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在信息化時代,統(tǒng)一渠道的全媒體呼叫中心其價值被賦予了更高的使命和更豐富的內(nèi)涵:
1)快速響應客戶:以快捷、有效的方式溝通客戶,完成咨詢、投訴、維修服務等客戶需求;加強客戶的資源管理,有效維系客戶;
2)市場信息窗口:與客戶的接觸是獲取市場需求信息的重要窗口,利于形成市場信息的統(tǒng)計分析;
3)資源統(tǒng)一管理:統(tǒng)一集中管理客戶的資源,讓服務延伸到企業(yè)的生產(chǎn)、銷售等全價值鏈環(huán)節(jié);
4)有效流程管理:規(guī)?;瘍?yōu)勢輔以有效的服務流程管理,顯著降低服務成本,提升效率和服務水準。
通過體驗測試的方式發(fā)現(xiàn)整個交互過程中存在的問題,從而對提示音和業(yè)務流程等進行優(yōu)化,體驗測試主要由VUI團隊和話務員進行體驗測試。
通過用戶反饋意見,對系統(tǒng)進行優(yōu)化,通過電話回訪的方式了解用戶真實的使用情況。
開啟通道錄音,將用戶與系統(tǒng)交互的完整錄音進行記錄,從而發(fā)現(xiàn)用戶迷惑的點和系統(tǒng)交互設計不合理的點,并進行改進。
智能外呼系統(tǒng)方案特點----通訊功能
1、來電彈屏:當客戶來電時會迅速彈出客戶的資料。座席可以快速記錄客戶的基本信息和服務內(nèi)容。
2、錄音功能:提供所有呼入和呼出電話的通話錄音,可以靈活設置錄音或不錄音,并提供播放,下l載和備份等操作。
3、呼叫中心系統(tǒng)監(jiān)控:系統(tǒng)可以監(jiān)控硬件資源、電話線路、排隊情況、座席狀態(tài)、當前通話等,并以web的形式顯示出來。
4、站內(nèi)短信功能:座席人員可以相互之間發(fā)送站內(nèi)短信,及時溝通。