10.1寸電子會議桌牌公司的行業(yè)須知【中威科技】

無紙化會議

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

在無紙化和數(shù)字化的進程中，企業(yè)既能提高了效率，又能實現(xiàn)環(huán)保，他們正在采取措施改善工作方式。非營利性組織律師無國界向全球沖突不斷的國家派送律師。但是在其存儲關于客戶的敏感文件共享服務平臺遭侵入后，律師無國界需要更加嚴密的文件管理安全體系以保護其數(shù)據(jù)、客戶和律師。律師無國界（簡稱LWOB）總部在美國紐黑文市，是一非營利性組織，為充斥不穩(wěn)定證券問題的危險地區(qū)提供法律顧問服務。但是他們不能隨身攜帶紙質(zhì)文件，也不能使用基于云的企業(yè)內(nèi)容管理（ECM）系統(tǒng)。

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無紙化就是很多商家為了響應國家關于低碳、環(huán)保、節(jié)能、無紙化辦公的政策。就是以計算機為為平臺，而開發(fā)出大量的適合辦公的產(chǎn)品。全真通前臺無紙化業(yè)務受理系統(tǒng)是在積極響應國家關于低碳、環(huán)保、節(jié)能、無紙化辦公的總體政策的前提下，結合眾多行業(yè)和單位業(yè)務受理的需求而推出的面向各個行業(yè)的無紙化業(yè)務受理解決方案。該系統(tǒng)采用電子簽名技術、安全文檔、安全存儲技術、自動切屏技術、多媒體廣告自動播放與推送技術等多項國內(nèi)的技術，提供將傳統(tǒng)的紙質(zhì)業(yè)務受理轉化為電子業(yè)務受理的方式，解決了行業(yè)單位中紙質(zhì)文件管理的問題、耗材成本控制的問題、時間成本的問題、業(yè)務流程簡化的問題等多種問題，為行業(yè)客戶提供低成本、率的電子業(yè)務受理方式。

無紙化會議系統(tǒng)功能

隨著我國大力提倡無紙化會議辦公，推崇環(huán)保低碳理念，推動節(jié)約型社會建設，特別是在18大人民代表1大會后，要求會議全1面實現(xiàn)無紙化會議系統(tǒng)，即會議必須實現(xiàn)會議無紙化、智能化、數(shù)字化，當下，不管是一線城市還是三四線城市，各個行業(yè)掀起了無紙化會議的熱潮?，F(xiàn)代無紙化會議系統(tǒng)又有怎樣的功能呢？我們?nèi)チ私庖幌隆?

功能強大，提高會議效率。本系統(tǒng)可實現(xiàn)電子簽到、會議議題瀏覽、會議交流、會議紀要、主持功能、議題表決等功能。且以電子閱讀的方式代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)文件，即節(jié)能又環(huán)保，它具有免打印、免銷毀、便于閱讀、易于保存整理等好處，能大大節(jié)省會議組織籌備時間，加快會議進程，提升會議效率。

節(jié)約會議支出，提升企業(yè)形象。使用無紙化會議系統(tǒng)可以免除紙張消耗，會議室整潔如新，會議平板擺放整齊，極具現(xiàn)代化、高科技氣息。會議中通過電子平板查閱會議資料，通過電子麥克風發(fā)表會議講話，充分增進成員間的溝通交流，也讓來訪的賓客感受到、企業(yè)與時俱進的工作理念。

無紙化系統(tǒng)低碳環(huán)保，節(jié)約資源，文件資料易于保存整理，會議中通過電子平板顯示會議資料，電子麥克風發(fā)表會議演講，充分增進成員間的溝通交流，專業(yè)的擴聲設備為整個會議室提供清晰高質(zhì)量的音頻效果，為會議管理者和參會人員提供的辦公環(huán)境

以上內(nèi)容由中威科技為您提供，希望對同行業(yè)的朋友有所幫助！

無紙化會議系統(tǒng)在會議中的應用

中威樂基——專業(yè)無紙化會議供應商，我們?yōu)槟鷰硪韵滦畔ⅰ?

分享和上大屏控制：

“分享”是將自己（發(fā)起端）的操作界面發(fā)送到其他與會者（被發(fā)起端）顯示屏上，發(fā)起端可以控制允不允許被發(fā)起端返回本地畫面進行其他操作。

登陸界面也是pc端顯示

會議簽到：顯示會議基本信息，個人信息，可自動簽到，也可以手寫簽到。

會議文件：

按議題顯示所有的會議文件，自由查看文件、同步瀏覽文件及對文件進行批注等。并提供了“U盤上傳”功能，為會議中臨時上傳會議資料提供了窗口，保障了會議資料臨時更新的便利性。

會議通知：

后臺給某位與會者或者全體與會者發(fā)送的通知，適用于手機關機等不方便打擾的情況下，可以由后臺會議服務人員發(fā)送信息給與會者。

會議文件管理

每個會議包含多個議題，每個議題下包括多個資料文件。還可以查看特定議題下的資料信息。

資料針對著每個議題，一個議題能包含多個資料，上傳資料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG，同時為了方便資料上傳，上傳的文件也支持壓縮包形式。用戶針對每個文件可以查看、刪除等操作，當然也包括了添加新資料。

參會人員管理

在與會人員標簽下可以查看與會者的相關信息并對與會者信息進行設置；同時也可以查看與會者的簽到時間以及更新前屏內(nèi)容。