禮儀開業(yè)慶典策劃值得信賴“本信息長期有效”

如何打造多樣式的策劃活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)

   上一篇文章小編為大家介紹了活動(dòng)策劃前必須準(zhǔn)備好的7項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，希望能夠?qū)ο胍私饣顒?dòng)策劃前必須準(zhǔn)備好的7項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的朋友們對(duì)此有所了解，今天活動(dòng)策劃公司為大家介紹怎樣策劃一場(chǎng)成功的年會(huì)活動(dòng)策劃：

   一場(chǎng)成功的年會(huì)活動(dòng)，不但能公司員工的心，還能提升公司品牌。那么，如何才是策劃一場(chǎng)成功的年會(huì)活動(dòng)，這個(gè)時(shí)候就需要一個(gè)專業(yè)的年會(huì)策劃公司給您出謀劃策。

   激情演藝：以員工的表演為主，12-14個(gè)節(jié)目即可，形式和內(nèi)容晚會(huì)前要彩排，否則那就不是企業(yè)為主的文化，而是社會(huì)流行和員工思想為主導(dǎo)的企業(yè)文化。

   其它時(shí)間：開始時(shí)要大氣、出乎意料、由企業(yè)積淀的內(nèi)容;中間要有激情飛揚(yáng)、現(xiàn)代活力，客戶有人支持的內(nèi)容或員工獎(jiǎng)勵(lì)的內(nèi)容;結(jié)尾要有感動(dòng)的、感恩的內(nèi)容，或是激勵(lì)、激揚(yáng)人心的內(nèi)容!夠全體在場(chǎng)人員回味和引發(fā)歸屬感的內(nèi)容!

活動(dòng)中邀請(qǐng)了哪些貴賓?這可能會(huì)增加豪華套間

豪華轎車等項(xiàng)目的費(fèi)用，必須將其計(jì)入預(yù)算，受邀的客人預(yù)計(jì)有多少能參加活動(dòng)?是否允許客人攜帶一位伙伴?受邀客人在什么年齡段?受邀客人中是否有兒童?客人是否有特殊需求，例如需要使用殘障設(shè)施?受邀客人是否住在外地?是否需要招待外地客人并將款待他們的時(shí)間在活動(dòng)前后分別延長?，客人到達(dá)活動(dòng)會(huì)場(chǎng)時(shí)，對(duì)會(huì)場(chǎng)的印象如何?隨著活動(dòng)的進(jìn)行，是否會(huì)有任何變動(dòng)，選擇什么音樂作為迎賓曲?什么音樂作為活動(dòng)中的伴奏樂?(這樣可以確定對(duì)活動(dòng)空間的要求，例如，是否需要留出樂隊(duì)的位置等)，采取何種迎賓方式?客人前往活動(dòng)會(huì)場(chǎng)的方式是自行前往還是派車去接?客人是乘坐豪華轎車還是其他交通工具，燈光應(yīng)該營造什么氛圍?房間里應(yīng)該洋溢著什么氣氛?舞臺(tái)采用何種照明方式?攝影、攝像、網(wǎng)上直播是否夠?qū)I(yè)?由誰負(fù)責(zé)攝影、攝像、網(wǎng)上直播的工作?攝像的背景是什么，活動(dòng)房間該如何布置?是否有人發(fā)言?是否需要講臺(tái)或話筒?在視聽方面是否有任何要求?是否需要視聽設(shè)備，例如背投、等離子電視等?這些設(shè)備是否會(huì)影響對(duì)房間大小的要求?

       五、餐飲

       1、用餐是傳統(tǒng)式還是自助式?需要服務(wù)生上菜還是自己去取?

       2、是在房間內(nèi)配備吧臺(tái)，還是由服務(wù)生送酒水?

       3、是否需要上臺(tái)進(jìn)行講話、演奏、主持或娛樂?

       4、活動(dòng)中提供哪種類型的食物?

一般涉及到地址的選擇，學(xué)校、酒店、商場(chǎng)、公司、電影院

會(huì)展中心或露天場(chǎng)所(需考慮天氣)等，根據(jù)活動(dòng)主題選擇合適的場(chǎng)所。

需要注意的是：要提前確定場(chǎng)地的使用時(shí)間、設(shè)備、可容納人數(shù)及費(fèi)用等，要在自己的可控范圍內(nèi)，提前布置會(huì)場(chǎng)。

時(shí)間：活動(dòng)日期的選擇很重要，線上要提前確定預(yù)熱時(shí)間，線下要確保大多數(shù)人能夠參加，預(yù)留出天數(shù)排出每天應(yīng)該做的事，確保活動(dòng)可以如期舉行，特定的節(jié)日，假日或特殊日期會(huì)提高活動(dòng)的效果。

從頭到尾設(shè)想來執(zhí)行活動(dòng)的全過程，發(fā)現(xiàn)潛在的有問題的環(huán)節(jié)，在策劃階段及早進(jìn)行處理，以免出現(xiàn)問題時(shí)措手不及。

總結(jié)：要想實(shí)現(xiàn)一場(chǎng)營銷活動(dòng)策劃的成功，你必須要清楚什么是活動(dòng)策劃，然后就是你想做一場(chǎng)達(dá)到什么樣效果的活動(dòng)策劃，以這個(gè)主題去針對(duì)性策劃，有目的的去策劃，必須要清楚什么是活動(dòng)策劃，然后就是你想做一場(chǎng)達(dá)到什么樣效果的活動(dòng)策劃。從頭到尾設(shè)想來執(zhí)行活動(dòng)的全過程，發(fā)現(xiàn)潛在的有問題的環(huán)節(jié)，并及早解決，qiqi活動(dòng)策劃公司專業(yè)舞臺(tái)搭建，燈光音響控制

大型晚會(huì)都會(huì)有LED投影，那么中小型晚會(huì)能不能做到呢?一般的中小型晚會(huì)都不會(huì)去做投影，首先技術(shù)可能達(dá)不到要求，然后晚會(huì)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)可能不夠。小編認(rèn)為，晚會(huì)投影完全可以做到，而且費(fèi)用也不會(huì)很高，在晚會(huì)舞臺(tái)兩邊可以分別放置一張大型白布或者其它白色的物品，在白布的前面各放置一臺(tái)投影機(jī)，然后再使用切換機(jī)把攝影機(jī)拍下來的圖像同步的投影在前面的白布上，這樣也能達(dá)到LED投影的效果，當(dāng)然，這樣可能在清晰度方面不能跟LED投影相比較，但整體效果來說還是非常好的。

   晚會(huì)中烘托氣氛還有一個(gè)因素，那就是，在晚會(huì)高潮時(shí)可以在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)燃，或者在舞臺(tái)的前面或者兩邊多放置一些小型的，這些要能夠持續(xù)的燃放，在晚會(huì)高潮時(shí)燃放這些也能非常好的烘托現(xiàn)場(chǎng)的氣氛