大學(xué)檔案管理系統(tǒng)工程常用解決方案 北京云喚維

檔案信息管理簡(jiǎn)介

檔案管理系統(tǒng)是整個(gè)國(guó)家文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的組成部分之一，在構(gòu)成整個(gè)社會(huì)的科學(xué)能力中占有重要地位，成為社會(huì)信息系統(tǒng)的基石。檔案管理不僅對(duì)局部單位的工作和生產(chǎn)有意義，對(duì)整個(gè)社會(huì)也有意義，不僅具有當(dāng)前的、現(xiàn)實(shí)的意義，也具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的、歷史的意義。

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檔案信息管理概述

數(shù)字檔案館是一個(gè)內(nèi)容管理系統(tǒng)、集成系統(tǒng)和數(shù)字信息長(zhǎng)期保存系統(tǒng)的集合。作為以電子文件、檔案以及其他信息資源等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為主要管理對(duì)象的數(shù)字檔案館，它不僅僅起到一個(gè)數(shù)據(jù)中心的作用，也不僅僅起到發(fā)布利用的作用，而是具有有序處理和集成管理的功能。它的有序處理和管理過(guò)程包括收集、創(chuàng)建、確認(rèn)、轉(zhuǎn)換、存檔、管理、發(fā)布利用等涵蓋文件生命周期管理實(shí)踐的全過(guò)程。集成（integration）含綜合、融合、整合成為整體和一體化的意思。就數(shù)字檔案館而言，就是將集成管理理論應(yīng)用于涵蓋文件檔案信息資源生命周期管理實(shí)踐的全過(guò)程，即在管理思想上以集成理論為指導(dǎo)，在管理行為上以集成機(jī)制為，在管理視野上突破管理業(yè)務(wù)流程機(jī)構(gòu)部門(mén)間的限制，并從全程管理的層面來(lái)對(duì)待各種檔案信息資源要素，提高各種管理要素的交融度，以利于優(yōu)化和增強(qiáng)檔案信息資源的真實(shí)性、完整性、有效性和有序性，提供以用戶需求為導(dǎo)向的檔案信息集成服務(wù)。

檔案信息管理介紹

檔案信息管理具有館藏資源數(shù)字化、信息組織與傳輸網(wǎng)絡(luò)化、服務(wù)范圍擴(kuò)大化、信息資源共享化、信息檢索便捷化等諸多特點(diǎn)?！皵?shù)字檔案館”的含義有廣義和狹義之分。廣義的數(shù)字檔案館是指存儲(chǔ)和利用檔案信息資源的信息空間，是一個(gè)由眾多檔案資源庫(kù)群、檔案信息資源處理中心、檔案用戶群構(gòu)成的數(shù)字檔案館群體。

檔案信息管理，什么是檔案整理？

檔案整理即檔案館（室）對(duì)收集來(lái)的檔案分門(mén)別類(lèi)組成有序體系的一項(xiàng)業(yè)務(wù)，是檔案管理中的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。其使用有怎樣的優(yōu)勢(shì)呢？

檔案信息管理是為加強(qiáng)檔案資料的保護(hù)工作，提高各種檔案資料的可查閱性，提高辦公效率，讓數(shù)據(jù)、資料查詢更科學(xué)、更快捷；保護(hù)有保留、收藏價(jià)值的檔案資料，應(yīng)著手抓好歸檔，規(guī)范檔案管理。

一般來(lái)說(shuō)檔案資料的分類(lèi)有文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、婚姻檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、科技類(lèi)、經(jīng)濟(jì)類(lèi)、項(xiàng)目類(lèi)等，在進(jìn)行歸案的時(shí)候應(yīng)統(tǒng)一歸檔。