng)的來賓們都能方便的停車。地理位置是很重要的,一般可以設(shè)在市中心或者是人的流量比較密集的區(qū)域,這樣才能實(shí)現(xiàn)宣傳的效果。