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會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)要點(diǎn)

本系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)主要注意以下幾點(diǎn)：

?   系統(tǒng)具有很高的可實(shí)施性，避免盲目設(shè)計(jì)。

?   選用品質(zhì)好的音箱，具有多重控制及保護(hù)功能，確保系統(tǒng)的關(guān)鍵部分。

?   音箱多數(shù)采用固定式安裝，聲場(chǎng)覆蓋均勻，整齊美觀，注意與裝潢的協(xié)調(diào)和配合。

?   采用數(shù)字多媒體音頻處理、先進(jìn)的會(huì)議系統(tǒng)，有力地抑制聲反饋，提高傳聲增益。

?   配置多種話筒（鵝頸會(huì)議、無(wú)線手持系統(tǒng)等），可完成多種用途的拾音。

?   配置多種信號(hào)記錄及播放源（DVD機(jī)、CD機(jī)等），數(shù)字化程度高，音質(zhì)效果好、記錄時(shí)間長(zhǎng)、易于存放。

?   會(huì)議、報(bào)告、娛樂(lè)等系統(tǒng)互相兼容，功能轉(zhuǎn)換靈活，且節(jié)約資金。

會(huì)議系統(tǒng)的主要功能

一、會(huì)前

1、會(huì)議準(zhǔn)備；2、添加參會(huì)人員；3、設(shè)置議題并上傳資料；4、設(shè)置會(huì)議內(nèi)容

二、會(huì)中

使用會(huì)議終端在會(huì)中應(yīng)用操作:

1、會(huì)議簽到 ；2、會(huì)議交流 ；3、資料閱讀 ；4、同屏投屏；5、意見(jiàn)批注 ；6、表決評(píng)選

三、會(huì)后

會(huì)議結(jié)束后管理員可對(duì)會(huì)議過(guò)程中產(chǎn)生的文件及數(shù)據(jù)進(jìn)行管理：

1、會(huì)議紀(jì)要 ；2、會(huì)議跟進(jìn) ；3、資料歸檔 ；4、資料查看 ；5、數(shù)據(jù)上傳

四、休會(huì)

休會(huì)時(shí)段，參會(huì)人員可攜帶平板，隨時(shí)隨地翻閱、批注會(huì)議材料。

會(huì)議系統(tǒng)的發(fā)展史

一代

工業(yè)革命以后，科技的進(jìn)步使電子技術(shù)有了突破性發(fā)展。會(huì)議的組織形式變成多只話筒一字排開(kāi)同時(shí)接入現(xiàn)場(chǎng)的電聲設(shè)備，與會(huì)者通過(guò)電聲設(shè)備獲取信息，只是會(huì)議討論時(shí)，你一句我一句，特別是某些大型會(huì)議，會(huì)議的組織很難有序的進(jìn)行。

第二代

隨著時(shí)間的推移，人類研制出單電纜連接的專門音頻會(huì)議系統(tǒng)(即"手拉手"音頻會(huì)議系統(tǒng))，近幾年，這種會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用愈加廣泛，作為會(huì)議有效的組織和溝通的工具，這種音頻會(huì)議系統(tǒng)使會(huì)議進(jìn)入有序的會(huì)議組織時(shí)代。

第三代

隨著大規(guī)模、超大規(guī)模集成電路的投入使用的數(shù)字時(shí)代的到來(lái)，其高保真度的語(yǔ)音質(zhì)量，高清晰度的圖像質(zhì)量倍受使用者的青睞。會(huì)議系統(tǒng)由模擬音頻過(guò)渡到數(shù)字音頻。

第四代

在人類的交流過(guò)程中，有效性的信息55%~60%依賴于視覺(jué)效果，33%~38%依賴于聲音，只有7%依賴于內(nèi)容，所以單單一個(gè)聲音的表現(xiàn)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代會(huì)議的要求。所以現(xiàn)代會(huì)議我們需要高質(zhì)量的音頻信號(hào)，高清晰的視頻動(dòng)態(tài)畫面及圖像、實(shí)物資料，準(zhǔn)確無(wú)誤的數(shù)據(jù)表達(dá)及一套實(shí)用有效的控制系統(tǒng)，以方便實(shí)現(xiàn)所有操作。這時(shí)的會(huì)議系統(tǒng)不但進(jìn)入了有序的組織狀態(tài)，同時(shí)也保證了會(huì)議有效的進(jìn)行，這樣的會(huì)議解決方案無(wú)疑是目前具有現(xiàn)實(shí)意義的會(huì)議組織的工具。

第五代

軟件會(huì)議系統(tǒng)，在高速發(fā)展的時(shí)代，硬件會(huì)議系統(tǒng)的不便攜帶已經(jīng)阻礙企業(yè)異地開(kāi)會(huì)，企業(yè)更需要"流動(dòng)型"的會(huì)議系統(tǒng)，也就是現(xiàn)在說(shuō)的軟件會(huì)議系統(tǒng)，只要能上網(wǎng)的地方就可以輕松召開(kāi)會(huì)議。