檔案整理方案服務介紹

在國家檔案局頒布的檔案行業(yè)標準中定義了企業(yè)檔案的概念，企業(yè)檔案是指企業(yè)在研發(fā)、生產、經營和管理活動中形成的有保存價值的各種形式的文件。那么企業(yè)的文書檔案整理方案應該包括那些基本內容呢?

1 文書檔案整理方案的基本單位

文書檔案整理的基本原則應遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。在《企業(yè)檔案工作規(guī)范》(DA/T 42—2009)中以“件”為整理單位指導企業(yè)進行文件級整理，即一文一件整理方式。

一文一件整理一般以每份文件為一件。但在企業(yè)OA收發(fā)文中的文件，如正文與附件、轉發(fā)文與被轉發(fā)文、請示與批復、報告與指示等，各文件相對獨立，容易造成歸檔不全和利用查找不到等情況，對于這類文件的處理方式應該視為一件來處理，實體也應裝訂在一起，便于查找利用。

【中博奧】公司主要業(yè)務有全流程的檔案服務還有各類數(shù)據(jù)的保全服務，公司是一家集政府,企事業(yè)單位信息化建設，數(shù)據(jù)與檔案管理服務于一體的高新技術公司。

檔案整理方案數(shù)字化較之傳統(tǒng)檔案整理方案有不可替代的先進性都是什么呢，不知道的下面小編帶領大家一起來了解一下。

一、提高經濟效益

過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費用為解決這一難題的手段，致使管理成本大幅上漲。而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案，不僅節(jié)約了保管費用，節(jié)省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。

二、提高辦公效率

數(shù)字化檔案管理使資料能及時歸檔，并盡快提供利用。干部的任用、干部的提拔都需要詳細準確的檔案信息。然而檔案數(shù)字化管理變可提供詳細、即時的數(shù)據(jù)信息，為領導決策提供服務。與此同時，數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時空流動，數(shù)字化檔案事實上成為“無墻界檔案”，檔案庫也從文件實體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。

【中博奧】公司主要業(yè)務有全流程的檔案服務還有各類數(shù)據(jù)的保全服務，提供檔案咨詢、檔案整理、檔案數(shù)字化、智慧政府、智能應用等全流程服務。

檔案管理具體流程都有什么呢，今天小編就詳細給大家介紹一下，對這方面感興趣的可以一起來了解一下。

檔案收集、檔案整理方案、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究、檔案提供利用。

檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、、咨詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。整個檔案管理系統(tǒng)及其子系統(tǒng)在運行中都形成反饋機制。

隨著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，還將對檔案管理工作的結構產生新的影響。檔案管理的終目的是提供檔案信息為社會實踐服務，檔案管理系統(tǒng)的結構即根據(jù)這一目的而設置。其中每項工作都必不可少，并有一定程序。

它們組成一個有機整體，為實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)整體功能而發(fā)揮各自的作用，同時也相互關聯(lián)、相互制約。例如價值鑒定工作有時與收集、整理工作結合進行，甚至在文件立卷歸檔時就進行初步鑒定。

【中博奧】我們通過不斷的創(chuàng)新，建立了完善的產品質量控制體系，持續(xù)提升服務品質，以滿足不斷提高及個性化的客戶需求。