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新媒體社交盛行,在給我們生活帶來變化的同時,企業(yè)辦活動的方式也在慢慢改變,傳統(tǒng)的活動模式不再適應(yīng)市場的需求,所以線上活動和線下活動的結(jié)合是必然趨勢,品牌方市場需要重新定位,口碑和內(nèi)容營銷成為主流趨勢,活動的目的都是為了加強企業(yè)宣傳度,更好的推廣品牌形象,本質(zhì)上屬于一種商業(yè)性質(zhì)的營銷活動。
該如何選擇活動公司?相信這是任何一個企業(yè)在舉辦活動前期都會面臨到的難題,對于活動公司的選擇也有一套標(biāo)準(zhǔn)。
要從以下幾個方面來分析。
活動本身就是一個比較寬泛的名詞,辦活動也不局限于一種類型,從活動公司的業(yè)務(wù)類型來看,有展覽、開業(yè)慶典、發(fā)布會、會議論壇、路演巡演等多種類型,有些活動是展覽和發(fā)布會同時進(jìn)行的,也有的是路演活動和展覽同時進(jìn)行,這就要求在找活動公司的時候找一家業(yè)務(wù)類型“大”的公司,通常這種類型的活動公司人力儲備和活動解決方案是多元化的,不管我們要辦哪種類型的活動,活動公司都能以不同的活動方案來應(yīng)對。
從活動公司的業(yè)務(wù)范圍來看,也需要“大”,活動公司都有自己開展的服務(wù)業(yè)務(wù),根據(jù)客戶的需求變化做出業(yè)務(wù)范圍的規(guī)劃,一場活動的舉辦是不間斷、連續(xù)性的,從前期的策劃宣傳,到后期的現(xiàn)場執(zhí)行,需要整體的無縫銜接,找活動公司不光是找活動執(zhí)行,要集活動策劃宣傳于一體,有專業(yè)的策劃宣傳團隊和活動執(zhí)行團隊,既可以滿足不同領(lǐng)域和產(chǎn)業(yè)的策劃宣傳需求,又可以有效的開展現(xiàn)場執(zhí)行,保證活動的整體統(tǒng)一與協(xié)調(diào)。
的一點,“大”的活動公司一定是有足夠的行業(yè)經(jīng)驗的,承辦過各種類型的活動,業(yè)務(wù)范圍廣,有豐富的活動策劃案例,可以輕松應(yīng)對并解決活動現(xiàn)場出現(xiàn)的突發(fā)問題,在全國范圍內(nèi)有分公司,更是體現(xiàn)活動公司實力的地方,活動的舉辦可以不受地域的限制。
大的活動公司有很多,但是具備以上條件的并不多,企業(yè)方在選擇活動公司的時候,一定要擦亮眼睛,仔細(xì)挑選
一份的新聞發(fā)布會策劃方案要注意的問題
擬定到場嘉賓
擬定參會人員名單,新聞發(fā)布會不像是大型活動,人越多越好,現(xiàn)場的人員設(shè)定要提前安排,包括主辦方相關(guān)、有合作關(guān)系的客戶嘉賓、相關(guān)媒體平臺、同行業(yè)伙伴,書面邀請函較為正式,也可以做成線上H5類型的,比較重要的嘉賓出席和缺席對發(fā)布會影響很大,所以要提前確定好到場嘉賓的人數(shù),合理安排座次。
活動布局和分工
新聞發(fā)布會不需要過多的環(huán)節(jié)和形式,活動現(xiàn)場的布置應(yīng)以簡潔為主,背景板上要包含新聞發(fā)布的內(nèi)容、主題、日期,其中簽到板、背景板、邀請函等要設(shè)計風(fēng)格一致,職位高的嘉賓坐席靠前,必要時帶上席卡,注明職務(wù)和姓名,新聞發(fā)言人要有一定的職位,代表公司的形象,可以迅速應(yīng)對媒體提問環(huán)節(jié),要有一定的現(xiàn)場調(diào)控能力,現(xiàn)場的工作人員應(yīng)提前明確好分工,合理安排參會者簽到、入座,分發(fā)現(xiàn)場宣傳資料,維持現(xiàn)場秩序,保證活動發(fā)布會現(xiàn)場有條不紊的進(jìn)行。
慶典公司在策劃慶典活動的時候應(yīng)遵守慶典活動接待禮儀原則,我門接下來就來一起了解。
1、熱心友善,詳盡周全
在活動接待中,大工作看小細(xì)節(jié),招待人員既要有熱心友善的心境,處處思考,事事提供方便,盡可以滿足需求和期望,使他們有一種滿腔熱枕的親切感,又要有詳盡周全的工作風(fēng)格?;顒诱写ぷ饔|及方方面面,環(huán)節(jié)多、操作性強,有時一個小小的過錯就可以致使客人的誤解或不愉快,影響悉數(shù)活動活動的順利進(jìn)行,乃至發(fā)生欠好的社會影響和一定的經(jīng)濟損失。因而,活動招待人員應(yīng)當(dāng)充沛意識到招待工作的重要性,以飽滿的熱心仔細(xì)做好每一件纖細(xì)的招待工作,通過周全詳盡的效能,保證活動活動的順利進(jìn)行。
2、一視同仁,對等對待
活動接正式成員、列席成員、特邀嘉賓、隨行人員、前來采訪的記者等;不只有本單位的和群眾,還有可以有上級機關(guān)和主管有些的等。
3、節(jié)省儉省,主張新風(fēng)
從主辦方的經(jīng)費使用情況來看,絕大有些開支是用在活動活動的接待上。因而,從活動活動下手做到儉省節(jié)省,無論是內(nèi)仍是對外、對上仍是對下的招待,都要堅持這一準(zhǔn)則,對立講排場、擺闊氣、奢華奢華、大吃大喝,主張節(jié)省節(jié)省、講求實效的文明習(xí)尚;另一方面,為非常好地做到不糟蹋,需求招待人員及時地核算活動人數(shù),不要呈現(xiàn)一桌飯菜只幾個人吃或空著幾桌飯菜沒人吃這樣的表象。
4、加強防范,保證安全
活動接待,安全榜首。沒有實在的安全保證,就不會有成功的活動?;顒咏哟陌踩嬍嘲踩⒆〉匕踩?、交通安全等。為了保證安全,必要時可同有關(guān)安全保衛(wèi)有些聯(lián)絡(luò),采用嚴(yán)肅的防范辦法,消除悉數(shù)危險,保證活動活動的安全。