陽江公司年會活動策劃價格合理

　　公司周年慶典活動須做好哪些準(zhǔn)備工作

　　公司舉辦一場周年慶典活動，除了要仔細(xì)的去挑選一家實(shí)力比較強(qiáng)、經(jīng)驗比較豐富的專業(yè)慶典策劃公司去承辦公司周年慶典活動之外，還需要由主辦方去派專人做好相關(guān)的慶典活動準(zhǔn)備工作。下面，就介紹下有關(guān)慶典活動的準(zhǔn)備工作主要包括哪些方面吧。

　　一、公司準(zhǔn)備舉辦周年慶典活動之前，作為慶典活動的主辦方，必須要先去確定慶典活動的形式、慶典活動的命題、慶典活動的規(guī)模、參加人數(shù)，以及確立慶典活動舉辦的地點(diǎn)、時間等等，當(dāng)然了，本公司單位關(guān)于舉辦慶典活動所消耗的財務(wù)、物力、人力等等。

　　二、公司周年慶典活動正式舉辦之前的一周到二周的時間內(nèi)要為嘉賓邀請而發(fā)出請柬，讓這些被邀請的嘉賓們，感受到企業(yè)邀請的莊重與真誠，并且能夠在舉辦慶典活動之前，都有所安排才行。

　　三、舉辦周年慶典活動之前，作為慶典活動的主辦方，必須要精心組織，做好慶典活動場地布置、交通工具、食宿安排等等各項基礎(chǔ)工作。

　　四、為了順利舉辦公司周年慶典活動，作為慶典活動負(fù)責(zé)人，肯定要邀請相關(guān)的媒體去進(jìn)行報道和宣傳。所以，再進(jìn)行慶典活動的時候，一定要提前做好相關(guān)的邀請工作，保證新聞記者和相關(guān)的宣傳方式能夠順利進(jìn)行。

　　年會活動策劃場地怎么選擇

　　一般來說，年會活動策劃若想順利舉辦成功，離不開一個理想場地的選擇。不過，話又說回來了，周年慶典活動場地可以是室內(nèi)，也可以是室外。企業(yè)周年盛典場地選擇需注意什么？究竟這些場地怎么去選擇，還是有諸多技巧的。下面，我們就來看看下面年會活動策劃場地怎么選擇吧。

　　公司周年慶典策劃的活動場地可以選擇在戶外，當(dāng)然了，也可以因為公司的需求而選擇室內(nèi)。究竟怎么去選擇，公司可以結(jié)合年會活動策劃規(guī)模的大小去選擇。若是室內(nèi)的話，年會活動策劃的場地可以安排在離公司不遠(yuǎn)的一些大型酒店會議室內(nèi)。因為選擇室內(nèi)的時候，酒店自然也有著不同的星級，若從企業(yè)形象的角度來說。

　　年會活動策劃公司如何避免風(fēng)險

　　由于活動可能遇到的風(fēng)險，這可能阻止許多人站在活動產(chǎn)業(yè)的門口。事實(shí)上，情況并非如此。年會活動策劃的巨大市場前景可以增強(qiáng)您加入的決心，盡管活動的各個方面都有風(fēng)險，但是這些風(fēng)險有些是可以在活動前期的籌備工作中鑒別出來并予以規(guī)避的。

　　年會活動策劃公司規(guī)避風(fēng)險的方法：①做測試性的活動：尤其在大型的體育賽事的運(yùn)營中，比如經(jīng)常會采用在主要賽事之前試運(yùn)行一些小型比賽活動的方法，來測試舉辦比賽的場地、設(shè)備和其它資源等，這將有利于提早發(fā)現(xiàn)問題，防微杜漸，這是一種自己組織的彩排活動。

　　②循錯法：首先找到風(fēng)險一旦發(fā)生所可能產(chǎn)生的后果，年會活動策劃公司，然后倒推，尋找可能引起這一風(fēng)險的原因。比如在一次活動中，可能賣不出票，這是個很可怕的后果。借助循錯法，我們可以找到可能導(dǎo)致這一后果的種種原因，從而在現(xiàn)實(shí)操作中規(guī)避風(fēng)險。

　　③兵棋推演和模擬決策：在活動管理團(tuán)隊和某些利益相關(guān)者之間，對可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行推演和模擬決策是非常富有成效的一種鑒別和防范風(fēng)險的方法。

　　此外，年會活動策劃公司的風(fēng)險一旦被識別，就需要從以下兩個方面進(jìn)行準(zhǔn)確描述：一是某一風(fēng)險的可能性，二是風(fēng)險發(fā)生的后果。為了了解某一風(fēng)險對活動的影響，應(yīng)采取相應(yīng)的措施來預(yù)防和規(guī)避。

　　年會活動策劃公司怎么做策劃方案更好

　　年會活動策劃公司有常規(guī)的方法，但也有很多技巧，三分計劃，七分實(shí)施。只有把活動目標(biāo)和目標(biāo)公眾這兩個因素結(jié)合起來，突出賣點(diǎn)，會展策劃公司才能提高其有效性，使活動順利進(jìn)行。

　　會展策劃公司的策劃方案：

　　①目標(biāo)一定要量化：在進(jìn)行活動特別是大型活動往往耗費(fèi)很多人力、物力、財力資源為了企業(yè)的傳播需要，為了建立品牌的度、認(rèn)知度、美譽(yù)度，為了更多的目標(biāo)消費(fèi)者去購買他的產(chǎn)品，這就是新產(chǎn)品上市公關(guān)活動的目標(biāo)。沒有目標(biāo)而耗費(fèi)巨資做活動是不可取的，目標(biāo)不明確是不值得的。只有量化目標(biāo)，公關(guān)年會活動策劃與實(shí)施才能夠明確方向，才會少走彎路。