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大型活動(dòng)策劃中需要特別注意的什么問(wèn)題?
一、活動(dòng)的組織要有目標(biāo)性
所謂目標(biāo)性,即是通過(guò)此次活動(dòng)達(dá)到的目的的狀態(tài),能否達(dá)到計(jì)劃目標(biāo)的程度是非常重要的,這也是很多活動(dòng)策劃公司或活動(dòng)舉辦方容易忽略的問(wèn)題,活動(dòng)策劃就要圍繞著目標(biāo)性而進(jìn)行。
二、活動(dòng)的可執(zhí)行性
其實(shí)活動(dòng)前期策劃的再精彩,卻忽略的活動(dòng)的可執(zhí)行性,一切也只是紙上談兵了,沒(méi)有實(shí)際的意義?;顒?dòng)策劃創(chuàng)意時(shí)往往是花樣百出,但事實(shí)執(zhí)行中便發(fā)現(xiàn)很多創(chuàng)意是不切實(shí)際的空想,這也是缺少活動(dòng)承辦經(jīng)驗(yàn)所致,這種問(wèn)題往往會(huì)給活動(dòng)方帶來(lái)相當(dāng)大的麻煩。
三、活動(dòng)的求新性和穩(wěn)定性
任何活動(dòng)都是求新求穩(wěn)的,要針對(duì)客戶的需要,也要考慮到活動(dòng)真的主要客戶群體,例如一些正規(guī)的機(jī)構(gòu),要求做活動(dòng)一板一眼的,而一些時(shí)尚類、年輕化的公司卻更多的要求創(chuàng)新。
活動(dòng)百科|在年會(huì)策劃中需要注意哪些問(wèn)題?
1、 年會(huì)策劃目的:塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力等。2、 年會(huì)時(shí)間安排:年會(huì)時(shí)間定在什么時(shí)候,具體到哪天、幾點(diǎn)。3、 年會(huì)地點(diǎn)選擇:年會(huì)地點(diǎn)的選擇,戶外還是室內(nèi)。4、 年會(huì)餐飲管理:年會(huì)餐飲的管理,吃什么?喝什么。5、 年會(huì)人員管理:人員的邀請(qǐng),人數(shù)的統(tǒng)計(jì),禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。6、 年會(huì)亮點(diǎn)策劃:年會(huì)亮點(diǎn)在哪,他是否能引起全場(chǎng)的轟動(dòng)效應(yīng),是否能給來(lái)賓帶來(lái)回味無(wú)窮的感覺(jué)。7、 年會(huì)節(jié)目策劃:年會(huì)準(zhǔn)備哪些節(jié)目,員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請(qǐng)專業(yè)演出團(tuán)隊(duì)表演,采用高科技率的拉動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛還是傳統(tǒng)模式.8、 年會(huì)節(jié)目編排:年會(huì)員工內(nèi)部節(jié)目的編排,有哪些節(jié)目,是否需要專業(yè)培訓(xùn),在哪培訓(xùn),員工演出服裝租賃,化裝師邀請(qǐng)等。9、 年會(huì)活動(dòng)流程按排:領(lǐng)導(dǎo)上場(chǎng)時(shí)間按排,節(jié)目時(shí)間按排,晚會(huì)整體時(shí)間控制。展覽服務(wù)展覽、展示會(huì)已成為現(xiàn)代企業(yè)推廣自己的有利平臺(tái),為企業(yè)與客戶提供了“面對(duì)面”的、最直接的溝通機(jī)會(huì),故展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置以及服務(wù)就代表了企業(yè)的品牌形象,我們依托多年的專業(yè)展覽服務(wù)經(jīng)驗(yàn),能為企業(yè)展示形象,為您品牌的提升錦上添花。
大型慶典活動(dòng)策劃場(chǎng)地布置時(shí)還應(yīng)注意:
1、選擇慶典活動(dòng)地點(diǎn)要小心謹(jǐn)慎,如若選擇不慎(例如噪聲污染、交通不便等等),那么這次慶典活動(dòng)就很有可能因?yàn)檫@些因素而顧此失彼;
2、對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境,我們應(yīng)該著力于慶典活動(dòng)舉行的熱烈、隆重、喜慶的氣氛烘托;
3、活動(dòng)場(chǎng)地的大小選擇應(yīng)根據(jù)來(lái)賓人數(shù)而定。人多地方小,會(huì)非常擁擠,從而影響客人的心情;但若人少地方大,則會(huì)讓來(lái)賓對(duì)本單位產(chǎn)生一種“門前冷落車馬稀”的感覺(jué);
4、慶典布置物料要提前準(zhǔn)備,所有設(shè)計(jì)畫(huà)面提前3-4天確認(rèn)(有的公司對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)畫(huà)面非常糾結(jié),遲遲不能定稿,這很容易影響活動(dòng)的布置進(jìn)程);
5、不管是主辦方還是執(zhí)行方,都成立相應(yīng)的執(zhí)行團(tuán)隊(duì),分工合作,分配任務(wù);
6、制定工作計(jì)劃表,合理安排工作;
7、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行要跟得上進(jìn)度,各方面的工作都要做的及時(shí)到位;
8、設(shè)備調(diào)試。在慶典活動(dòng)開(kāi)始前把所用到的設(shè)備全部準(zhǔn)備好,對(duì)于播放的樂(lè)曲要進(jìn)行審查通過(guò),需要播放的視頻畫(huà)面、以及道具等要根據(jù)流程過(guò)一遍,因此往往每個(gè)活動(dòng)都需要不少的時(shí)間來(lái)彩排。
9、一般要提前2個(gè)小時(shí)左右布置好現(xiàn)場(chǎng),用來(lái)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的檢查和改正。