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舉辦開業(yè)慶典活動(dòng)是為了什么
不俗點(diǎn)、慶典運(yùn)動(dòng)必須要先去明確慶典運(yùn)動(dòng)的主題,而且尊從主題的需求去細(xì)心陳設(shè)謀劃,且在慶典運(yùn)動(dòng)舉行以前,做好關(guān)聯(lián)的宣稱工作,干才慶典運(yùn)動(dòng)舉行的越來越好,抵達(dá)預(yù)期目的.
第二點(diǎn)、運(yùn)動(dòng)謀劃覺得要事前謀劃出慶典運(yùn)動(dòng)所需求約請(qǐng)的客人名單.通常境況下,包括了本地的政府部門的首腦,周社區(qū)的公共代表,偕行代表,人員代表,社會(huì)人士等等.
第三點(diǎn)、便是要提前擬定出一道正途的慶典步調(diào).譬如,慶典的首要流程便是包括了客戶簽到拾掇,宣告慶典運(yùn)動(dòng)的開頭,宣告賓客名單,首腦人致賀詞,慶典運(yùn)動(dòng)剪彩典禮,節(jié)目演出等等.繼而尊從關(guān)聯(lián)的方法去實(shí)踐,就能確保慶典運(yùn)動(dòng)順利舉行順利.
第四點(diǎn)、開業(yè)慶典終止了以后,并不是說一概就完事了,還需求讓關(guān)聯(lián)的慶典運(yùn)動(dòng)負(fù)責(zé)人去團(tuán)隊(duì)貴賓觀賞企業(yè)單元的設(shè)施、擺列等,為企業(yè)宣稱增補(bǔ)機(jī)緣.
第五點(diǎn)、開業(yè)慶典運(yùn)動(dòng)終止以后,不妨和貴賓們經(jīng)過會(huì)談抑或是留言的造型,來征采人人的意見,并對(duì)此實(shí)行整頓和結(jié)論看看何處有欠缺,盡管在后期運(yùn)營(yíng)的過程中予以防止.
周年慶活動(dòng)策劃需要注意什么
一項(xiàng)內(nèi)容:企業(yè)周年活動(dòng)的主題是什么?作為一家大規(guī)模的企業(yè),再舉辦周年慶典活動(dòng)的時(shí)候,若想將企業(yè)慶典活動(dòng)策劃書做的完整無缺,就得將企業(yè)周年活動(dòng)的主題交代清楚,然后專業(yè)的慶典策劃公司,才能按照舉辦方的需要來規(guī)劃一套完整的策劃書。
第二項(xiàng)內(nèi)容:企業(yè)周年活動(dòng)的時(shí)間與地點(diǎn)。企業(yè)舉辦周年慶典活動(dòng),選擇什么時(shí)間舉辦,再什么地方舉辦,都能為慶典活動(dòng)順利舉辦成功,帶來很大的影響。所以,事先確定好周年活動(dòng)舉辦的時(shí)間與地點(diǎn),是一套完整無缺的慶典策劃書必須具備的原則。
第三項(xiàng)內(nèi)容:企業(yè)周年活動(dòng)節(jié)目安排。怎么去安排企業(yè)周年活動(dòng)上的節(jié)目?jī)?nèi)容,事關(guān)整個(gè)企業(yè)周年活動(dòng)的成敗。節(jié)目表演形式是企業(yè)周年活動(dòng)的所在。這點(diǎn)內(nèi)容不管是企業(yè)舉辦方,還是策劃方,都要將其規(guī)劃為重中之重。
第四項(xiàng)內(nèi)容:企業(yè)周年活動(dòng)的費(fèi)用預(yù)算。整合度:對(duì)于媒介資源到對(duì)于供應(yīng)商的整合力度,也是不可小視的方面。所謂的企業(yè)周年活動(dòng)中的費(fèi)用預(yù)算,主要就是指活動(dòng)流程的劃分,現(xiàn)場(chǎng)物料設(shè)備的購買,以及人員邀請(qǐng)和禮物的準(zhǔn)備,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置模式,表演人員的邀請(qǐng)等等,都是需要大量的花費(fèi)的,如何完善列舉企業(yè)周年活動(dòng)上的費(fèi)用預(yù)算,至關(guān)重要。
慶典公司在慶典活動(dòng)中的作用
慶典公司在慶典活動(dòng)中的作用是顯而易見的,作為慶典活動(dòng)的承辦方,慶典公司是整場(chǎng)慶典活動(dòng)的策劃和運(yùn)作者,其作用不易而喻!11:10主持人有請(qǐng)1)2)3)4)5)6)7)8)主禮嘉賓移步剪彩區(qū)為XX公司開業(yè)剪彩(此時(shí)禮儀小姐手捧托盤列隊(duì)就位,醒獅站立主禮嘉賓后面,昂首列隊(duì),當(dāng)司儀發(fā)出剪彩號(hào)時(shí)鑼鼓齊鳴,,小汽球升空騰飛,氣勢(shì)非凡)此時(shí)注意合影。然而如果慶典公司只是過分的依賴自身專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)去做慶典活動(dòng),勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)一些問題!這也是大多數(shù)慶典公司乃至慶典活動(dòng)方所忽視的問題,有些慶典公司往往是以為活動(dòng)承辦給自已了,所以什么事都不用管了,按照經(jīng)驗(yàn)去執(zhí)行吧,豈不知每場(chǎng)慶典活動(dòng)都有其獨(dú)有的特點(diǎn),并且每家單位都是不一樣的,慶典公司必須要不斷的與慶典活動(dòng)方方溝通,便在實(shí)際操作中盡量將專業(yè)知識(shí)融入本次慶典活動(dòng)中,得出全新的慶典活動(dòng)內(nèi)容,并隨時(shí)與慶典活動(dòng)方形成溝通和協(xié)作,方能做好活動(dòng)。
從這點(diǎn)來講,慶典公司不僅僅只是慶典承辦方這個(gè)簡(jiǎn)單的定義了,慶典公司在慶典活動(dòng)中的作用不僅僅只是在承辦本場(chǎng)慶典,不是機(jī)械的做好方案,然后設(shè)計(jì)、制作物料,會(huì)布慶典活動(dòng)場(chǎng)地,調(diào)試設(shè)備,開展慶典演出,進(jìn)行慶典流程控制等,整個(gè)過程慶典公司更像是活動(dòng)方的同事,需要不斷的與主辦方溝通、協(xié)作,讓慶典活動(dòng)真正的融入到活動(dòng)方中去,這樣才能得到客戶認(rèn)同吧。這些都是企業(yè)慶典的亮點(diǎn)所在,這點(diǎn)知識(shí)我們?cè)谶M(jìn)行慶典策劃的時(shí)候,要加以了解才是。所以慶典公司和活動(dòng)主辦方其實(shí)是一次協(xié)作,像同事一樣的親密無間方能把慶典活動(dòng)做到!
慶典策劃的基本要素
首先要明確主題,這次活動(dòng)的策劃是為什么慶祝的,會(huì)進(jìn)行什么樣的典禮?無論是商業(yè)的節(jié)慶活動(dòng)或個(gè)人的紀(jì)念活動(dòng),都要確定慶祝的目的。 針對(duì)不同的組織,雖然儀式不大相同,但都需要人員的參與配合。男士一般是穿西裝,西裝的顏色一般是深色的,如黑色,灰色等,皮鞋一般一黑皮鞋為主。要擬出出席慶典儀式的賓客名單,發(fā)放請(qǐng)柬,這要求來賓具有一定的代表性,并做好聯(lián)系工作,進(jìn)行精心的策劃安排和宣傳。
其次,在活動(dòng)開始之前,確定關(guān)鍵的儀式人員,做好重要領(lǐng)導(dǎo)和來賓的接待工作。都需專人負(fù)責(zé)引導(dǎo)他們簽到和留言,食宿等。要擬定詳細(xì)適度的活動(dòng)程序,慶典活動(dòng)對(duì)于氣氛的要求很重要。不管在什么時(shí)候,不管我們要做什么事情,充足的準(zhǔn)備工作都是要做好的,因?yàn)橹挥羞@樣,才可以算的上是一場(chǎng)成功的活動(dòng)策劃。主持人和演員的服裝設(shè)計(jì)和化妝設(shè)計(jì),以及燈光音響等要吸引人的眼球。當(dāng)活動(dòng)開始時(shí),安排好重要領(lǐng)導(dǎo)的講話和宴會(huì)活動(dòng),把握好時(shí)間流程?;顒?dòng)策劃的高潮要隆重,給致辭人和剪彩人足夠的時(shí)間和空間。安排專人邀請(qǐng)嘉賓題詞作紀(jì)念等等,這些都是活動(dòng)策劃需要納入考慮當(dāng)中的。
后,慶典要以喜慶為主。做好安全防范措施,安排節(jié)目表演,帶動(dòng)慶典活動(dòng)的氣氛。如歌舞、舞龍等,配合燈光音響舞美,不僅能為活動(dòng)增色還能達(dá)到一個(gè)良好的效果。嚴(yán)格地說,活動(dòng)和活動(dòng)計(jì)劃是市場(chǎng)計(jì)劃的兄弟部門,它們相輔相成,相互關(guān)聯(lián)。與此同時(shí),響應(yīng)社會(huì)的號(hào)召以勤儉節(jié)約為榮,在資金預(yù)算方面做好恰當(dāng)安排。實(shí)現(xiàn)一次慶典活動(dòng)的策劃。