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名片的使用禮儀
在社交場合,名片制作是自我介紹的簡便方式。交換名片的順序一般是:"客先主后;身份低者先,身份高者后"。當(dāng)與多人交換名片時,應(yīng)依照職位高低的順序,或是由近及遠(yuǎn),依次進(jìn)行,切勿跳躍式地進(jìn)行,以免對方誤認(rèn)為有厚此薄彼之感。遞送時應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ?,雙手奉上。眼睛應(yīng)注視對方,面帶微笑,并大方地說:"這是我的名片,請多多關(guān)照。"
名片的接受: 接受名片時應(yīng)起身,面帶微笑注視對方。接過名片時應(yīng)說:"謝謝",隨后有一個微笑閱讀名片的過程,閱讀時可將對方的姓名職銜念出聲來,并抬頭看看對方的臉,使對方產(chǎn)生一種受重視的滿足感。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢狻?
名片的存放:接過別人的名片切不可隨意擺弄或扔在桌子上,也不要隨便在口袋里或丟在包里。應(yīng)放在西服左胸的內(nèi)衣袋或名片夾里,以示尊重。杭州名片的使用,就找杭州博晟圖文有限公司
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如果我們投遞名片的時候,是一個女士,這樣的情況下我們投遞的方式就要注意一些,首先我們要搶在女士前面投遞,不能讓女士先投遞,這樣不禮貌。另外我們要注意保持一個一米左右的距離,這樣是對女性的尊重。
投遞名片的時候如果是很多人,那么我們要根據(jù)在場人員的職位和年齡進(jìn)行投遞名片的行動,一般我們選擇領(lǐng)導(dǎo),之后是年長的人,這樣也是一個禮節(jié)性的問題,順序要搞明白,不然會叫大家覺得你不明白規(guī)矩。
雙色:只印刷二次顏色的名片。因雙色名片已能使簡單的標(biāo)志得到體現(xiàn),名片價格適中,所以現(xiàn)代膠印名片大多使用雙色印刷。
彩色:印刷三次,不含或只含淺片的膠印名片和彩色電腦名片。因使用三色能使名片標(biāo)志得到較好發(fā)揮,注重對外形象的企業(yè)大多使用三色名片。三色名片因其套印復(fù)雜,損耗較大,故價格較高。部分三色名片需印刷淺片,制版難度大,價格比一般三色名片略高。
獲取之后當(dāng)然是科學(xué)整理工作了,尤其對于商務(wù)人事,可以用名片夾和電腦整理名片。首先將名片分類,可以按工作關(guān)系,單位性質(zhì),工作性質(zhì),重要程度,利益關(guān)系等適用自己使用習(xí)慣和工作理念的標(biāo)準(zhǔn)分類,在同一類中,按照姓氏筆畫,字母順序,重要程度,利益關(guān)系大小等標(biāo)準(zhǔn)排序編號。
整理完還要定期更新,將變化的信息添加,該換的換,該刷新的刷新。保持名片的時效性,讓你的名片經(jīng)常處于更新狀態(tài)。