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公司周年慶策劃需要注意哪些問題
1、時間安排:首先就是周年慶典活動的時間安排了,盡量避開周六日的休息時間,還要考慮天氣因素。
2、場地選擇:企業(yè)周年慶典一般要選擇一個有搭建舞臺的場地,場地面積根據(jù)企業(yè)到場員工和嘉賓人數(shù)來定,考慮到慶典流程中的節(jié)目安排,舞臺燈光音響等設(shè)備也要準備充足。
3、到場嘉賓通知:在通知本公司員工到場的情況下,還要邀請一些公司的重要合作伙伴,一起來見證企業(yè)的成長歷程,展現(xiàn)企業(yè)對合作伙伴關(guān)系的感謝,良好的人脈關(guān)系對一家企業(yè)來說是非常重要的,在公司條件允許的情況下可以邀請媒體記者,通過媒體的傳播,擴大品牌宣傳。
4、活動環(huán)節(jié)設(shè)置:較重要的就是周年慶典的活動環(huán)節(jié)了,要注意突出活動環(huán)節(jié)獨具的創(chuàng)意性,活動開場離不開領(lǐng)導講話,嘉賓致辭,主持人要選擇專業(yè)性較高的,這樣可以更好的活躍氣氛。
5、注重活動體驗:要明確周年慶典活動的意義,要為公司員工帶來企業(yè)價值和文化理念的認同,為合作伙伴帶來業(yè)務(wù)模式的認可,引發(fā)到場嘉賓的共鳴,這才是一場周年慶典活動值得深思的問題。
會議活動籌劃宏觀上的幾項內(nèi)容
一、溝通理解會議目的
會議活動籌劃之前的溝通是必不可少的工作,理解指導舉行會議的目的,肯定整個會議籌劃的大方向,計劃要表現(xiàn)出主辦方的企圖,否則完整是無用功。
二、草擬初步計劃
溝通之后應該將初步的會議活動籌劃計劃擬寫出來,交給指導來審核。由于在溝經(jīng)過程中,有可能呈現(xiàn)了解偏向的狀況,把計劃寫到紙上,可以及時糾正,防止走偏。同時,假如指導需求修正,或者有新的想法,也能夠及時加上去。
三、細化會議活動籌劃計劃
初步計劃確認后,就要來細化每一個環(huán)節(jié)了,這一步驟是的一步。
1、會前準備:會議通知、落實與會人員名單、布置會場、會場平面圖、會議簽到、會議資料發(fā)放等等。
2、會中:物料配合、人員配合
會議每一個環(huán)節(jié)需求什么物質(zhì)資料配合?工作人員在每一環(huán)節(jié)應做什么?都需求籌劃到位。
3、會后:會議紀要、總結(jié)、宣傳報道
會議完畢后需不需求停止宣傳報道?假如需求就要準備照片和宣傳稿。
四、合理分配工作
執(zhí)行中很有可能出亂子,分工協(xié)作,各司其職。
商務(wù)會議籌劃的細致流程是怎樣的?
1、會議準備
商務(wù)會議籌劃計劃應該盡早決議,一個的擔任團隊會將商務(wù)會議中需求準備的一切詳細事項做成一個完好的清單,從會場的選擇,到住宿交通都能分明表現(xiàn)。只要在會前準備足夠細致,才干保證會議的完善。
2、會議時間的通知
商務(wù)會議的時間普通為主辦方?jīng)Q議,所以在決議會議時間后,要及時通知參與會議的公司及個人,***能以發(fā)送請柬的方式停止通知,請柬要表現(xiàn)出本次商務(wù)會議的主題,還要被約請人的信息也要寫分明,寫好后要認真核對,避免呈現(xiàn)錯誤。
3、布置會場
會場是會議停止中很重要的背景環(huán)境,所以在布置會場時一定要盡全力減少呈現(xiàn)紕漏的可能。保證會議所以需求的設(shè)備可以正常運用,包括攝像機、電腦、投影儀等;為列席會議的人員準備的茶水點心、美化環(huán)境的會議桌都要精心布置,這些在商務(wù)會議籌劃計劃中都要有細致表現(xiàn)。
4、布置會議接待
由于參與商業(yè)會議的成員有時分是從外趕來的,所以布置溫馨的住宿環(huán)境以及便利的交通是必不可少,而且***能為列席會議的成員提供專車接送效勞,這樣也能很大水平的防止由于交通問題而招致會議拖延。在會議當中,接待人員要不斷堅持慌張,這樣可以對隨時可能呈現(xiàn)的不測狀況及時應對,盡量把惡劣影響降到***。
會議策劃公司做好會議策劃的四大要點
一、主題的挑選
主題會議的首要意圖是要為公司或許組織等等做出決策,那么主題的挑選就顯得尤為重要,有許多時分,咱們爭論的焦點不只一個,所以就需求找出其間首要的對立來作為這場主題會議的主題。
二、會議場所的挑選
挑選主題會議地址的時分,也要進行多方面的考量。首要要考慮參加主題會議的人,他們或許來自不同的組織,為了平衡其間的聯(lián)絡(luò),挑選場所的時分就需格外留心。其次,主題會議是間嚴厲的作業(yè),場所的挑選應該盡量避免在富貴的鬧市區(qū),避免車馬喧囂給會議帶來欠好的影響。
三、會議器件的預備
主辦方需求將主題會議的所需的悉數(shù)材料在會議之前預備好,并在會議開端時發(fā)放給參加會議的成員。***預備一個契合會議主題的PPT,在會議期間放映,所以在會議前要承認場所的電腦以及相應的投影設(shè)備的完好。主題會議的現(xiàn)場,主辦方應該為參加會議的成員預備茶水,若是時刻匆促,也可用礦泉水代替。
四、會議記載
主辦方必定要組織專人來記載主題會議的內(nèi)容,這樣可以避免會議上有重要內(nèi)容的忘記,也為了避免過后參加會議的成員對主題會議的決發(fā)作質(zhì)疑。天津會議策劃會議記載***用電腦記載,由于手寫記載呈現(xiàn)誤差的幾率較大,而且速度也相對較慢。