縣數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設(shè)服務(wù)放心可靠「北京云喚維」

檔案信息管理簡(jiǎn)介

檔案管理系統(tǒng)是整個(gè)國(guó)家文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的組成部分之一，在構(gòu)成整個(gè)社會(huì)的科學(xué)能力中占有重要地位，成為社會(huì)信息系統(tǒng)的基石。檔案管理不僅對(duì)局部單位的工作和生產(chǎn)有意義，對(duì)整個(gè)社會(huì)也有意義，不僅具有當(dāng)前的、現(xiàn)實(shí)的意義，也具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的、歷史的意義。

以上內(nèi)容由北京云喚維科技發(fā)展有限公司為您提供，希望能為您帶來(lái)幫助。

檔案信息管理的類別

檔案信息管理工作是整個(gè)檔案管理工作的基礎(chǔ)，它都有哪些分類呢，下面帶大家具體的了解一下吧。

(1)會(huì)計(jì)憑證類：反映資金交付業(yè)務(wù)的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證。

(2)檔案管理類：出納檔案移交清冊(cè)、出納檔案保管清冊(cè)以及出納檔案銷毀清冊(cè)。出納人員進(jìn)行縣數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設(shè)時(shí)，一般包括分類、裝訂和成冊(cè)三個(gè)步驟。

檔案信息管理——特點(diǎn)介紹

數(shù)字檔案館具有館藏資源數(shù)字化、信息組織與傳輸網(wǎng)絡(luò)化、服務(wù)范圍擴(kuò)大化、信息資源共享化、信息檢索便捷化等諸多特點(diǎn)。

1.支持對(duì)館藏各種檔案實(shí)體的自動(dòng)化管理;

2.支持以網(wǎng)絡(luò)連接行業(yè)、信息資源庫(kù)及不同檔案館的數(shù)字化館藏，能夠提供分散于不同地區(qū)的檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享;

3.組織對(duì)數(shù)據(jù)的有效訪問(wèn)和查詢，使用戶可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)數(shù)字化檔案信息(包括目錄、索引和全文)進(jìn)行查閱。

檔案信息管理數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)步驟

(一)檔案信息的收集

檔案信息的主要來(lái)源是傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化和電子文件。除此之外，檔案機(jī)構(gòu)和管理部門(mén)也是數(shù)值數(shù)據(jù)和事實(shí)數(shù)據(jù)的重要來(lái)源。在建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，必須確定檔案信息的收集范圍和來(lái)源，按要求進(jìn)行地收集。

檔案信息主要來(lái)源于兩個(gè)方面：一是對(duì)各種以傳統(tǒng)載體形式存在的檔案信息進(jìn)行數(shù)字化處理后形成的數(shù)字副本，二是直接通過(guò)計(jì)算機(jī)生成和處理的、并由檔案機(jī)構(gòu)進(jìn)行收信歸檔的電子文件。

(二)檔案信息前期處理

這是一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，為數(shù)據(jù)庫(kù)提供經(jīng)過(guò)加工處理的數(shù)據(jù)。主要是將檔案的內(nèi)容特征和形式特征著錄、標(biāo)引出來(lái)。著錄標(biāo)引必須達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。這是建立數(shù)據(jù)庫(kù)的必要過(guò)程，也是保證檢索質(zhì)量的前提條件。