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會議活動的策劃方法及其舉辦的利益特點(diǎn)

    會議活動很難策劃，這是很多策劃人員都會產(chǎn)生的心聲，因?yàn)椴还艽笮〉臅h，都有必須要經(jīng)過的流程，哪些人進(jìn)行發(fā)言，發(fā)言時間怎么控制都是需要仔細(xì)斟酌的。那么，舉辦會議活動時要如何進(jìn)行策劃，在舉行的時候有哪些禮儀特點(diǎn)呢？和小編一起去看看吧。

   會議活動的策劃方法：

   1、要結(jié)合公司的經(jīng)營方向，做出當(dāng)?shù)氐氖袌霰尘胺治?。通過分析，了解顧客的心理，讓消費(fèi)者有興趣參加本公司的活動。這樣，會議就會成功。

   2、選好會議的主題，也是一個很重要的方面，就像人的臉一樣漂亮，就比較容易弄利用顧客的好奇心，來吸引消費(fèi)者。

   3、弄清楚公司要組織活動的目的，是要打響自己的品牌，還是主要為了在現(xiàn)場銷售？總之，要能發(fā)揮作用，讓會議活動確認(rèn)好適合自己的目的。

商務(wù)會務(wù)接待時，需要特別注意哪些風(fēng)險點(diǎn)？

　1、會議前期的踩點(diǎn)：

　　為了保證會議的圓滿進(jìn)行，每次會議接待都須進(jìn)行現(xiàn)場踩點(diǎn)，規(guī)劃，很多企業(yè)都會忽略此項(xiàng)工作，覺的沒有必要，但是一旦有突發(fā)事件發(fā)生，會影響到整個會議的質(zhì)量。根據(jù)主辦方的活動場地進(jìn)行實(shí)際踩點(diǎn)，對機(jī)場、酒店、會場等涉及到的場地進(jìn)行行車路線 規(guī)劃，對行車線路要有2套以上的執(zhí)行方案，需要到有幾個紅綠燈，擁堵和暢通各需要多長 時間，有幾條備用路線等。如接待會突發(fā)情況的處理，是否有粉絲駕車追趕，故意堵截等行為，我司都會提前準(zhǔn)備解決方案，保證會議圓滿進(jìn)行。

　　2、車輛的統(tǒng)籌

　　會議用車我們會配備專業(yè)的調(diào)度人員進(jìn)行現(xiàn)場協(xié)調(diào)，并且大力優(yōu)化企業(yè)用車成本，為企業(yè)保證會議進(jìn)行的同時，節(jié)約開支，提高服務(wù)質(zhì)量。

　　3、車輛檢查

　　對車輛的外觀進(jìn)行衛(wèi)生檢查，開門把手、車輛燈光，車輛貼膜情況、符合主辦方的車貼位置，內(nèi)部檢查車內(nèi)是否配備飲用水、紙巾、充電器、雨傘、口香糖，車內(nèi)座椅是否干凈，安全帶是否干 凈，車內(nèi)是否有異味等。

　　4、司機(jī)培訓(xùn)

　　會議接待司機(jī)標(biāo)準(zhǔn)高于普通用車，我們會提前對司機(jī)進(jìn)行商務(wù)禮儀培訓(xùn)以及符合主辦方的專業(yè)培訓(xùn)，要求司機(jī)配備正裝(西服、領(lǐng)帶、黑色西褲、領(lǐng)帶、白手套)，對講設(shè)備。

　　5、執(zhí)行過程

　　司機(jī)在執(zhí)行過程中，司機(jī)隨時待命，不得私自離開車輛(上洗手間都需要提前報(bào)告)，司機(jī)在客戶上車前10分鐘開啟冷(暖)氣，司機(jī)嚴(yán)禁車內(nèi)吸煙，用餐，脫鞋，車內(nèi)不允許擺放任何關(guān)于信仰擺件以及雜物，嚴(yán)禁司機(jī)執(zhí)行過程接打電話等更多的不可以。

　　6、會后總結(jié)

　　會議結(jié)束后，客服整理本次會議內(nèi)容進(jìn)行公司內(nèi)部對不足的地方加強(qiáng)改進(jìn)并且發(fā)送主辦方匯報(bào)本次的接待情況。

年會策劃主要注意哪些？

1)計(jì)劃的時候首先就是經(jīng)費(fèi)的問題，結(jié)合公司的面積要想表達(dá)什么樣的風(fēng)格，要弄什么樣的內(nèi)容，還有材料各項(xiàng)的消費(fèi)情況都要整理出來，這樣好提前像公司報(bào)銷費(fèi)用，這樣好計(jì)劃使用的費(fèi)用怎樣花，年會要布局燈光，還有氣氛與節(jié)目的需求，還有場地的選租，怎么招待，這都是年會特別重要的一定要規(guī)劃好，費(fèi)用與預(yù)算的費(fèi)用是一樣的。

　　2)年會舉辦想要表達(dá)的是什么，要是公司的內(nèi)部人員舉辦，場地布置之類的就可以盡量節(jié)省，要是為了公司形象，又有大量的客戶要來，想顯得稍微高大上一點(diǎn)，在策劃前一定要準(zhǔn)備好策劃案，便于后續(xù)財(cái)務(wù)預(yù)算以及活動規(guī)模的控制，而不同的公司展示的內(nèi)容是不同的，所有經(jīng)費(fèi)也是不同的，一些工具材料的預(yù)算也是不同的。這就是策劃案的難點(diǎn)，要控制會場的時間。

禮儀模特工作中要注意的幾點(diǎn)

一、一定要有良好的心理承受能力，禮儀模特表面光鮮，但實(shí)際是很辛苦的。做模特一定要有承受辛苦的能力?！　?

二、要根據(jù)實(shí)際條件來給自己定一個合理的目標(biāo)，是做，還是做全職模特。這些要根據(jù)自己的實(shí)際情況來考慮。

三、找一個合適的禮儀公司。禮儀公司那么多，不是每一家都適合自己。好的禮儀公司能夠幫助禮儀小姐談到更多的訂單，這樣禮儀小姐也可以得到更多的鍛煉。收入自然也會提升。

　　總之，做一個的禮儀小姐一定要掌握技巧，不能好高騖遠(yuǎn)，給自己訂個合理的目標(biāo)，這樣才能夠不斷提升自己。