您好,歡迎來(lái)到易龍商務(wù)網(wǎng)!
全國(guó)咨詢(xún)熱線(xiàn):13798243356

業(yè)務(wù)檔案整理信息推薦「在線(xiàn)咨詢(xún)」

【廣告】

發(fā)布時(shí)間:2021-01-01 16:30  









檔案整理流程及方法

一、檔案的審定。

首先將檔案各類(lèi)進(jìn)行審定,將檔案所缺材料進(jìn)行登記,比如檔案中缺少干部自傳履歷材料。

二、材料的收集。

將檔案審定過(guò)程中確少的材料進(jìn)行收集,收集方式通過(guò)電話(huà)方式通知材料重補(bǔ)等。

三、檔案散材料的分發(fā)。

將收集的散材料按檔案的姓氏批量分發(fā)為主,按照姓名和單位將本人材料全部歸類(lèi)裝入檔案袋。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過(guò)十年,是一家專(zhuān)業(yè)的內(nèi)容管理解決方案提供商,集檔案信息化建設(shè),檔案庫(kù)房智能化建設(shè),檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務(wù)為一體的綜合性技術(shù)服務(wù)公司。





業(yè)務(wù)檔案整理的方法

業(yè)務(wù)檔案整理的方法:

局部調(diào)整。對(duì)已接收但不完全符合整理要求的案卷,進(jìn)行必要的部分加工整理;對(duì)由于遭受損失、銷(xiāo)毀與移出等各種原因致使整理體系發(fā)生重大變化的檔案,進(jìn)行新的系統(tǒng)化調(diào)整

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專(zhuān)業(yè)精神,致力于“傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業(yè)。


業(yè)務(wù)檔案整理分類(lèi)

說(shuō)到檔案,我們大家應(yīng)該都是知道的,每個(gè)人都有自己的檔案,但是里面存放的內(nèi)容大家可能不是特別清楚,中博奧檔案的整理分類(lèi)方法是有很多種的,下面來(lái)為大家進(jìn)行分類(lèi)介紹

(1) 工程項(xiàng)目分類(lèi)法。它適用于對(duì)基本建設(shè)工程檔案的分類(lèi),就是在本單位全部基建檔案范圍內(nèi),以工程項(xiàng)目為分類(lèi)單元,劃分科技檔案的類(lèi)別。

(2) 型號(hào)分類(lèi)法。它適用于產(chǎn)品檔案和設(shè)備檔案的分類(lèi),就是以各個(gè)型號(hào)的產(chǎn)品或設(shè)備為分類(lèi)單元,劃分科技檔案的類(lèi)別。

(3) 課題分類(lèi)法。適用于對(duì)科研檔案的分類(lèi),以各個(gè)獨(dú)立的研究課題為分類(lèi)單元,劃分科技檔案的類(lèi)別。

(4) 專(zhuān)業(yè)特征分類(lèi)法。按照科技檔案所反映的專(zhuān)業(yè)性質(zhì)劃分科研檔案的類(lèi)別。 

(5) 地域特征分類(lèi)法。根據(jù)科技檔案內(nèi)容所反映的地域特征劃分科技檔案的類(lèi)別。 

(6)  時(shí)間特征分類(lèi)法。按科技檔案內(nèi)容所反映的時(shí)間特征劃分科技檔案的類(lèi)別。




業(yè)務(wù)檔案整理工作的意義

說(shuō)到檔案大家都知道,上學(xué)的時(shí)候檔案是存放在學(xué)校的,工作的時(shí)候又會(huì)被轉(zhuǎn)存在公司,而這個(gè)過(guò)程中就會(huì)使用到檔案的整理工作,檔案整理有怎樣的作用?怎樣的意義呢?下面中博奧公司來(lái)為大家進(jìn)行分析介紹

檔案整理的質(zhì)量直接關(guān)系到檔案的利用。

檔案整理工作,在檔案總體管理中具有重要意義。

它是檔案利用、開(kāi)放,發(fā)揮檔案作用的一項(xiàng)前提條件,是整個(gè)檔案工作中重要的基本建設(shè)。它是開(kāi)發(fā)檔案信息資源的重要基礎(chǔ),檔案整理科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化的提高,對(duì)于檔案管理工作的總體優(yōu)化具有直接和廣泛的影響。


行業(yè)推薦