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建設(shè)檔案存儲(chǔ)費(fèi)用的意義都有哪些呢,下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。
準(zhǔn)確反映企業(yè)的成長(zhǎng)歷程,檔案記錄著企業(yè)成長(zhǎng)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,何時(shí)開業(yè),創(chuàng)業(yè)者是誰,何時(shí)盈利,何時(shí)擴(kuò)張,戰(zhàn)略目標(biāo)調(diào)整過幾次、有無變動(dòng)等等都可以從企業(yè)檔案中找到。企業(yè)發(fā)展何時(shí)平穩(wěn)、何時(shí)動(dòng)蕩,原因何在,也可以從中找到規(guī)律和解答。
防患企業(yè)商業(yè)秘密外泄,企業(yè)檔案無不涉及商業(yè),如果沒有統(tǒng)一管理,任憑管理人員個(gè)人處置,勢(shì)必容易丟失,丟失就有泄密可能。檔案不僅要統(tǒng)一管理,而且還有要保密意識(shí)。
決策制訂的參謀和幫手,企業(yè)做決策、出方案,往往都要查找歷史數(shù)據(jù),進(jìn)行同比分析或方案對(duì)比,沒有檔案就無法進(jìn)行。檔案管理良好的企業(yè),死檔案強(qiáng)過活幫手。好記性不如爛筆頭。人腦記憶總有誤差的時(shí)候。做決策離不案資料。
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建設(shè)檔案存儲(chǔ)費(fèi)用工作,聽起來就是把檔案都整理起來,整理物品大家都熟悉不過了,那么檔案整理工作的原則你知道嗎,下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。
不可破壞原本基礎(chǔ),因?yàn)闄n案不僅記錄了當(dāng)時(shí)的社會(huì)活動(dòng),也反映了當(dāng)時(shí)建設(shè)檔案存儲(chǔ)費(fèi)用工作的狀況,所以再次整理檔案的時(shí)候,要尊重歷史與前人的勞動(dòng)成果,充分利用原本的基礎(chǔ),加快整理效率,提高質(zhì)量,提高對(duì)原來檔案整理的認(rèn)知,對(duì)于過去的整理方法,我們要實(shí)事求是,重視前人的勞動(dòng)成果,認(rèn)真審核,保留好的部分,去除不適合的部分。
以上內(nèi)容就是建設(shè)檔案存儲(chǔ)費(fèi)用工作的原則,希望能對(duì)你有所幫助,大家還有相關(guān)的問題歡迎前來咨詢【河南繕文檔案管理有限公司】我們竭誠為您服務(wù)。
從狹義上說,建設(shè)檔案存儲(chǔ)費(fèi)用工作是指檔案館、室的建設(shè)檔案存儲(chǔ)費(fèi)用業(yè)務(wù),可分為收集、整理、鑒定、保管、編目與檢索、統(tǒng)計(jì)、編輯與研究、利用服務(wù)等八個(gè)環(huán)節(jié)。
檔案的統(tǒng)計(jì)
檔案的統(tǒng)計(jì)是指以表格、數(shù)字等形式地反映檔案、檔案工作和檔案事業(yè)狀況,包括檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管、利用情況以及檔案機(jī)構(gòu)、人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備的登記和統(tǒng)計(jì)。檔案統(tǒng)計(jì)所取得的統(tǒng)計(jì)信息,不僅可以為整個(gè)檔案管理工作提供真實(shí)可靠的原始數(shù)據(jù)、基本事實(shí),還可以為重大的工作決策提供強(qiáng)有力的基礎(chǔ)信息支持,使決策更為科學(xué)。
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