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安裝無紙化會議系統(tǒng)對企業(yè)的作用
安裝無紙化會議系統(tǒng)節(jié)約了企業(yè)的運營成本:節(jié)約了發(fā)送紙質(zhì)文件所需的郵資、路費、通訊費和人力,不僅有效提高了辦公效率,而且節(jié)省了大量相關(guān)辦公開支。實行網(wǎng)絡(luò)化辦公使得紙質(zhì)文件大量減少,隨之而來的印刷、用紙等辦公費用也相應(yīng)縮減。工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時間,節(jié)省了人力成本;博聆無紙化會議系統(tǒng)不僅可與主講人同步閱讀,還支持在終端上查看文檔大綱、添加書簽、批注、評論、截圖等。完善的信息交流渠道可以大幅降低電話費及差旅費用。
安裝無紙化會議系統(tǒng)的發(fā)展應(yīng)用
OA辦公自動化系統(tǒng)技術(shù)和理念日趨成熟,近年來是企業(yè)頗受歡迎的信息化辦公管理軟件,對中小企業(yè)發(fā)展來說更需要,因為中小企業(yè)的共性就是人數(shù)少、資金預(yù)算有限、發(fā)展體系不完善等,而利用OA辦公自動化系統(tǒng)可以提高協(xié)作能力、節(jié)約運營成本,提高工作效率,從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益。領(lǐng)導(dǎo)辦公可以與工作的各環(huán)節(jié)緊密結(jié)合,動態(tài)電子簽名認證保證了領(lǐng)導(dǎo)簽名內(nèi)容的不可更改性和來源的真實性。
下面列舉幾點來說明OA辦公自動化系統(tǒng)對中小企業(yè)的重要性:
實現(xiàn)企業(yè)協(xié)同管理
現(xiàn)在是信息化管理時代,OA辦公系統(tǒng)包含,通知公告、信息發(fā)布、流程管理、協(xié)同辦公、人力資源管理、客戶關(guān)系管理等等,都是OA系統(tǒng)常見的功能。它可以實現(xiàn)多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公模式。因此,對于人才缺乏、資金投入有限,以及無法應(yīng)對激烈市場競爭的中小型企業(yè)來說,用OA辦公自動化系統(tǒng)能提升企業(yè)的管理水平和綜合競爭力??焖侔l(fā)展的今天,隨著人們環(huán)保意識的增強,以及各行各業(yè)對辦公模式需求的不斷升級和現(xiàn)代化、信息化建設(shè)步伐的加快,無紙化辦公已經(jīng)由概念逐漸應(yīng)用到多個行業(yè)領(lǐng)域中,而且在不斷地、快速地普及應(yīng)用。
什么事“手拉手”安裝無紙化會議系統(tǒng)?
在安裝無紙化會議系統(tǒng)產(chǎn)品的選擇中,我們經(jīng)常會看到'手拉手'這個概念,那么手拉手會議系統(tǒng)是什么?無紙化會議系統(tǒng),既能夠減少紙張的消耗、順應(yīng)節(jié)儉與務(wù)實的會議之風(fēng),更可以實現(xiàn)由紙質(zhì)辦公模式向電子辦公模式的轉(zhuǎn)變,真正實現(xiàn)信息化電子政務(wù)。眾所周知,會議系統(tǒng)是專業(yè)音響系統(tǒng)中的一種常見應(yīng)用,是傳聲、擴聲等一系列功能的集合,專門設(shè)計來為會議場景提供設(shè)備支持。隨著技術(shù)的進步,會議系統(tǒng)也在不斷完善中,從開始的只能傳遞聲音,到現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)展為支持表決評議、遠程視頻甚至對中控的控制等綜合性的智能音響系統(tǒng)。
'手拉手'這個概念,并不是功能方面的概念,而是對安裝無紙化會議系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的描述。手拉手會議系統(tǒng)有別于傳統(tǒng)的會議系統(tǒng),傳統(tǒng)的會議系統(tǒng)一般采用有線式話筒或者無線式話筒,配以專業(yè)的會議功放和會議音箱即可完成會議括聲任務(wù)。當(dāng)有多人需要同時發(fā)言時,往往把話筒進行傳遞。如果要多人發(fā)言,就必須多備幾只話筒。VGA輸出DeskMedia獨有的會議系統(tǒng)終端VGA輸出技術(shù)可實現(xiàn)任意一體機終端屏顯內(nèi)容輸出,使得會議內(nèi)容共享變得更加簡單直接。
什么是“手拉手”安裝無紙化會議系統(tǒng)?
手拉手安裝無紙化會議系統(tǒng)
在電路結(jié)構(gòu)上,傳統(tǒng)的會議系統(tǒng)的話筒是狀連接,即話筒線從調(diào)音臺開始,有幾只話筒就放幾根話筒線接到末端的話筒上。狀結(jié)構(gòu)在實際使用時,由于每只話筒一根線連接與調(diào)音臺,所以圍繞調(diào)音臺出來的線又多又雜,平時容易拉扯、纏繞、打結(jié),不易管理;出現(xiàn)故障后檢修也相對麻煩。但傳統(tǒng)安裝無紙化會議系統(tǒng)也有他的好處:一路話筒出現(xiàn)故障,不影響其它話筒使用。根據(jù)參會人數(shù)提前印制各類紙質(zhì)材料,按時擺放好,對照參會人員名單核對到會人數(shù),表決投案費時費力,一次會議召開需要投入大量的人力和時間,印刷會議材料耗費紙張數(shù)量也很大……不過,這些在某法園都將成為歷史。