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(一)銷毀的都是已文件的錯誤心理。對密級文件、資料的保密期限和程序無知,以為凡是要銷毀的密級文件、資料都是已經(jīng)的。在這種心理作用下,銷毀文件過程中,將密級文件、資料當(dāng)作非密級文件、資料處理,造成失、泄密??墒窃趯嶋H工作中,有些單位會將重分的密件,和對本單位作用不大,沒有存檔價值,但尚未的密件列入銷毀文件的范圍;還有,有些密級資料,可能已經(jīng)部分公開,但部分公開不等于全部公開,即使是已經(jīng)公開的那一部分,也許還和以前作為密件存在時,表述形式、方法會有所不同。比如編的黨內(nèi)秘密刊物《內(nèi)參選編》,常常就有這種情況。不懂得這個道理,就容易將密件和非密件混在一起處理,導(dǎo)致密件失控。
三是要求這些部門和人員同保密工作部門簽訂保密工作合同,以此具體明確他們的義務(wù)、責(zé)任,以及必要的處罰措施。這項工作要取得工商、門的協(xié)同配合。 (四)嚴肅查處失、泄密事件。目前,對失、泄密責(zé)任人查處不嚴,保密工作部門性不夠,是失、泄密事件不斷發(fā)生的原因之一。要有效地防止文件銷毀過程中失、泄密現(xiàn)象的不斷發(fā)生,就要對文件銷毀過程中,違反有關(guān)規(guī)定造成失、泄密文件的責(zé)任人,進行嚴肅查處,并在一定范圍內(nèi)予以通報,以維護保密工作的嚴肅性和保密工作部門的性。
保密工作,慎之又慎,牽一發(fā),動全身。賽罕區(qū)財政局多年來十分重視保密工作,嚴格遵守保密工作的法規(guī)制度要求。為進一步做好賽罕區(qū)財政局安全保密工作,加強對全局資料的管理,在元旦假期上班后天,局下發(fā)文件要求各股室、中心做好廢舊資料管理工作,嚴禁將辦公紙介質(zhì)、其他內(nèi)部文件和資料出售給廢品收購站或個人,防止在處理廢舊報紙中夾帶一些內(nèi)部信息、工作秘密、以及財務(wù)報表,存在著不可忽視的泄密隱患。并要求各、中心按照規(guī)定將需要銷毀文件送交辦公室,由辦公室定點統(tǒng)一銷毀。