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發(fā)布時間：2021-07-31 09:55

酒店企業(yè)年會策劃流程

有一些酒店企業(yè)在年末的時候為了鼓勵員工還有總結(jié)本年的企業(yè)效益會舉辦一場非常宏大的年會活動，在舉辦年會前企業(yè)工作人員會提前將年會的活動流程策劃好，而且還會將年會的現(xiàn)場布置情況檢查妥當，接下來我們就詳細的了解一下酒店企業(yè)年會策劃流程：

1、明確酒店企業(yè)年會的主題和目的：

酒店企業(yè)會在年會上將各地經(jīng)銷商團隊聚集到一起，根據(jù)銷售目標實現(xiàn)情況進行表彰鼓勵，同時給其它銷售團隊激勵，在年會上酒店企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)表彰總結(jié)全年的工作，并對未來新的一年提出新目標新展望，同時提高企業(yè)凝聚力。

2、初步確定年會性質(zhì)：

在確定了參與主體之后，就可以選擇年會的性質(zhì)。有娛樂休閑、旅游玩樂、企業(yè)拓展、活動抽獎等活動，酒店企業(yè)年會的性質(zhì)終會影響到年會的籌備團隊及所需要的資金。

3、提交預(yù)算：

初步確定年會性質(zhì)后，根據(jù)場地、交通、獎品等情況，可提交出一份初步的年會預(yù)算。當然，也有的企業(yè)會在年會籌備開始就確定預(yù)算，所有工作都在預(yù)算之內(nèi)進行。

4、策劃分工執(zhí)行：

策劃執(zhí)行方案的內(nèi)容多種多樣：

1、活動場地及酒店聯(lián)絡(luò)。

2、活動演出團隊聯(lián)絡(luò)，演出節(jié)目內(nèi)容安排。

3、拓展公司聯(lián)絡(luò)，拓展場地安排，拓展項目安排。

4、聚餐場地聯(lián)絡(luò)，餐飲內(nèi)容安排。

5、酒店企業(yè)年會物料籌備，年會節(jié)目安排。

6、項目籌，流程把控。

安徽創(chuàng)智傳媒有限公司是一家集舞美策劃設(shè)計、中大型演出、大型舞臺搭建制作、活動執(zhí)行、慶典物料租賃為一體禮儀慶典行業(yè)型公關(guān)活動公司。業(yè)務(wù)范圍：安徽蕪湖，宣城，馬鞍山等地

創(chuàng)智公司經(jīng)過多年的積累與沉淀，公司活動技術(shù)和公司規(guī)模不斷增長，已服務(wù)過上千家中小企業(yè)，在行業(yè)中樹立了良好的口碑形象。我們成功的組織策劃過許多政府晚會、企業(yè)會議、專場文藝演出、營銷演出、元旦晚會、圣誕晚會、公司年會、答謝晚會、商業(yè)慶典、發(fā)布會等大、中、小型活動.每次活動、每個細節(jié)都充分體現(xiàn)我們的統(tǒng)籌執(zhí)行能力。為客戶提供高效、快捷的活動解決方案并與眾多客戶建立了良好的長期合作關(guān)系。

活動策劃執(zhí)行過程中常見問題的處理

一、活動前預(yù)備作業(yè)不充沛，忽視細節(jié)，漏掉道具;

活動策劃公司履行人員在承受使命之后，除了要對活動流程了解以外，活動中用到的道具也相同要顧及，特別是一些體積較小，簡略疏忽的小道具，道具***要有專人擔任。

二、活動現(xiàn)場分工不明晰，導(dǎo)致局面紊亂;活動履行中不同的環(huán)節(jié)要有不同的人擔任，比方禮儀，就要有人帶領(lǐng)她們站位怎樣站，頒獎的時分誰上去、誰接上臺，等等;比方道具，什么環(huán)節(jié)需求什么道具，什么道具什么人供應(yīng);還有演藝的催場、作業(yè)餐的供應(yīng)等等，都要有明晰的分工。

三、發(fā)作突發(fā)狀況時活動履行人員應(yīng)對才干缺乏。

假設(shè)，你作為這個活動履行的擔任人，你該怎樣做呢?

1、就是在活動之前查看各個細節(jié)和要點，自己忙不過來的能夠讓助理或許其他作業(yè)人員幫你，至少得承認兩遍以上;

2、要做好各個方面的統(tǒng)籌安排，的就是人員的分工，活動策劃公司主辦方、活動嘉賓、作業(yè)人員、媒體記者等等。既要留心人員的獨立性，又要留心各人員所內(nèi)含作業(yè)的系統(tǒng)性和聯(lián)絡(luò)性。這兒，需求你有很強的指揮才干和交流才干。

3、就是活動結(jié)束后的撤離作業(yè)，留心安全是必定的，人員以及物資。至于突發(fā)狀況的處理才干，這是在許多次活動策劃履行的進程中漸漸堆集起來的。