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數(shù)字化會議是一種全新的會議模式,它將多種信息化技術融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程,為辦會和參會人員提供極為實用的工作平臺。
傳統(tǒng)會議模式面臨以下幾個方面的挑戰(zhàn):
辦會效率低:為舉辦一次會議,會務人員不得不進行大量前期準備和協(xié)調(diào)工作。如:協(xié)調(diào)會議室使用、制作參會人員桌牌、收集和準備會議資料、印刷會議資料、制作選票、統(tǒng)計選票、統(tǒng)計到會情況、收集過程文檔、防止敏感會議資料丟失等。所謂的專業(yè)優(yōu)勢,并不是依靠單純的產(chǎn)品所能展示的,而是要通過綜合化的服務來體現(xiàn),這就需要廠商不斷增值,以行業(yè)應用為突破點,發(fā)展多元化的服務架構。上述工作一個人難以完成,需要多人投入大量的精力,但可能由于疏忽,造成會議的組織不圓滿。
現(xiàn)在的會議不但只實現(xiàn)發(fā)言功能,而且要實現(xiàn)其他的功能,比如:攝像跟蹤,表決,同聲傳譯,會議話筒的管理,對于模式系統(tǒng)來說,是無法用一套系統(tǒng)來實現(xiàn)的,必須要結合其他的很多輔助性系統(tǒng)才能能實現(xiàn),像中央控制系統(tǒng),音頻處理器,獨立的表決系統(tǒng)等等,通過數(shù)字會議系統(tǒng),一套系統(tǒng)就能全部實現(xiàn)。從信息輸入方式和安裝方式比較:第1代產(chǎn)品是采用手拉手式菊鏈式連接方式,作為新興的產(chǎn)品,它曾經(jīng)在市場上帶來了轟動的效應,但是缺點也隨之暴漏出來:各個產(chǎn)品之間休戚相關,一個產(chǎn)品有故障,會影響到后面的產(chǎn)品無法使用。
近幾年來,各種大型會議在各個行業(yè)里召開是越來越多,滿足成百上千人的會議能井然有序的進行,防止出現(xiàn)發(fā)言者話筒未開啟,不發(fā)言者忘記關閉話筒而影響了會議的發(fā)言次序,模擬式的會議討論系統(tǒng)者無法實現(xiàn),實現(xiàn)這個功能就要用到數(shù)字會議系統(tǒng)的管理功能,可以通過模擬會議的情況在軟件里布置話筒的位置,通過專員來通知每只話筒的開關,同時與會人員也可以自由的進行開啟或者關閉,達到會議有序。6、清晰管理會前、會中、會后有序管理,使會務組織工作層次分明,一目了然。
桌牌采用手拉手菊花鏈設計,每臺控制機zui多可串聯(lián)64臺數(shù)碼桌牌。控制機采用網(wǎng)絡通信協(xié)議,zui多64臺控制機聯(lián)網(wǎng)以后,可以實現(xiàn)對4096個數(shù)碼桌牌的集中控制。然而對于傳統(tǒng)視頻會議來說,產(chǎn)品線卻十分單一,在狹小的市場內(nèi)部,企業(yè)面臨激烈的競爭壓力及相對不足的生存空間。計算機控制界面和會場布局保持一致,會議布局可以重復調(diào)用,使排名直觀、操作簡單,控制軟件還具有自動計算發(fā)言時間,及時提醒會議進度,個人短信息等功能。
它是顯示與會者姓名及會議有關各種信息的桌面會議顯示設備,外形美觀,用于取代目前習慣使用的傳統(tǒng)桌牌,比起傳統(tǒng)桌牌,1具有信息化程度高,可反復使用的特點,特別是還可實現(xiàn)滾動顯示會議報告內(nèi)容、同聲文字顯示、個人短消息發(fā)布、網(wǎng)絡連接等功能,為現(xiàn)代信息化會議提供了理想的工具和手段。電子桌牌設計南京優(yōu)融憑借多年經(jīng)驗,通過創(chuàng)新性設計,將LED超高清顯示技術、智能互動技術以及多媒體技術等現(xiàn)代新信息技術應用到智能會議講解環(huán)境中,創(chuàng)造新的講解體系,以解決傳統(tǒng)會議模式存在的諸多問題,開創(chuàng)會議新的模式。
唯美電子桌牌設計的應用
此次唯美為某集團公司打造一個無紙化會議室,會場作為視頻會議室打造,各個方面都為客戶選擇集實用、美觀、高性價比為一體的產(chǎn)品,從整體感官和使用效果上,都得到客相關領導的高度認可。
該長沙市現(xiàn)代教育技術中心視頻會議升級改造項目位于湖南省長沙市岳麓區(qū)的長沙市教育局,推動長沙市教育局與長沙市40所中小學之間的教育教學發(fā)展。主要包括遠程視頻會議建設、無紙化辦公及會議錄播和在線直播基礎建設。