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開(kāi)業(yè)慶典禮儀策劃細(xì)節(jié)很重要
每個(gè)人都希望自己的典禮策劃的又好又美,但是想于熬成功的舉辦有吸引力的典禮可不是那么容易的其中細(xì)節(jié)很重要,下面就帶大家看看如何提高吸引力。活動(dòng)策劃舞美需要考慮什么首先一個(gè)這個(gè)舞美基本的搭建的材料選擇,目前市面上可以選擇的舞美搭建材料有以下幾種不同的材料。對(duì)目標(biāo)受眾的吸引力大小是活動(dòng)推廣策劃成功與否的根本。在一個(gè)活動(dòng)推廣策劃中,要充沛招引用戶的注重和參加,就要捉住地點(diǎn)用戶集體十分重視的熱門(mén),對(duì)用戶曉之以情,曉之以利,激起用戶的,促進(jìn)用戶十分活躍的參加。
提高活動(dòng)的吸引力,需要有構(gòu)思,策劃主題的要可以滿足用戶的好奇心、價(jià)值表現(xiàn)、榮譽(yù)感、責(zé)任感、利益等各方面的需求,還給予恰當(dāng)?shù)脑S物質(zhì)鼓勵(lì),這將會(huì)大大的提高目標(biāo)受眾的重視度以及參加認(rèn)識(shí)。
關(guān)聯(lián)度 活動(dòng)策劃內(nèi)容要和活動(dòng)本身目的緊密銜接,要擅長(zhǎng)于整合關(guān)聯(lián)性較強(qiáng)的事情以及關(guān)聯(lián)的資源?;顒?dòng)推廣沒(méi)有關(guān)聯(lián)性是十分天真和蹩腳的策劃。
以房地產(chǎn)為例,一個(gè)房產(chǎn)樓盤(pán)搞一個(gè)草根紅人活動(dòng)就十分不妙,房產(chǎn)樓盤(pán)需要根據(jù)意向客戶的定位來(lái)采取推廣活動(dòng),可以采取表現(xiàn)樓盤(pán)生活的活動(dòng)。如邀請(qǐng)高爾夫比賽參與房產(chǎn)推廣。
執(zhí)行力 活動(dòng)推廣不單單需要前期精心的策劃,推廣策劃的計(jì)劃能不能執(zhí)行是非常關(guān)鍵的。使用燈光一方面是為了讓觀眾朋友們看到舞臺(tái)上演員的表演,另一個(gè)方面也是為了烘托舞美的氛圍,營(yíng)造一個(gè)和企業(yè)需求相適應(yīng)的空間環(huán)境。執(zhí)行力首要表現(xiàn)在具體的任務(wù)描繪、任務(wù)流程步調(diào)、執(zhí)行人員、執(zhí)行時(shí)間、突發(fā)事情的處置計(jì)劃等。在活動(dòng)執(zhí)行的進(jìn)程中若是出現(xiàn)問(wèn)題,惹起用戶的不滿情緒,那活動(dòng)的推廣作用就會(huì)打折扣,乃至對(duì)網(wǎng)站起到惡劣的反作用。因而活動(dòng)推廣的慎重有序的執(zhí)行力,是整個(gè)活動(dòng)推廣中十分重要的要素。因而,在活動(dòng)前,關(guān)于整個(gè)活動(dòng)的活動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行反復(fù)推敲,查看能否有縫隙。關(guān)于大型的線下推廣活動(dòng),為保障執(zhí)行的疏通,有一個(gè)比較好的訓(xùn)練和演習(xí)。在活動(dòng)中要統(tǒng)一指揮,嚴(yán)厲有序的執(zhí)行,順利開(kāi)展。
開(kāi)業(yè)慶典策劃選擇時(shí)間應(yīng)考慮的因素:
1。關(guān)注天氣預(yù)報(bào),提前向氣象部門(mén)咨詢近期天氣情況。選擇陽(yáng)光明媚的良辰吉日。天氣晴好。更多的人才會(huì)走出家門(mén)。走上街頭。參加典禮活動(dòng)。
2。營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的建設(shè)情況,各種配套設(shè)施的完工情況,水電暖等硬件設(shè)施建設(shè)。
3。選擇主要嘉賓主要領(lǐng)導(dǎo)能夠參加的時(shí)間,選擇大多數(shù)目標(biāo)公眾能夠參加的時(shí)間。
4。④做好舞臺(tái)演出的指揮,隨時(shí)檢查各工作環(huán)節(jié),確保按照預(yù)定方案演出,若有緊急情況要靈活處理。考慮民眾消費(fèi)心理和習(xí)慣,善于利用節(jié)假日傳播組織信息。比如各種傳統(tǒng)的節(jié)日、近年來(lái)在國(guó)內(nèi)興起的國(guó)外的節(jié)日、農(nóng)歷的3、6、9等結(jié)婚較多的日子。借機(jī)發(fā)揮,大造聲勢(shì),激勵(lì)消費(fèi)欲望。如果外賓為本次活動(dòng)主要參與者,則更應(yīng)注意各國(guó)不同節(jié)日的不同風(fēng)俗習(xí)慣、民族審美趨向,切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開(kāi)業(yè)典禮。若來(lái)賓是印度或國(guó)家的人那則要更加留心,他們認(rèn)為3和13是忌數(shù),當(dāng)遇到13時(shí)要說(shuō)12加1,所以開(kāi)業(yè)慶典日期和時(shí)間不能選擇3或13兩個(gè)數(shù)字。
5??紤]周?chē)用裆盍?xí)慣,避免因過(guò)早或過(guò)晚而,一般安排在上午9:00-10:00之間恰當(dāng)。
舉行慶祝儀式的地點(diǎn)選擇
舉行慶祝儀式的現(xiàn)場(chǎng),是慶典活動(dòng)的中心地點(diǎn),應(yīng)精心布置好。對(duì)它的安排、布置是否恰如其分,往往會(huì)直接地關(guān)系到慶典留給全體出席者的印象的好壞。依據(jù)儀式禮儀的設(shè)計(jì)程序,在布置舉行商務(wù)類(lèi)型的慶典現(xiàn)場(chǎng)時(shí),需要通盤(pán)考慮:
一,地點(diǎn)選擇。
因秉承“量體裁衣”原則,根據(jù)慶典目的結(jié)合實(shí)際進(jìn)行選擇,切勿因地點(diǎn)選擇不慎,從而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼。
二,環(huán)境美化。在著力烘托出熱烈、隆重、喜慶氣氛的同時(shí)突出舉辦單位特色,避免“喧賓奪主” 。
三,場(chǎng)地大小。根據(jù)參加人數(shù)合理選擇,過(guò)大或過(guò)小都會(huì)影響慶典效果。
四,音響準(zhǔn)備。對(duì)于曲目嚴(yán)格審查,使其符合整體烘托要求。對(duì)于設(shè)備嚴(yán)格把關(guān),調(diào)試工作做細(xì)做好。
后,慶典程序詳盡清晰。儀式禮儀規(guī)定,擬定慶典的程序時(shí),有兩條原則必須堅(jiān)持:一,時(shí)長(zhǎng)適度。二,過(guò)程明晰。依照常規(guī),一次慶典大致上應(yīng)包括下述幾項(xiàng)程序:
預(yù)備:請(qǐng)來(lái)賓就座,出席者安靜,介紹佳賓。
項(xiàng),宣布慶典正式開(kāi)始,全體起立,奏,唱本單位之歌。
第二項(xiàng),本單位主要負(fù)責(zé)人致辭。其內(nèi)容是,對(duì)來(lái)賓表示感謝,介紹此次慶典的緣由,等等。其重點(diǎn)應(yīng)是報(bào)捷以及慶典的可“慶”之處。
第三項(xiàng),邀請(qǐng)嘉賓講話。大體上講,出席此次的上級(jí)毛要領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作單位及社區(qū)關(guān)系單位,均應(yīng)有代表講話或致賀辭。
第四項(xiàng),安排文藝演出。這項(xiàng)程序可有可無(wú),如果準(zhǔn)備安排,應(yīng)當(dāng)慎選內(nèi)容,注意不要有悖于慶典的宗旨。
慶典活動(dòng)的主要類(lèi)型
1.節(jié)慶活動(dòng)
節(jié)慶是利用盛大節(jié)日或共同的喜事而舉行的表示快樂(lè)或紀(jì)念的慶?;顒?dòng)。周年慶活動(dòng)策劃需要注意什么一項(xiàng)內(nèi)容:企業(yè)周年活動(dòng)的主題是什么。不同國(guó)家甚至同一國(guó)家不同地區(qū),都有自己獨(dú)特的節(jié)日。節(jié)日又有節(jié)日和民間傳統(tǒng)節(jié)日之分。常見(jiàn)的節(jié)日有元旦、婦女節(jié)、消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)日、國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、兒童節(jié)、國(guó)慶節(jié)、圣誕節(jié)、感恩節(jié)、復(fù)活節(jié)等,民間傳統(tǒng)節(jié)日有春節(jié)、元宵節(jié)、清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)等。還有些地方根據(jù)自身文化傳統(tǒng)、風(fēng)俗習(xí)慣、土特產(chǎn)等,組織舉辦一些具有地方特色的節(jié)慶活動(dòng),如北京地壇廟會(huì)、湖南的龍舟節(jié)、山東濰坊風(fēng)箏節(jié)、德國(guó)的啤酒節(jié)等。
節(jié)慶日是公共關(guān)系部門(mén)特別是酒店、賓館等接待服務(wù)單位開(kāi)展公共關(guān)系活動(dòng)的絕好時(shí)機(jī)。年會(huì)結(jié)束后開(kāi)展戶外體驗(yàn)式拓展培訓(xùn)項(xiàng)目,具體項(xiàng)目安排可根據(jù)公司團(tuán)隊(duì)情況和培訓(xùn)目的設(shè)計(jì)。所以,每年6月1日前后,大小商店都會(huì)在小孩商品上絞盡腦汁;中秋節(jié)前,則會(huì)爆發(fā)一輪又一輪的月餅大戰(zhàn);五一和十一長(zhǎng)假前夕,旅游勝地和飯店就會(huì)大張旗鼓地宣傳和推介其的特色服務(wù)。
2.紀(jì)念活動(dòng)
紀(jì)念活動(dòng)是利用社會(huì)上或本行業(yè)、本組織的具有紀(jì)念意義的日期而開(kāi)展的活動(dòng)。假如需求確認(rèn)主題的話,就需求設(shè)計(jì)領(lǐng)會(huì)策劃人員的,從而來(lái)創(chuàng)立一個(gè)主題屏幕,這個(gè)永遠(yuǎn)是貫通悉數(shù)開(kāi)業(yè)慶典公司的,可以使悉數(shù)職員都感觸到那種氣氛以及相當(dāng)深切的氣象的??晒┙M織舉辦紀(jì)念活動(dòng)的日期和時(shí)間有很多,如重要事件發(fā)生紀(jì)念日、本行業(yè)重大事件紀(jì)念日、社會(huì)名流和名人士的誕辰或逝世紀(jì)念日;而本組織的周年紀(jì)念日、逢五逢十的紀(jì)念日及重大成就的紀(jì)念日,更是舉辦紀(jì)念活動(dòng)的時(shí)機(jī)。通過(guò)舉辦這樣的活動(dòng),可以傳播組織的經(jīng)營(yíng)理念、經(jīng)營(yíng)哲學(xué)和價(jià)值觀念,使社會(huì)公眾了解、熟悉進(jìn)而支持本組織。因此,舉辦紀(jì)念活動(dòng)實(shí)際上又是在做一次的廣告。
3.典禮儀式
典禮儀式包括各種典禮和儀式活動(dòng),如開(kāi)幕典禮、開(kāi)業(yè)典禮、項(xiàng)目竣工典禮、畢業(yè)典禮、頒獎(jiǎng)典禮、就職儀式、授勛儀式、簽字儀式、捐贈(zèng)儀式等。男士一般是穿西裝,西裝的顏色一般是深色的,如黑色,灰色等,皮鞋一般一黑皮鞋為主。在實(shí)際工作中,典禮儀式的形式多樣,并無(wú)統(tǒng)一模式。有的儀式非常簡(jiǎn)單,如某個(gè)企業(yè)辦公樓的開(kāi)工典禮,放一掛鞕炮,企業(yè)老總喊一聲“開(kāi)工”,儀式便宣告結(jié)束;有的儀式非常隆重、莊嚴(yán),如英國(guó)女王登基、國(guó)外皇室婚禮及葬禮等,甚至還有一套嚴(yán)格的程序和繁文縟節(jié)。