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智能無(wú)紙化交互式會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行取得良好成效

海寧市機(jī)關(guān)管理部門(mén)自會(huì)議中心6號(hào)會(huì)議室智能無(wú)紙化交互會(huì)議系統(tǒng)改造投入使用至今，順利運(yùn)行兩個(gè)月，為海寧市招商引資工作積極營(yíng)造會(huì)客會(huì)商多媒體硬件環(huán)境，有力提升會(huì)場(chǎng)信息化保障能力。支持多流多畫(huà)面/單流單畫(huà)面/單流多畫(huà)面方式，錄制的文件格式支持標(biāo)準(zhǔn)MP4，同時(shí)支持AVI、MOV、FLV和MKV等多種格式。截至目前，無(wú)紙化會(huì)議室共保障招商會(huì)議21場(chǎng)，參與人數(shù)260人次。

　　一是優(yōu)化會(huì)議準(zhǔn)備，確保零差錯(cuò)。1、網(wǎng)管型8*10/100/1000M電口 48*1000MSFP光口 4*10GSFP 光口，其中1-8口支持IEEE802。由會(huì)議主辦單位提出會(huì)議申請(qǐng)，包括開(kāi)會(huì)部門(mén)、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)長(zhǎng)、會(huì)議流程等。海寧市局會(huì)議中心接到申請(qǐng)后，根據(jù)需求開(kāi)展會(huì)前準(zhǔn)備，主要包括對(duì)空調(diào)、室內(nèi)照明、音頻、視頻設(shè)備的例行檢查，此外還有無(wú)紙化交互式會(huì)議系統(tǒng)的運(yùn)行檢測(cè)，提前導(dǎo)入會(huì)議文檔、圖片及視頻資料，測(cè)試投漂、分享等功能。

　　二是保障會(huì)議進(jìn)程，全程智能化。11、具有電源保護(hù)功能，升降器桌面面板預(yù)設(shè)USB信息接口，支持文檔資料導(dǎo)入導(dǎo)出。人員到場(chǎng)后進(jìn)行電子簽到，一鍵入會(huì)，簽到信息由后臺(tái)自動(dòng)匯總并記錄。會(huì)議進(jìn)行中可即時(shí)分發(fā)會(huì)議資料，支持多類型多格式文件分發(fā)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議全程無(wú)紙化。系統(tǒng)終端面板自帶USB接口，可讀取文件并上傳，實(shí)現(xiàn)文件資料實(shí)時(shí)共享。會(huì)議中任意一臺(tái)無(wú)紙化會(huì)議終端都可以進(jìn)行茶水、文具等服務(wù)呼叫，使會(huì)務(wù)保障更加快捷、智能、個(gè)性化。

　　三是會(huì)后功能強(qiáng)大，記錄無(wú)遺漏。會(huì)議結(jié)束后，可對(duì)會(huì)議中各類信息進(jìn)行完全記錄，包括簽到信息、投漂信息、文件批注、人員交流等，方便會(huì)議總結(jié)和歸檔。完成后服務(wù)器自動(dòng)清空所有無(wú)紙化會(huì)議終端資料，以免資料外泄或影響下一場(chǎng)會(huì)議召開(kāi)。

文不在繁，在于精。會(huì)不在多，在于。

如何提高會(huì)議效率變得越來(lái)越重要，但是會(huì)議的實(shí)現(xiàn)方式有很多種，哪一種更適合我們的會(huì)議場(chǎng)景。

討論型會(huì)議：常規(guī)業(yè)務(wù)性質(zhì)較多的會(huì)議場(chǎng)景，多方討論會(huì)議，針對(duì)會(huì)議的內(nèi)容各方進(jìn)行交流、批注、同屏共享的形式。與會(huì)者各抒己見(jiàn)，會(huì)議后整理會(huì)議人員資料。

決策型會(huì)議：層級(jí)別的特殊會(huì)議，針對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行討論以及參與決策，可參與對(duì)會(huì)議議題的頭票表決，形成會(huì)議結(jié)果。

保密型會(huì)議：涉及單位以及企業(yè)的雞密文件，進(jìn)行有效的數(shù)字加密，防止外界不當(dāng)獲取會(huì)議資料。

廣州博聆音響科技推薦使用移動(dòng)式的平板電腦實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化、智能化、平臺(tái)化、全程電子化的新一代移動(dòng)無(wú)紙化會(huì)議平臺(tái)。博聆無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可設(shè)置保密會(huì)議模式，保密會(huì)議中的資料不可拷貝，與會(huì)人員人員指紋簽到確保會(huì)議保密性。目前主流企事業(yè)單位一般采用華為HUAWEI平板電腦，支持國(guó)產(chǎn)系統(tǒng)，系統(tǒng)速度快，攜帶方便。移動(dòng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠滿足討論型、決策型、保密型各種重要場(chǎng)合的會(huì)議。廣州博聆音響科技有限公司從事移動(dòng)無(wú)紙化會(huì)議行業(yè)已有數(shù)年之久，針對(duì)目前政 府機(jī)關(guān)、公檢法機(jī)關(guān)、國(guó)企單位等在全國(guó)已有數(shù)百個(gè)項(xiàng)目案例之多，滿足于不同的客戶場(chǎng)景定制適合客戶的使用需求。

在傳統(tǒng)會(huì)議中，每個(gè)部門(mén)召開(kāi)會(huì)議時(shí)，都需要打印多份紙質(zhì)資料進(jìn)行整理，然后根據(jù)不同會(huì)議主題又需要進(jìn)行修改、印刷，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而無(wú)需用紙、油墨、投影的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)深受各個(gè)行業(yè)所喜愛(ài)，會(huì)議全程環(huán)保，那它究竟是怎樣的呢？會(huì)前安排會(huì)議召開(kāi)前可根據(jù)會(huì)議情況，對(duì)與會(huì)者進(jìn)行座位安排、會(huì)議管理、會(huì)議議程、會(huì)議信息等功能模塊，并且根據(jù)會(huì)議情況設(shè)置相應(yīng)的會(huì)議主題、開(kāi)會(huì)時(shí)間與預(yù)期結(jié)束時(shí)間等會(huì)議信息。0、麥克風(fēng)&耳機(jī)組合接口、四合一讀卡器/接口觸摸板鍵盤(pán)描述全尺寸防潑濺鍵盤(pán)/電池類型6芯鋰電池/電源適配器，100V-240V65W自適應(yīng)交流電源超便攜適配器。會(huì)議開(kāi)始前，還可以顯示屏后臺(tái)直接設(shè)置登錄簽到，免除手寫(xiě)簽到的煩惱。會(huì)中資料顯示會(huì)議進(jìn)行時(shí)，參會(huì)人員可以通過(guò)桌面顯示屏看到本次會(huì)議的信息，能夠一鍵查看會(huì)議安排，包含時(shí)間、地點(diǎn)、名稱及會(huì)議簡(jiǎn)介，及時(shí)了解此次會(huì)議時(shí)間與流程。會(huì)議進(jìn)行中還可對(duì)會(huì)議議題文件進(jìn)行批注，并可將批注文件同屏至其他無(wú)紙化終端，使其他與會(huì)者能夠清楚看到需要著重了解的部分，并支持筆記嚇載，還可以進(jìn)行資料文件的上傳，支持文檔、圖片、PPT等多種類型的格式文件上傳并分享，實(shí)現(xiàn)會(huì)議全程無(wú)紙化。