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如果活動(dòng)策劃的對(duì)用戶沒(méi)有任何吸引力,那么這樣的活動(dòng)策劃就是失敗的,活動(dòng)策劃面向的是廣大受眾,所以策劃要從受眾的 角度出發(fā)。想辦法讓受眾關(guān)注和參與進(jìn)來(lái),抓住用戶的心理,激起用戶的熱情,帶動(dòng)活動(dòng)氣氛?;顒?dòng)策劃公司的相關(guān)策劃人員究竟是要完成什么任務(wù),首先就取決于在計(jì)劃階段的形象設(shè)計(jì)。只有在此基礎(chǔ)上,活動(dòng)策劃人員才能進(jìn)一步地策劃具體的活動(dòng)。
活動(dòng)因其組織利益與公眾利益并重的特點(diǎn),具有廣泛的社會(huì)傳播性,本身就能吸引公眾與媒體的參與,以活動(dòng)為平臺(tái)通過(guò)公眾和大眾傳媒傳播。在策劃與實(shí)施活動(dòng)時(shí),配備好的相應(yīng)的會(huì)刊、通訊錄、內(nèi)刊、宣傳資料等,實(shí)現(xiàn)傳播資源整合,能提升活動(dòng)的價(jià)值與效果。一場(chǎng)成功的活動(dòng)策劃,離不開(kāi)良好的公共關(guān)系。活動(dòng)主辦方、承辦方若是與政府關(guān)系良好,又在民眾心中擁有良好口碑,做起活動(dòng)來(lái)自然事半功倍,省事省力又省錢。
活動(dòng)策劃公司在進(jìn)行活動(dòng)策劃之前,是需要對(duì)活動(dòng)舉辦的時(shí)間,地點(diǎn),活動(dòng)舉辦的方式以及活動(dòng)的主題等,都與用戶進(jìn)行深入的溝通的,只有這樣,才能根據(jù)用戶的實(shí)際需要,來(lái)進(jìn)行非常準(zhǔn)確的活動(dòng)策劃方案的?;顒?dòng)本身只是一種形式,企業(yè)再?zèng)Q定需要做什么性質(zhì)的活動(dòng)時(shí),需要根據(jù)開(kāi)始的目的而展開(kāi),比如是公關(guān)型的活動(dòng),還是銷售型的活動(dòng),亦或者是事件傳播類的活動(dòng)策劃,定位決定著后續(xù)活動(dòng)開(kāi)展的方向。
在策劃與實(shí)施活動(dòng)時(shí),配備好的相應(yīng)的會(huì)刊、通訊錄、內(nèi)刊、宣傳資料等,實(shí)現(xiàn)傳播資源整合,能提升活動(dòng)的價(jià)值與效果。了解活動(dòng)策劃公司的整體實(shí)力,包括演藝、舞臺(tái)、燈光、音響等方面等策劃的資源,這些往往就是活動(dòng)圓滿完成的基本保障,可以讓活動(dòng)一次性順利的落下帷幕。如活動(dòng)開(kāi)展起來(lái),就會(huì)出現(xiàn)很好的傳播效果。還需要注意到活動(dòng)自身來(lái)吸引公眾和媒介的參加,所以大型活動(dòng)的信息就依靠媒介或公眾來(lái)傳播。