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檔案管理系統(tǒng)
檔案管理系統(tǒng)是一套能滿足各個(gè)政府單位、事業(yè)單位、民營(yíng)企業(yè)的檔案管理系統(tǒng)和內(nèi)部文件管理系統(tǒng)。系統(tǒng)主要包括檔案目錄的存儲(chǔ)、掃描件掛接、檔案查詢、借閱、移交及自定義檔案模板等功能,涵蓋了檔案業(yè)務(wù)中的收集整理、檔案的存儲(chǔ)利用等工作。使用使用.Net平臺(tái)開發(fā), MySql免費(fèi)數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。
系統(tǒng)以用戶為中心,將復(fù)雜的功能以簡(jiǎn)單易用的界面呈現(xiàn),讓用戶能快速方便的使用系統(tǒng)。
檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)
日常管理在文件歸檔前,收到的文件通常都是雜亂堆放,需要文件時(shí)難以查找。使用系統(tǒng)后,檔案管理員可將部門已有的收文、發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要等重要文件用鉛筆編寫臨時(shí)件號(hào),在系統(tǒng)中錄入相關(guān)信息,便于日常工作文件的查詢、瀏覽以及借閱操作。
歸檔文件
文件形成檔案后,用戶可通過手動(dòng)錄入或Excel表導(dǎo)入的方式存儲(chǔ)檔案目錄數(shù)據(jù)以及掛接掃描件,管理員可搜索關(guān)鍵字查詢系統(tǒng)中的所有檔案文件進(jìn)行借閱或移交操作。
檔案管理系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
? 理解用戶核心需求
成都安答聯(lián)動(dòng)科技有限公司自成立以來,已為多家家政府單位、企事業(yè)單位以及民營(yíng)單位提供檔案整理、檔案數(shù)字化、檔案咨詢以及體系化建設(shè)等服務(wù)。清楚理解各個(gè)企業(yè)面臨的問題,了解企業(yè)的核心需求。
? 適用面廣、易擴(kuò)展
檔案管理員可通過檔案模板自定義功能創(chuàng)建適合企業(yè)自身的文件模板。
? 檔案的利用管理
檔案的目的是得到有效應(yīng)用。系統(tǒng)中集成了檔案的借閱、移交功能,能有效的記錄借閱人信息、借閱的檔案列表信息以及是否歸還等信息,極大方便了檔案管理員的日常工作。
? 以用戶為中心的軟件交互
與傳統(tǒng)管理軟件相比,該系統(tǒng)摒棄了程序員思維,站在使用者的角度設(shè)計(jì)軟件的界面和交互,達(dá)到無需培訓(xùn)即可上手的管理系統(tǒng)。
電子檔案管理系統(tǒng)
隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,信息資源數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程進(jìn)一步加快,檔案管理的信息化建設(shè)已經(jīng)成一個(gè)備受關(guān)注的熱點(diǎn)。企業(yè),學(xué)校等都需要對(duì)檔案進(jìn)行信息化管理,來適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展趨勢(shì)。檔案管理信息化,就是利用數(shù)字化、信息存貯、數(shù)據(jù)庫(kù)等技術(shù),將傳統(tǒng)紙質(zhì)文書檔案、科技檔案、人事檔案等轉(zhuǎn)換成數(shù)字檔案,建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù),通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的傳輸,實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,以期獲得較佳的工作效率。電子檔案管理系統(tǒng),是指把當(dāng)前的檔案信息錄入電腦,在電腦中構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫(kù),并把各種檔案信息在電腦頁(yè)面中顯示,以方便用戶的查詢和借閱,實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源的科學(xué)、規(guī)范和有效的管理,為用戶提供高了效率的檔案利用服務(wù)。電子檔案管理軟件具備可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)等特點(diǎn)。