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數(shù)字化會議是一種全新的會議模式，它將多種信息化技術(shù)融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，為辦會和參會人員提供極為實(shí)用的工作平臺。

傳統(tǒng)會議模式面臨以下幾個(gè)方面的挑戰(zhàn)：

辦會效率低：為舉辦一次會議，會務(wù)人員不得不進(jìn)行大量前期準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)工作。如：協(xié)調(diào)會議室使用、制作參會人員桌牌、收集和準(zhǔn)備會議資料、印刷會議資料、制作選票、統(tǒng)計(jì)選票、統(tǒng)計(jì)到會情況、收集過程文檔、防止敏感會議資料丟失等。電子桌牌供應(yīng)它還有文檔模式，能針對雜亂的文件庫進(jìn)行自動(dòng)整理，系統(tǒng)標(biāo)配文件瀏覽器，進(jìn)入文檔瀏覽模式，就能自動(dòng)對本地或U盤的文件進(jìn)行分類：圖片、音頻、Office文檔等，并且還能自動(dòng)形成二維碼，隨時(shí)分享保存。上述工作一個(gè)人難以完成，需要多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成會議的組織不圓滿。