10.1寸電子會(huì)議桌牌公司的行業(yè)須知【中威科技】

無(wú)紙化會(huì)議

中威（廣州）信息科技有限公司主營(yíng)項(xiàng)目：智能電子會(huì)議桌牌、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)。

在無(wú)紙化和數(shù)字化的進(jìn)程中，企業(yè)既能提高了效率，又能實(shí)現(xiàn)環(huán)保，他們正在采取措施改善工作方式。非營(yíng)利性組織律師無(wú)國(guó)界向全球沖突不斷的國(guó)家派送律師。但是在其存儲(chǔ)關(guān)于客戶的敏感文件共享服務(wù)平臺(tái)遭侵入后，律師無(wú)國(guó)界需要更加嚴(yán)密的文件管理安全體系以保護(hù)其數(shù)據(jù)、客戶和律師。律師無(wú)國(guó)界（簡(jiǎn)稱LWOB）總部在美國(guó)紐黑文市，是一非營(yíng)利性組織，為充斥不穩(wěn)定證券問(wèn)題的危險(xiǎn)地區(qū)提供法律顧問(wèn)服務(wù)。但是他們不能隨身攜帶紙質(zhì)文件，也不能使用基于云的企業(yè)內(nèi)容管理（ECM）系統(tǒng)。

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無(wú)紙化就是很多商家為了響應(yīng)國(guó)家關(guān)于低碳、環(huán)保、節(jié)能、無(wú)紙化辦公的政策。就是以計(jì)算機(jī)為為平臺(tái)，而開發(fā)出大量的適合辦公的產(chǎn)品。全真通前臺(tái)無(wú)紙化業(yè)務(wù)受理系統(tǒng)是在積極響應(yīng)國(guó)家關(guān)于低碳、環(huán)保、節(jié)能、無(wú)紙化辦公的總體政策的前提下，結(jié)合眾多行業(yè)和單位業(yè)務(wù)受理的需求而推出的面向各個(gè)行業(yè)的無(wú)紙化業(yè)務(wù)受理解決方案。該系統(tǒng)采用電子簽名技術(shù)、安全文檔、安全存儲(chǔ)技術(shù)、自動(dòng)切屏技術(shù)、多媒體廣告自動(dòng)播放與推送技術(shù)等多項(xiàng)國(guó)內(nèi)的技術(shù)，提供將傳統(tǒng)的紙質(zhì)業(yè)務(wù)受理轉(zhuǎn)化為電子業(yè)務(wù)受理的方式，解決了行業(yè)單位中紙質(zhì)文件管理的問(wèn)題、耗材成本控制的問(wèn)題、時(shí)間成本的問(wèn)題、業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)化的問(wèn)題等多種問(wèn)題，為行業(yè)客戶提供低成本、率的電子業(yè)務(wù)受理方式。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)功能

隨著我國(guó)大力提倡無(wú)紙化會(huì)議辦公，推崇環(huán)保低碳理念，推動(dòng)節(jié)約型社會(huì)建設(shè)，特別是在18大人民代表1大會(huì)后，要求會(huì)議全1面實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，即會(huì)議必須實(shí)現(xiàn)會(huì)議無(wú)紙化、智能化、數(shù)字化，當(dāng)下，不管是一線城市還是三四線城市，各個(gè)行業(yè)掀起了無(wú)紙化會(huì)議的熱潮?，F(xiàn)代無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)又有怎樣的功能呢？我們?nèi)チ私庖幌隆?

功能強(qiáng)大，提高會(huì)議效率。本系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)電子簽到、會(huì)議議題瀏覽、會(huì)議交流、會(huì)議紀(jì)要、主持功能、議題表決等功能。且以電子閱讀的方式代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)文件，即節(jié)能又環(huán)保，它具有免打印、免銷毀、便于閱讀、易于保存整理等好處，能大大節(jié)省會(huì)議組織籌備時(shí)間，加快會(huì)議進(jìn)程，提升會(huì)議效率。

節(jié)約會(huì)議支出，提升企業(yè)形象。使用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以免除紙張消耗，會(huì)議室整潔如新，會(huì)議平板擺放整齊，極具現(xiàn)代化、高科技?xì)庀?。?huì)議中通過(guò)電子平板查閱會(huì)議資料，通過(guò)電子麥克風(fēng)發(fā)表會(huì)議講話，充分增進(jìn)成員間的溝通交流，也讓來(lái)訪的賓客感受到、企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)的工作理念。

無(wú)紙化系統(tǒng)低碳環(huán)保，節(jié)約資源，文件資料易于保存整理，會(huì)議中通過(guò)電子平板顯示會(huì)議資料，電子麥克風(fēng)發(fā)表會(huì)議演講，充分增進(jìn)成員間的溝通交流，專業(yè)的擴(kuò)聲設(shè)備為整個(gè)會(huì)議室提供清晰高質(zhì)量的音頻效果，為會(huì)議管理者和參會(huì)人員提供的辦公環(huán)境

以上內(nèi)容由中威科技為您提供，希望對(duì)同行業(yè)的朋友有所幫助！

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)在會(huì)議中的應(yīng)用

中威樂(lè)基——專業(yè)無(wú)紙化會(huì)議供應(yīng)商，我們?yōu)槟鷰?lái)以下信息。

分享和上大屏控制：

“分享”是將自己（發(fā)起端）的操作界面發(fā)送到其他與會(huì)者（被發(fā)起端）顯示屏上，發(fā)起端可以控制允不允許被發(fā)起端返回本地畫面進(jìn)行其他操作。

登陸界面也是pc端顯示

會(huì)議簽到：顯示會(huì)議基本信息，個(gè)人信息，可自動(dòng)簽到，也可以手寫簽到。

會(huì)議文件：

按議題顯示所有的會(huì)議文件，自由查看文件、同步瀏覽文件及對(duì)文件進(jìn)行批注等。并提供了“U盤上傳”功能，為會(huì)議中臨時(shí)上傳會(huì)議資料提供了窗口，保障了會(huì)議資料臨時(shí)更新的便利性。

會(huì)議通知：

后臺(tái)給某位與會(huì)者或者全體與會(huì)者發(fā)送的通知，適用于手機(jī)關(guān)機(jī)等不方便打擾的情況下，可以由后臺(tái)會(huì)議服務(wù)人員發(fā)送信息給與會(huì)者。

會(huì)議文件管理

每個(gè)會(huì)議包含多個(gè)議題，每個(gè)議題下包括多個(gè)資料文件。還可以查看特定議題下的資料信息。

資料針對(duì)著每個(gè)議題，一個(gè)議題能包含多個(gè)資料，上傳資料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG，同時(shí)為了方便資料上傳，上傳的文件也支持壓縮包形式。用戶針對(duì)每個(gè)文件可以查看、刪除等操作，當(dāng)然也包括了添加新資料。

參會(huì)人員管理

在與會(huì)人員標(biāo)簽下可以查看與會(huì)者的相關(guān)信息并對(duì)與會(huì)者信息進(jìn)行設(shè)置；同時(shí)也可以查看與會(huì)者的簽到時(shí)間以及更新前屏內(nèi)容。