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開業(yè)典禮活動流程

　一、開業(yè)典禮活動主題 一場開業(yè)慶典想要達到什么樣的效果，我們要營造什么樣的氛圍，這一些都是需要我們考慮的，那么我們在做這一些工作之前首先要給開業(yè)活動定個主題，圍繞主題展開整場開業(yè)典禮活動。

　　二、開業(yè)典禮表現(xiàn)形式： 1、按照中國式的傳統(tǒng)習(xí)俗，開業(yè)典禮要以喜慶熱鬧為主 2、邀請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓揭牌、剪彩。 3、選擇電視或者網(wǎng)絡(luò)媒體 4、產(chǎn)品現(xiàn)場展示 5、領(lǐng)導(dǎo)或重要人物題詞，合影紀(jì)念

　　三、慶典活動籌備工作安排 1、 開業(yè)活動現(xiàn)場主要布置 ①、舞臺主要背景題背景板，內(nèi)容含主題、顏色、字體注意要美觀大方，顏色以喜慶，熱烈為基準(zhǔn) ②、橫幅 ③、現(xiàn)場各項平面圈 2、開業(yè)典禮所用到的設(shè)施 ①、燈光 ②、音響 ③、演講麥 3、 開業(yè)典禮活動策劃整體流程 在開業(yè)典禮的前一晚要把所有的布置事項全部驗收完畢 8：00--8：30公司人員要全部到齊，檢查準(zhǔn)備工作的未盡事宜 9：00--9：45來賓簽到，紀(jì)念品發(fā)放。(3)擬定慶典活動策劃程序，一般為：簽到、宣布慶典開始，宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。

　　9：55--9：58召集公司全體員工在公司大門外列隊集合面對慶典主持臺 9：58--10：02慶典活動準(zhǔn)備開始--主持人宣布開業(yè)典禮正式開始，介紹已經(jīng)到場的各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，由主持人開始進行宣講開場白，祝賀隆重開業(yè) 10：02--10：05領(lǐng)導(dǎo)剪彩，揭幕 10：06--10：20董事長致辭，領(lǐng)導(dǎo)致辭，嘉賓代表開始發(fā)言 10：30--11：30領(lǐng)導(dǎo)題詞；向來賓介紹公司以及產(chǎn)品情況；大型活動策劃公司必不可少的因素吸引力一場活動的宗旨就在宣傳，如果你在活動推廣策劃中，不能夠吸引目標(biāo)客戶的注意和參加，這就不叫一場成功的活動。合影；和新聞記者來商討新聞發(fā)布事宜 11：30以后會議將結(jié)束，聚餐交流、有特別需求人員的特別活動。

　　4、 開業(yè)典禮嘉賓邀請 在舉辦開業(yè)典禮前一個月就需要發(fā)送邀請函和請柬，制定祥細參加者名單，要確定邀請嘉賓是否全都能夠到場，以便接下來下一步的安排。

如何避免公益文化活動策劃的誤區(qū):

　　1、長官意志。一些對文化并不了解，也沒有時間具體研究方案，但卻不愿意相信文化策劃人。結(jié)果原本良好的創(chuàng)意可能喪失怠盡。

　　2、過分追求新奇。正確的做法是實用，出實效。

　　3、收到策劃案之后，一些主辦單位以為不過如此，隨后拋開策劃人進行操作，結(jié)果很達到預(yù)期目標(biāo)。只有策劃者的智慧貫穿整個活動中，成都活動公司的創(chuàng)造性才能真正體現(xiàn)出來。

　　4、忽視宣傳的投入。缺少有效的宣傳是當(dāng)前很多文化活動普遍存在的現(xiàn)象，而宣傳并不等于簡單地在媒體投放廣告或張貼海報。

　　5、不知道正確選擇策劃人。策劃師必須是復(fù)合型人才，理想的是在文學(xué)、藝術(shù)、經(jīng)濟學(xué)、哲學(xué)、心理學(xué)、社會學(xué)、信息學(xué)等多個方面富有學(xué)識。一些主辦單位舍本求末，只看策劃公司做過了什么，而那是極不準(zhǔn)確的。

　　6、以費用取舍方案。公益文化活動必須節(jié)約，少花錢，辦好事，但好的創(chuàng)意永遠比費用重要。

如何策劃一場成功的商務(wù)會議呢？

一、參會者的安排：通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認通知等3個程序。 二、確定時間、流程與目標(biāo)管理，并做好反饋、調(diào)整。一般來說,前面的時間、進度要安排得緊湊一些，保證后面有時間來調(diào)整、完善。 三、活動策劃、確定活動主題。在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。 四、擬定活動策劃案和具體操作方案。活動策劃案是指導(dǎo)整個活動的戰(zhàn)略、文本，供策劃活動用。一般來說，會議核心成員才提供。具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公司，指導(dǎo)整個活動的具體操作，一般比較詳細，具體到每一個人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。 五、現(xiàn)場控制?，F(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)，事實上，一個好的協(xié)調(diào)人會將工作做在前面：首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時做一些培訓(xùn)，事前做一些排練。幼兒園開業(yè)慶典策劃的注意事項一、有清晰的目的，做任何一場活動都有他的目的所在，幼兒園開業(yè)慶典策劃并不是為了開業(yè)而做活動，除了要做一場氛圍之外，還要考慮到一場幼兒園開業(yè)慶典要達到什么樣的營銷效果。從實踐來看，現(xiàn)場的突變往往是因為溝通不暢，考慮不周，以及禮節(jié)上的疏忽。應(yīng)該重點重視這些方面；其次，要在事前準(zhǔn)備好備選方案；再次，注意積累現(xiàn)場的靈活應(yīng)變的處理技巧。

大型活動策劃實施過程注意事項

1、辦理審批手續(xù)，辦理審批手續(xù)的過程比較繁瑣而且麻煩，一般常見的活動，都要有文化廳（局）、、消防部門和環(huán)衛(wèi)環(huán)保部門等多個部門的審批，得到審批才可以進行深圳大型活動策劃的下一步。

2、實施操作的設(shè)計，深圳大型活動策劃把活動辦好，都是非常重視而且實施方案的各項操作設(shè)計的，首先把各方面財政的支出精準(zhǔn)的算出來，做好預(yù)算準(zhǔn)備，然后把創(chuàng)意和實施操作計劃結(jié)合起來，做出符合主題的活動策劃。

3、培訓(xùn)工作人員，把方案和實施操作的設(shè)計都弄好了之后，要對參加相應(yīng)工作的工作人員進行培訓(xùn)，讓他們了解整個活動的全局策劃，讓他們在實際的操作過程中能夠的考慮整個活動的建設(shè)。

4、設(shè)計評估標(biāo)準(zhǔn)，專業(yè)的深圳大型活動策劃都要有準(zhǔn)確的評估標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)設(shè)定好的各方面標(biāo)準(zhǔn)進行科學(xué)的評估。

5、在操作過程的管理，程序化管理是一種科學(xué)的管理意識，只有程序化實施之后，標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的管理才能更好的落實，因而實施設(shè)計，重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序。