廣州無(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)方案服務(wù)放心可靠

佛山市數(shù)碼創(chuàng)博電子有限公司--無(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)方案

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)功能：

1、登陸界面：

2、軟件首界面：

3、分享和上大屏控制：

“分享”是將自己（發(fā)起端）的操作界面發(fā)送到其他與會(huì)者（被發(fā)起端）顯示屏上，發(fā)起端可以控制允不允許被發(fā)起端返回本地畫面進(jìn)行其他操作。

4、會(huì)議簽到：

顯示會(huì)議基本信息，個(gè)人信息，可自動(dòng)簽到，也可以手寫簽到。

5、會(huì)議文件：

按議題顯示所有的會(huì)議文件，自由查看文件、同步瀏覽文件及對(duì)文件進(jìn)行批注等。并提供了“U盤上傳”功能，為會(huì)議中臨時(shí)上傳會(huì)議資料提供了窗口，保障了會(huì)議資料臨時(shí)更新的便利性。

6、批注：

用戶可對(duì)文件進(jìn)行批注操作。

7、會(huì)議信息：

會(huì)議信息有會(huì)議議題、參會(huì)人員2個(gè)模塊?？梢钥焖僬莆諘?huì)議的會(huì)議內(nèi)容和會(huì)議安排，同時(shí)可以查看參會(huì)人員的聯(lián)系信息和簽到情況。

8、即時(shí)交流：

可對(duì)參加當(dāng)前議題的人員進(jìn)行一對(duì)一的交流，列表中藍(lán)色表示當(dāng)前議題此人已進(jìn)入使用會(huì)議系統(tǒng)（如無(wú)人使用列表將不顯示人員），人員前的圓點(diǎn)表示當(dāng)前狀態(tài)，如果藍(lán)紅交替顯示表示此人向你發(fā)送了消息，可點(diǎn)擊查看內(nèi)容等，可以發(fā)送消息，須先選擇人員，并點(diǎn)擊右下方的輸入框輸入發(fā)送即可。

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而在當(dāng)前的傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議模式中，會(huì)議資料管理仍處在傳統(tǒng)的文檔管理方式的階段。在這種傳統(tǒng)的文檔管理方式下，每到召開(kāi)一次常規(guī)會(huì)議時(shí)，負(fù)責(zé)會(huì)前準(zhǔn)備的人員都需要依據(jù)相關(guān)要求將會(huì)議資料打印出來(lái)并裝訂成冊(cè)再歸納好，到會(huì)時(shí)再將會(huì)議資料分發(fā)至各參會(huì)人員手中。

座位編排（在管理端座位編排界面，預(yù)先設(shè)定好每個(gè)參會(huì)人員的名字等相關(guān)信息）參會(huì)人員（在管理端參會(huì)人員界面，可對(duì)進(jìn)行會(huì)議的所有參會(huì)人員：姓名、單位、職務(wù)等）議題管理（會(huì)議主題、logo設(shè)置，會(huì)議議程，相關(guān)會(huì)議資料進(jìn)行選擇并上傳） 會(huì)議安排（可在會(huì)議管理界面選定事先設(shè)置好的會(huì)議議題，設(shè)置會(huì)議開(kāi)始的時(shí)間）會(huì)議簽到（會(huì)議界面，設(shè)置好會(huì)議開(kāi)始時(shí)間，點(diǎn)擊開(kāi)始按鈕，每臺(tái)終端會(huì)出現(xiàn)簽到界面）

會(huì)議每日簽到：出席會(huì)議工作人員電子簽到管理方法及情況查尋，顯示信息出席會(huì)議工作人員的目錄詳細(xì)資料會(huì)議文檔，顯示信息并開(kāi)啟管理人員派發(fā)的會(huì)議數(shù)據(jù)同步當(dāng)場(chǎng)，支持打開(kāi)文檔并同歩共享演示文本文檔、注釋文本文檔、收看同歩演示會(huì)議紀(jì)錄會(huì)議全過(guò)程順手手記交互式白板，可在仿i真模擬白版上開(kāi)展筆寫演示，使會(huì)議越來(lái)越品牌形象栩栩如生溝通交流提醒，支持與會(huì)人員中間即時(shí)溝通交流瀏覽網(wǎng)頁(yè)訪問(wèn)internet網(wǎng)個(gè)人信息，能夠?qū)нM(jìn)當(dāng)?shù)鬲?dú)享文檔會(huì)議網(wǎng)絡(luò)投i票，出示會(huì)議當(dāng)場(chǎng)的投i票選i舉功能視頻直i播系統(tǒng)，播放歌曲文檔、直播源地址PC方式把電子化終端設(shè)備做為一般PC電腦上應(yīng)用，并支持全屏幕共享電腦上主持人功能現(xiàn)任主的席機(jī)獨(dú)有，包含頁(yè)面強(qiáng)切、網(wǎng)絡(luò)投i票操縱等功能中控臺(tái)功能支持統(tǒng)一升降機(jī)操縱、統(tǒng)一待機(jī)。無(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)方案